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1、工程资料管理制度工程资料按照N区实际情况，分为日常资料和备案资料分别考虑。日常资料包含方案管理、工作联系函、技术核定单、会议纪要、甲方来文、图纸管理；备案资料主要包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、施工质量验收记录八个类别。项目经理部设置专职资料工程师，负责整个项目施工资料的管理工作，包括所有施工资料的收集、整理、归档工作；项目总工程师负责对施工资料的审核、把关。甲方其它部A甲方文员-O项目经理审阅A资料室归档1、复印留底2、发文登记薄登记1、收文处理笺填写1、扫描并更新电子台账2、根据项目经理填写意见2、资料盒目录更新并存放
2、转发各部门3、发文薄填写返回日期注：实心箭头表示传递过程由我方资料员负责一、日常资料的流程1.工作联系函新建工作联系函A甲方工程师1、编号2、甲方工程师签字2.方案管理方案管理流程图新编制方案我部工程部我部工程部MlL1股理工程师甲方工程师甲方其他部项目技术负责人审阅I资料室归档1、由工程部打印一份并1、监理工程师签字经项目经理、技术负责人和编制人签字1、甲方工程师签字1、复印4份（共5份）并分别盖项目和监理章2、发文登记簿登记1、发文薄填写返回日期2、根据技术负责人1、电子台账更新2、资料盒目录更新并存放2、编号填写意见转发各部门注：实心箭头表示传递过程由我方资料员负责3.技术核定单技术核定
3、单管理流程我部工程部设计单位1、由工程部打印五份并1、监理工程师签字经技术负责人和编制人并盖章签字；盖章2、编号1、甲方工程师签字1、设计单位签字并盖章1、发文登记簿登记注：实心箭头表示传递过程由我方资料员负责1、扫描并更新电子台账1、发文薄填写返回2、资料盒目录更新日期并存放2、根据技术负责人填写意见转发各部门4.会议纪要及甲方来文会议纪要及甲方来文管理流程图新甲方来文或会议纪要IA项目经理审阅盗科室归档1、收文薄登记1、来文编号并扫描及更新电子台账2、更新资料盒目录并存放1、收文处理笺填写2、根据项目经理填写意见转发各部门并登记5.图纸管理新来图纸1、收文薄登记IA资料室归档图纸管理流程图
4、1、根据图纸要求发放各部门并登记2、更新电子台账3、图纸编号并存放二、备案资料管理流程所有备案资料都经过：资料形成f签证f归档整理三个过程，具体分工如下表所示。序号资料类别形成部门签证跟踪移交存档1施工管理资料工程部、安质部（质量）资料室资料室2施工技术资料工程部资料室资料室3施工测量资料测量室资料室资料室4施工物资资料物资部物资部资料室5施工记录工程部资料室资料室6施工试验资料试验室试验室资料室7过程验收资料工程部资料室资料室8竣工质量验收资料工程部资料室资料室工程部、测量室各类资料均需在工程完成当天形成资料，并移交资料室；试验室、物资部资料无法当天完成的，应在资料完成（出报告）当天移交。在
5、资料完成当天资料的具体管理事项由资料室负责，并建立资料管理台账，每周一、周五12:00以前交总工程师审核。三、竣工文件管理(一)竣工文件流程接到变更通知f在电子版图纸上修改并标记f分部工程现场施工并验收f移交资料室备案(二)竣工文件要求1 .项目经理部是各施工项目的主编单位，要按合同约定的时间按时提供完整的竣工资料。2 .竣工文件应在工程正式验交前半个月全部编制完成，验交前七天，送交业主，以便组织工程的交验。3 .竣工文件编审完后，书写竣工文件清册一式六份装箱，由项目部负责办理竣工文件的工程师妥善保管。正式交接验收前,将全部竣工文件送交建设单位。对竣工文件资料中不移交的备查资料，负责安排整理成
6、卷，妥善保存至工程保修完后根据具体情况决定存档或销毁。4 .竣工文件的整理除满足国家标准建设工程文件归档整理规范(GB/T503282001)和工程所在地地方标准规定外，其他应按如下要求整理：(1)封面：用Word文档制作。(2)文件名称：单位工程用设计的工程名称为竣工文件的名称。(3)文件编号：用竣工图的图号。(4)在*二局股份有限公司编制的制样上加盖*二局股份有限公司的公章。(5)竣工图根据设计图、变更设计和施工情况绘成竣工草图，经复核审查后，用AUtOCAD绘制竣工图(注意底图的长宽尺寸要比图纸的长宽尺寸各大20mm),图标内应签字的人员，要一一签字。5 .竣工文件编制的审核工作，由各项目部资料人员先行自审后，再送项目技术负责人进行审核，主要审核竣工文件的资料是否齐全、完整、有无漏项；数量是否正确；竣工底图是否标准、透视是否正确；发现问题及时补充、修改。6 .竣工文件全部编制完成后，项目经理部应主动与业主协商，确定交接日期后逐件移交。四、施工影像资料管理施工影像资料由工程部负责收集，每月刻录光盘存档。
