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1、医院会计电算化管理制度为加强医院会计电算化管理，根据中华人民共和国会计法、会计电算化管理办法和会计基础工作规范化等有关法规的规定，特制定本制度。（一）会计电算化操作管理1、所有上机操作人员需经过培训，经相关部门主管认可后方可上机操作。2、明确各操作人员的上机操作权限，电算维护人员一般应由软件操作岗位以外的人员担任，凭证输入人员不得兼任稽核、数据维护或出纳工作，出纳人员也不得兼任凭证输入、报表操作及数据维护等工作。3、未经审核的会计凭证，不能据以登记机内账簿。4、各上机操作人员应设置操作密码，至少半年更换一次，并注意安全保密，操作人员离开工作站时应退出会计软件，以防他人越权操作。5、每月做好数据
2、的备份工作，定期打印输出会计数据（记账凭证、报表及时输出，账簿至少一年输出一次），防止系统出现故障时造成数据丢失。6、定期检查计算机病毒，各工作站应安装防病毒软件，在读取外来磁盘数据时，必须在清查病毒确保安全后方可进行，各工作站不得安装游戏软件。7、凡装有会计软件的计算机，除工作必需并征得相关部门许可同意外，不得上网，上网后除指定内容外不得下载任何信息。（二）电算化档案管理1、存在硬盘、磁盘、光盘等介质中的会计数据和打印输出的会计数据作为电算化会计档案管理。2、计算机输出的会计凭证、账薄、报表等纸介质会计档案的管理按会计档案管理办法执行。3、对电算化会计档案要保存在防磁、防尘、防火、防潮的场所。4、对磁性介质存放的会计档案要定期检查并复制。
