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1、出、入库管理规定1目的为了加强物资存放场所安全管理和物资监管,消除事故隐患,保护公司财产免受损失,制定本制度。2适用范围本制度适用于本公司物资管理场所由物资管理。3职责与分工主管部门:综合管理部。负责监督本制度的执行。执行部门:仓库保管员。负责在日常工作中认真执行本制度。4内容与要求4.1 仓库日常管理4.1.1 保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账。4.1.2 严格按物资管理规定进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务及时记录,做到日清日结,确保记录中物料进出
2、及结存数据的准确无误。及时登记明细账并与库存中的数据进行核对,确保两者的一致性。4.1.3 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致。4.1.4 保管员要严格控制各类物资的库存量,贵重的或非常用物资实行零库存。并定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要及时编制报表报送上级领导,由相关部门及时加以处理。4.1.5 仓库物资存放要搞好科学管理,分类清楚,排列有序,整洁卫生。特殊物资要与一般物资分类存放,确保安全。4.1.6 经常检查仓库安全,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。发现问题和漏洞应及时向领导报告。4
3、.1.7 先进仓的物料先发,旧废料根据实际情况合理利用。4. 2入库管理4.1.1 新购材料入库,保管员凭供应收料通知单/供应签字的供方送货单、质检检验合格单等,当场查点物资的数量、规格等准确无误后,办理入库手续。如不能确定验收标准的原材料,应及时通知有关部门和公司领导,确定验收标准后,方可办理入库。4.1.2 产成品入库,保管员据质检单确定为检验合格的产品后,指定车间入库人员按相应品名、规格分类堆放,经双方核实数目后办理入库手续、开具产成品入库单。4.1.3 成品退货,保管员凭物流部门签字的退货通知单接货并认真、准确的填写退货单相关栏目;保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同到财务
4、开据退库单;由保管员登记相关的帐页。4.2.4各种单据的填开必须正确完整,字迹清楚,并有保管员及经手人签字。4.2.5材料接收后,保管员及时登记相关的帐页。4.3出库管理4.3.1各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。保管员凭开具的领料单发放物料,需领导批准的必须有相关领导的签字方可发放。领料员和保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可领料。4.3.2成品发出,保管员必须凭发货通知单发货并认真、准确的填写发货单相关栏目;保管员应对品种、规格、数量正确后开据出门证及出库单。4.4报表及其他管理4.4.1保管员在月末结账前协助车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,与各相关部门的计算口径应保持一致,以保隙成本核算的正确性。4.4.2必须正确及时报送规定的各类报表。各种领料单、材料接收单每月28日前送财务部门,并确保其准确无误。4.4.3库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的必须按审批程序上报领导审核,经批准后才可进行处理,不准自行处理。发现物料丢失或出现质量问题(如渗漏、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时向有关部门汇报。