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1、员工招聘制度1.总则(1)为使本公司员工招聘工作顺利有序完成,特制定本制度。(2)本制度适用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。2.人员需求计划的编制1)人员需求计划编制依据(1) 职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。(2) 项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。(3) 各部门可根据拟建项目的人员需求,提前三个月进行人员储备。2)人员需求计划编制程序(1) 公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写人员需求申请表,提交人力资源部呈总经理审定。(2) 在人事计划实施过程中,确因工作需要。需要超计划扩编增
2、员或进行人员储备时,需先提交申请,填写计划外增员申请表,提交人力资源部。人力资源部应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。3.招聘过程管理1)员工招聘程序本公司各部门员工招聘程序,如图所示。招聘准备阶段一发布招聘信息一初选f笔试一面试f公司领导面试一报人力资源中心一体检一岗前培训一试用一转正一签订劳动合同2)招聘准备阶段(1) 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源中心。(2) 确定复试和面试内容。(3) 对于新增岗位行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。3)招聘信息发布(1)
3、 由公司人力资源中心发布招聘信息。(2) 招聘信息包括一下内容:公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司,如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等。对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等。报名时间、地点、方式。报名时需提供的证件材料。其他注意事项。4)初选(1) 初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者,除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。(2) 初选方法:人力资源中心对所有应聘人员的资料进行初选后,由人事专员会同用人部门一起进行初选。(3) 初选比例:初选人
4、数为实际招聘人数的510倍,初选后淘汰13125)笔试(1) 笔试内容:所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求:管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。行政服务人员主要测试基本综合素质。(2) 组织笔试工作流程试卷设计:管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务人员试卷由行政部门提供。考试安排:包括考试地点、考试(监考)人员安排。阅卷:由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。(3) 笔试结果处理。人事专员将应聘者笔试
5、成绩分别登记在应聘者考核登记表上,原则上凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。6)面试(1) 通过笔试者方可进行面试。面试可根据岗位需要进行12次。(2) 管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照管理人员面试记录评分表进行评分。(3) 面试前的准备阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。确定面试形式。面试形式主要有根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。布置面试环境。(4) 正式面试初试阶段。此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰:
6、A.以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作。B.身体有欠缺。C.面试内容与应聘资料出入很大。D.其他情况。进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。深入面谈。综合应聘者笔试、前阶段面谈情况,如有必要,可对应聘者作深入面谈。(5) 面试评价。面试结束后,面试人员根据面试记录及总体印象填写应聘者面谈记录评分表,对应聘者分别做出评分,得出平均分后填写到应聘者考核登记表。7)笔试、面试综合评定(1) 按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。(2) 人力资源部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按照实招的1.52倍人数确定进
7、入公司领导面试程序。8)公司领导面试公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。9)报人力资源中心将招聘结果报人力资源中心,由人力资源中心对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。10)试用(1) 对岗前教育合格者可进行正式录用,由行政部与之签订试用协议。(2) 试用期一般为13个月。11)转正(1) 转正程序。试用期间人力资源部定期主动跟踪考评试用人员,及时指出需改进之处,试用期满由用人部门向人力资源部提出转正意向,填写员工转正申请表,提交试用期间工作总结,由人力资源部与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。(2) 试用期工作总结须包括以下四方面
8、内容:对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。(3) 转正考核须各项打达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或接触试用协议。(4) 经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同。附表:年度部门增员计划表附表7-1部门计划编制口期负责人工作岗位职务类别工作职责现有人数增加人数小计合计部门主管审批注:表中类别一栏为:A正式员工;B临时员工C兼职人员增补申请表附表7-2日期:年月日申请部门增补岗位职务类别增补人数待遇紧急程度特急口急口一般口有合适人选再进希望到岗日期编制申请增补原因口岗位空缺口辞职补充储备人员其他(请注明)增补人员工作内容性别年龄婚否学
9、历专业英语文字表达形象气质专业工龄其他要求申请人人力资源部意见总经理审批注:表中类别一栏为:A正式员工;B临时员工C兼职姓名应征项目用表提要请主等面谈人员,就适当之格内打评分项目评分标准54321仪容、礼貌、精神、态度、整洁、衣着极佳佳平实略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及有关事项之了解充分了解很了解商了解部分了解极少T解所具经历与本公司的配合程度极配合配合尚配4未尽配合未能配合前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹豫极低外语能力极佳好平平略通不懂总评拟予试用列入考虑不予考虑面谈记录表附表7-3填表人:制表日期:年月日面试结果推荐书附表7-4姓名口
10、期外文知识会话书写智力水平专业知识创造性思维性格特征面试小组评语推荐书口录用职位级别酬薪等级口待用口辞谢赞成此意见者(面试小组)签名送达部门及主管:ABC姓名性别出生年月籍贯民族健康状况最高学历身高体重所学专业技术职称工作年限毕业学校应聘职位期望月收入联系电话婚否联系地址工作简历何年何月至何年何月何单位任何职家庭主要成员及其工作单位姓名关系工作单位职务及电话招聘工作计划表附表7-6单位名称:填表日期:年月日岗位名称人员数量人员要求招聘目标发布时间发布渠道发布方式报纸网络口专业/行业杂志人才中介机构口人才市场猎头口其他发布安排招聘工作预算项目共计金额招聘小组成员分工姓名工作职责组长副组长成员成员
11、填表人:审核:总经理:注:此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部门填写,通知相关部门。姓名应试职位入厂时间分发部门甄选方式口公开招考口推荐口内提升工作经验相关非相关年龄学位特殊训练技能试用Ll-划1 .试用职位:2 .试用期限:3 .督导人员:4 .督导人员工作:口观察口训练5 .拟安排工作:6 .训练项目:7 .试用工资:核准:拟定:试用结束考核1 .试用期间:自年月日至自年月日2 .安排工作及训练项目:3 .工作情形:口满意口尚可口差4 .出勤状况:返退次,病假天,事假天5 .评语:口拟正式任用口拟予辞退正式工资:拟核:核准:填表人:人事经办:考核人:制表日期:年月日姓名部门职务学历专业到岗日期试用时间年月日年月日工资级别评核内容1.试用期间的2.对公司或主管有何建议考核内容.评分优秀(95%)良好(85%)一般(75%)差(60%)自评初核自评初核自评初核自评初核专业知识20工作能力20工作效率15协调能力15责任感15品德10上进行5自评人自评分数初核人初核分数初核评语考勤状况迟到次一分早退次分病假次分事假次分旷工次一分考核结果结论提前转正,晋()级,从月月日日立正式分按期转正,晋()级聘用。按期转正,不予I试用期不合格,肾级,延长试用期个月(到年月日)R拟聘用部门经理?乱批人力资源部主管审批