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1、公司养护站技术资料管理办法第一章总则第一条为了规范养护技术资料管理，依据交通部公路养护技术规范及集团、XX高速公路运营有限公司的养护工作要求，结合公司养护站实际工作，特制定本办法。第二条本办法适用于养护站所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料等。第三条养护技术资料管理本着高起点、高标准以及可持续管理查阅的要求，需填写及时、管理规范、归类准确、保存完整。第二章资料编制要求第四条养护技术资料名称参照统一格式命名，如XX年XX部门或个人XX资料内容XX属性（如统计表、计划、总结等）。第五条养护技术资料页面设置统一要求，原则上字体采用宋体或仿宋，标题字号为二号、行距为33磅，正文字号为三号
2、、行距为28磅，电子表格字体大小及行高列宽无限制，以整体清晰整齐舒服单元格无缺漏交叉重叠为宜。资料存档前或打印前需对页面进行打印预览，总体文档页面比例协调，无超页面、断行、缺漏及字体密疏大小不协调、页边距大小不协调等现象。第六条养护技术资料必须注明编制时间、编制人，并编制页码，必要时编制页数。第三章资料分类目录第七条养护技术资料由养护技术资料台帐引领，按法规行规、基础资料、综合资料、日常业务、工程管理共五个目录进行分类。（一）法规行规L法律法规国家及地方发布有关养护管理工作方面的法律法规，如公路法、公路安全保护条例、广西高速公路管理办法等。2 .行业管理交通运输部部颁规范、行业主管单位要求，如
3、各类设计、施工、检测、养护管理等规范。3 .企业管理上级公司有关养护管理要求、制度、办法，如集团养护管理办法等。（二）基础资料L变更台帐有关基础资料变化的记录台帐。4 .具体基础资料路线、路基、路面、桥涵隧、沿线设施、管理区、弃土场、涉路工程、交通量等信息，如荔玉路竣工资料、桥梁一览表、涵洞一览表、标志牌档案等。（三）综合资料1 .养护站及养护人员信息养护站发展简介，养护人员简介等。2 .办公用品管理养护站采购计划，养护站使用仪器、养护人员使用办公用品登记管理。3 .站务会议管理养护站会议记录4 .培训管理养护站培训计划，养护人员培训记录等。5 .考勤管理养护站人员考勤记录，各类加班、请假、补
4、休单。6 .收、发文件管理收文及收文办理，各类通知，发文。7 .检查、考核管理各类检查，集团公司、XX公司、分公司及养护站个人绩效管理考核情况。&宣传报导管理简报信息，养护管理照片（四）日常业务L养护管理制度建设预案制定（桥梁、水毁），养护工作管理办法（业务指导书、钢护栏回收管理、技术资料管理、报表填报要求等），常用表格及各类模版。8 .计划、总结管理养护人员及养护站：月度工作计划及完成表，计划及总结（季年），工作限定时间办结督办登记。9 .预算管理年度预算、养护方案或项目申报。10 公路巡查管理日常、雨季、汛期巡查，高边坡台账。11 养护统计及报表管理小修完成情况统计表（月、季、年），工程月
5、报表，病害统计表（半年、年终），交通部公路统计报表。12 养护综合管理养护管理系统运行，养护质量评定（季度报表）。13 桥涵管理桥梁管理系统运行，桥涵经常检查、定期检查，桥梁特殊检查。14 隧道管理隧道管理系统。15 .受损交安设施管理路政送设施维修通知书，维修及回收、领取管理等。16 .创新工作管理新材料、新工艺、新技术、新机械等创新工作研究应用。IL工程质量管理专项工程质量资料。17 .养护工程任务养护工程任务单。18 .现场收方确认现场收方确认单。19 .保洁考核保洁考核单。12.养护结算支付养护结算支付单。（五）工程管理1 .养护工程台帐历年养护工程基本情况一览表（工程名称、工程范围、
