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1、员工聘用管理规定为了规范工作流程,严格把控人员编制和招聘标准,为公司招募合格合适的人才,壮大公司人才队伍,加强人才梯队建设,保证公司各项工作的顺利进行,特制定本规定。一、员工聘用原则1、公司员工总数,以公司年度核定的年度员工定编定岗为准。其任用条件以“岗位职务说明书”为依据,合理、择优配置各岗位工作人员。2、本公司实行全员聘用合同制。一方面面向社会公开招聘各类人才,择优录用;一方面加强内部员工的培养。三、员工聘用的主要流程招聘计划一一面试前准备一一面试审批一一外调一一录用通知四、面试前准备1、招聘渠道:(1)网络招聘。采用人才网站发布招聘信息。(2)猎头招聘。集团与各分子公司均要与3家以上猎头
2、公司达成长期合作协议,为公司猎寻优秀的中高级人才。(2)报广招聘。与各类报纸报价进行综合比较,当公司大规模招聘人员时,在有影响力的报纸进行招聘,扩大招聘范围,加大人员筛选力度。(3)校园招聘。在每年11月份时,采用校园招聘,在最早的时间内网罗到优秀的应届毕业生,为公司发展储备优秀人才。校园招聘分为MBA招聘和本科毕业生招聘。(4)内部推荐。充分利用内部资源,进行内部人才举荐,在充分了解公司内部基本要求的同时,有效提供合适的人才。(5)现场招聘会。(6)猎头招聘。(7)人才库的建立与跟踪联络机制A、对于1个职位,应有多个满足要求的候选人,我们选择其中1人进入试用。要让被录用者珍惜创业机会,主动积
3、极工作;同时告知其他候选人,他们同样满足公司的要求,进入公司人才库,随着公司发展,出现合适岗位随时予以录用。B、将贮备人才进行分级管理,分为A、B两类。分类别进行跟踪联络。序号类别标准跟踪频度1A价值观高度融合,愿意跟随公司发展;知识、经验、能力,高度匹配;综合素质很高。半年联系一次,发送公司成长过程中的相关资料。2B价值观较为融合;知识、经验、能力,较基本满足要求;综合素质一般。一年联系一次,发送公司成长过程中的相关资料。2、资格审核(1)筛选应聘简历。(2)检验应聘者证件原件的真实性。(3)合格者电话通知人员面试。3、初试填写应聘表格、进行相应的测评(专业知识测试、综合素质测试、性格类型测
4、试、作文测试和问卷等)安排。五、聘用标准1、志存高远、品行兼优,认同XX文化。2、具有“创业”精神、强烈的事业心,能够承担较大工作责任。3、具有岗位相关的知识、经验、技能。(1)招聘岗位相关专业统招本科(同时具有学历、学位)以上学历。(2)工程技术人员必须具有中级以上技术职称,具岗位相关注册资格者优先。财务岗位(按揭专员、现场会计、出纳除外),必须具有注册资格。(3)根据公司人力资源分级管理的原则,对部分岗位的学历、职称作特别规定如下:序号职位学历要求职称要求注册资格要求1按揭专员、现场会计统招本科以上中级职称无2出纳、内勤、外勤统招大专以上无无3置业顾问统招大专以上无无4其他财务岗位(按揭专
5、员、现场会计、出纳除外)统招本科以上中级职称(或4年以上财务工作经验)注册会计师5预算工程师统招大专以上、或成教本科以上中级职称注册造价师6配套工程师统招大专以上、或成教本科以上无无7采购工程师8给排水工程师统招大专以上中级职称注册资格优先9暖通工程师10电气工程师(4)出纳要求具有当地户口,在当地具有固定居所。4、拟聘用人员应到公司指定医院进行身体检查。录用后,由公司报销体检费用。5、特殊注意事项(1)公司现职员工直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻等)的录用,需经集团行政人力资源中心总经理批准。加入公司后成为亲属关系的,不在此列。(2)加入公司后成为亲属关系的,不得在同一个部门内工作。
6、6、另外,有下列情形之一者,不予聘用:(1)与原单位未解除劳动关系者。(2)被剥夺公民权,尚未恢复者。(3)通缉在案,尚未撤销者。(4)其他不合乎国家法律规定者。六、招聘面试、审批权限1、招聘面试、审批流程员工类别面试、审批流程工程师以下人员集团:人力资源部经理面试一一用人部门经理、中心总经理面试一行政人力资源中心总经理审批分子公司:人事部门经理面试一一用人部门经理、用人部门主管副总面试一一总经理审批工程师及其以上、行政四级以下集团:人力资源部经理面试一一用人部门经理、中心总经理面试一一行政人力资源中心总经理面试、审批分子公司:人事部门经理面试一一用人部门经理、用人部门主管副总面试一一总经理面
7、试、审批行政四级、行政三级集团:人力资源部经理面试一一用人部门经理、所在中心总经理面试一一行政人力资源中心总经理面试一一首席行政官审批分子公司:人事部门经理面试一一用人部门经理面试一一总经办面试一一总经理面试一一集团该归口中心总经理、行政人力资源中心总经理面试一一首席行政官审批行政二级副、行政二级集团:人力资源部经理、行政人力资源中心总经理、用人部门所在中心总经理面试一一主管该中心的总裁办领导面试一一首席行政官面试、审批分子公司:人事部门经理、总经办面试一一集团人力资源部经理、行政人力资源中心总经理、集团该岗位归口中心总经理面试一一主管该中心的总裁办领导面试一一首席行政官审批行政一级副及其以上
8、人员行政人力资源中心总经理面试一一总裁办面试一一首席执行官审批2、集团及各分子公司所有财务人员的任免同时须获得集团财务管理中心的审核同意。3、行政三级及其以上技术人员的聘用,须经过集团对口业务单位总师的审核。七、员工外调1、特殊岗位必须在员工入职前完成外调。因特殊情况需推迟外调时间的,由本人出具申请,说明具体原因,由该职位的面试审批人批准,并承诺后期如外调不合格,无条件辞退。最迟在转正前必须完成外调。外调岗位表序号岗位备注1所有高管人员2所有财务人员3人事部门经理、副经理4劳资员5机要档案管理员6行政外勤7采购人员8预算人员2、外调对象(1)原工作单位人事部门工作人员或其工作部门主管领导。(2)财务人员,须至其家中调查其直系亲属。3、外调项目:(1)职业操守,有无重大经济问题、诚信问题。(2)工作业绩、工作能力。(3)团队协作精神。(4)出纳岗位须出具房产证复印件备档。八、签订劳动合同及备案1、自入职日即与员工签订劳动合同,并将所签合同交付员工一份;2、合同签订后,人事部门根据法律、法规的规定办理劳动合同的鉴证与备案事宜。九、完成入职手续后,人事部门应及时将员工信息列入公司职工名册、本制度自下发之日起执行,解释权归集团行政人力资源中心。