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1、关于优化公司组织架构的请示XX公司董事会：根据专家组调研分析，我公司现行企业组织架构不能实现管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效，主要存在以下问题：1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确，导致公司整体运营不顺畅，不能实现组织期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。2、许多部门只有一人，既是负责人又是办事员，导致部门人员疲于奔命，无法有效的进行系统工作的推进。3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能，尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。4、生产管理方面，没有建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系（销售运作计划、资源计划、主生产计划、粗能力计划
2、、物料需求计划、能力需求计划），直接导致采购与生产脱节，生产与销售需求脱节。5、营销管理方面，营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。为支持公司发展战略，强化市场应变能力、管控能力，提高运行效率，需要对公司组织架构进行优化，将现有部门优化为8个部门一一企管部、财务部、生产部、采购部、质量部、研发中心、市场部、销售部，各部门职能如下:1、企管部鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失和人力资源管理职能的弱化，组建企管部，在行政部基础上增加企业计划、人力资源、决策支持职能。行政职能：原有的行政部全部职能保留；计划职能：拟订公司战略、年度计划；分解、制定和调整各部门的月度计划
3、，并对年度、月度指标的完成情况进行监督、考核；制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核；组织机构职能：拟订部门设置、调整方案；制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。人力资源职能：对企业整体的人力资源进行规划，负责人员的引进、培训和调配的组织工作；决策支持职能：对企业各部门上报的数据进行综合的统计分析，向公司领导层提供决策所需的量化信息。2、生产部根据公司经营目标和年度生产计划组织编制生产作业计划，根据计划执行情况和企业内外部条件的变化及时调整和修改计划；负责拟定公司生产管理制度，并对制度的运行进行检查、指导和维护，并根据运行情况适时修订、完善生产管理制度，以保证制度的有
4、效性；按照生产计划进行组织、实施，保证生产任务按时、按质、按量完成，做好生产要素的及时、合理配置和调度，力求均衡生产；掌握生产过程中的质量状态，指导生产车间的质量管理工作，及时解决生产中出现的质量问题，保证产品一次交验合格率，完成公司质量指标，主导参与质量事故的处理；负责检查和协调车间的生产组织、过程和进度等，主持召开生产调度例会，解决生产管理中的隐患，协调解决影响生产进度的问题，保证产品交货按期完成；负责制定本部门的生产成本管理制度，并实施监督、检查和考核的职能，指导和协调各生产车间的成本控制管理工作，完成公司规定的成本指标；负责组织生产现场管理及其基础建设工作，对各生产车间现场管理的效果进
5、行监督、检查和考核，保证生产现场处于安全、高效生产的良好状态，负责生产管理危机预案的制定；负责生产涉及文件、资料、信息、档案的管理，编制并按规定报送各类生产统计报表；负责制定产品生产工艺执行制度，对各生产车间的工艺纪律的执行情况进行监督、检查和考核。协助企管部完善工时定额的制定。负责制订本部门的各项管理制度、工作流程和工作计划,并对其执行过程进行检查和维护；根据运行情况适时修订、完善，保证其有效性和适宜性。3、采购部制定原、辅材料的采购计划；负责公司原、辅材料采购的供应商及价格管理、采购费用管理、部门成本目标管理的基础建设；按计划数量和质量要求对原、辅材料进行采购。4、质量部负责公司质量管理体
6、系的建立、推行和维护工作，制定并不断完善公司的各项质量管理制度，负责质量管理文件的贯彻实施，建立质量管理档案；负责组织质量指标完成情况的评价与考核工作；制订公司产品质量检验标准和质量检验规程，并监督执行，对产品质量实施质量否决权；负责公司进货、生产过程、产品实现的最终检验的实施和控制，负责顾客返退品的验证；负责协调解决生产过程中的产品质量问题，对生产车间质量检验人员的工作结果进行监督、检查和考核，并提出奖惩意见；负责公司质量状况、质量成本、质量改进的统计、分析，填写质量报告和制定各期的质量统计报表;负责公司的质量记录的建立、收集、整理、贮存及质量记录格式的编号管理及质量档案的管理；负责组织质量
7、问题、质量事故的专题调查、分析与处理工作；负责公司内外部不良品、不合格品的审理、统计工作，及时进行产品质量信息反馈，并提供改善意见。5、市场部实现企业销售目标；办事处销售工作的监察与评估；进行市场调研、预测与数据分析；制订和实施销售计划；销售政策的制订与施行。（详见部门职能说明）由市场部经理、市场监察专员、市场分析专员、市场策划专员四个岗位组成。6、销售部负责公司产品的销售，建立可持续发展的市场渠道，对本公司产品根据市场情况进行合理定位，找到公司产品的合理市场定位等销售管理工作，对办事处的日常销售工作进行指导与管理，进行销售数据的录入、整理、分析、归档等工作。7、研发部根据公司年度计划，围绕市场部制定的产品计划，制定公司产品年度开发计划并根据计划按时完成设计与打板计划；与市场部、销售部进行有效沟通，根据反馈来的信息与情报资料及时进行设计改良，调整设计中不理想因素，使产品适应市场需求，提高产品竞争力；负责组织产品设计过程中的设计评审、设计验证和设计确认；建立健全技术档案管理制度等工作。8、财务部职能不变。专此请示妥否，请批示XX公司总经理室年月曰