6、施工单位、开工及完工日期、合同金额、完成情况、结算金额等信息）。2 .专项工程管理(1)合同文件X年X工程(合同协议书、中标通知书、投标函及投标函附录、专用合同条款、通用合同条款、技术标准和要求、图纸、已标价工程量清单、其他合同文件)。(2)安全会议(3)养护工程检查记录(4)监督资料管理管理用表，往来函件及资料等。(5)变更管理(6)验收及计量结算(7)企业信用评价3 .水毁抢修工程广西高速公路水毁情况报表，广西高速公路水毁情况汇总表，广西公路水毁统计表，水毁工程申报。(六)安全管理1 .日常安全检查养护安全检查记录表、各专项安全检查记录表、节前安全检查等。2 .安全交底、培训记录施工队伍安
7、全培训、安全交底、安全会议。3 .安全教育安全例会，员工安全三级教育，安全责任书。4 .应急管理各类突发事件应急预案、应急演练记录。5 .安全总结、计划、月报季度安全总结、月度计划、安全统计月报、6 .上级安全部门文件收集政府、集团相关安全文件收集。7、疫情防控管理疫情防控文件、每日体温登记表。（七）示范路创建资料示范路创建相关资料第四章资料存储要求第八条养护技术资料档案分为纸质版及电子版两类，原则上两类资料即时存储及移存须保持一致。第九条养护技术资料设立两个档案室，分别位于养护站办公室及，配置专门的档案柜。养护站办公室档案室存放当年养护技术资料以及历年桥涵隧所有资料、养护管理持续使用的资料（
8、如养护技术资料技术台帐、法制法规、基础资料、养护站信息及制度建设等），以便于养护人员随时查阅；分公司档案室存放历年养护技术其他资料，在需要时进行查阅。第十条当年养护技术资料按养护技术资料目录排序分类存档。第十一条历年养护技术资料在年终时将当年养护技术资料进行台帐登记后分类进行移存，其中桥涵隧所有资料及养护管理持续使用的资料继续存当放养护站档案室，其他资料均移至分公司档案室，各档案室存档档案目录参照养护技术资料档案目录进行构建。第十二条电子版养护技术资料采用养护人员电脑个人存储、专人电脑存储、以及移动硬盘备份存储共三类。第十三条养护人员电脑个人存储资料为自己负责收集、编制的资料，统一将办公电脑E
9、盘重命名为“工作”盘，文件存储树目录参照养护技术资料档案目录进行构建，对自己未涉及的目录不需建立，原则上养护人员电脑个人存储资料按年度构建文件树目录进行存储。每月将个人存储资料拷贝至专人电脑一次，并建立及登记好台帐，个人负责资料有修改时须立即进行更换，以保持存储资料的一致。第十四条专人电脑存储为养护站指定人员对整个养护站所有电子资料进行存储管理。在专人办公电脑F盘重命名为“养护站技术资料”盘，并将该盘进行共享，文件档案树目录按养护技术资料管理档案目录进行构建。专人每月汇总一次养护人员的资料台帐，并检查一次养护人员拷贝的个人存储资料。第十五条移动硬盘备份存储为年终时养护技术资料台帐登记完成后，将
10、专人电脑存储资料拷贝至移动硬盘进行备份存储。第五章考核与奖罚第十六条各养护技术人员按照公司养护站内业管理分工安排及时限表及有关规定及时收集、填报各种报表、资料，须强化与XX公司养护主管人员的沟通交流，做到资料准确、真实、齐全、及时。第十七条养护站每月510日组织养护人员对上月资料（含纸质类及电子类）进行核查，每年春节前20日内对上年度资料（含纸质类及电子类）进行核查归档及移储。第十八条对在养护技术资料管理核查过程中发现的存在问题，第一次提出口头整改要求；同样问题第二次出现，责任人向站长作出书面检讨；第三次发现存在同样问题，责任人向分公司领导作出书面检讨，并由分公司领导商讨进一步的处罚措施。第十九条养护技术资料管理工作列入养护人员个人绩效管理考核。第六章附则第二十条本办法由公司养护站负责解释。第二十一条本办法自发布之日起执行，各养护人员在执行过程中注意收集记录好使用意见，以在次年对本办法进行修订优化。
