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1、办公环境及着装礼仪管理制度(一)、员工着装应朴素大方,服装整齐,清洁,上班或洽谈业务时必须着工作服,佩戴工号上岗。(二)、员工仪表应端庄,整洁;1、头发洁净整齐,勤洗、勤剪、勤梳理。2、口腔清洁,不带异味。指甲不宜过长,注意修剪。(三)、员工应保持优雅的姿势和动作,具体要求是:1、站姿:会见客户出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把双手交叉抱在胸前。2、坐姿:不要把手夹在两腿之间;双腿不要叉开,不要跷二郎腿,更不能抖动。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。3、行姿:行走时,不要把手插进口袋,也不要背着手或叉着腰走路,更不能边走边吃东西;两人同行不要勾肩搭背,几人同行距
2、离不要拉得太开以免当道。4、公司内与同事相遇应点头微笑行礼表示致意。5、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。6、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。注意敲门声音的大小和间隔时间。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话J7、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖
3、向着自己。8、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊遇到上司或客户要礼让,不能抢走。9、与同事或客户交谈时应尽量使用普通话,不可在办公室内大声喧哗,口出秽语及不文雅动作,如:挖鼻等。以免影响他人工作。10、对待物品应轻拿轻放,借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。11、不随意翻看他人文件、资料等。(四)、员工每天提前10分钟到岗,做好当天工作准备。(五)、员工工作时间应面带微笑、保持良好的精神面貌,不将私人感情带入工作中。(六)、办公时间不谈论与工作无关事宜,不看与工作无关的报纸杂志,不到其它办公室随意走动闲聊。(七)、除接待来客外,禁止在办公室吸烟。(八)、正确、迅速、谨慎地打、接电话。