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1、工程施工资料编制及整理方案一、工程开工前的准备1、工程开工前，技术部负责工程图纸的接收，熟悉图纸，并以公司内部流程整理出审图结果，以文字形式备档。需提交到图纸会审记录的要报公司领导认可，正式提交。2、内部图纸审查完毕，项目组应当将该项工程施工中的所有工艺流程的国家规范和标准，按固定格式以文字形式准备齐，并组织参与施工的人员至少培训考核一遍，做好培训考核记录。3、工程开工前要有开工报告、施工单位资质报审、施工组织设计方案报审等，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。4、用于施工中的各种表格根据项目特点准备好并分类编号。比如：定位放线已经完毕，那么就要准备好土方开挖等检验批资料，还
2、有基层隐蔽资料。其次，要找监理工程师签字、盖章。然后存放好，准备下一部位的资料。同时还要收集试验资料，比如原材料试验报告、水泥检测报告（合格证）、见证取样等等。5、原材料送检（1）开工时原材料必须经过监理见证，送质检站委托的检测中心检验，检测合格的材料才允许使用。6.必须收集的工作（1）将工程预算、测量复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起收集（须业主、监理盖章签字的一定及时）。二、施工过程中收集和填报资料的注意事项1、收集材料质量证明文件在施工过程中不断购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材
3、料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2、资料表格的选用技术资料表式统一使用长沙市建筑工程竣工档案馆资料统一用表。不同的单体工程因引用不同的工序单，不随意更改、自制表式，如表式中没有的应和监理商量制定表式，上报业主，由业主审批并向质监站报备。竣工资料整理工作按照长沙市建筑工程竣工档案馆规范标准的相应工序验收内容填写表格，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称，这样便于日后整理资料。填报隐蔽记录时，应附断面图或现场图片。3、收集试验报告试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，由质检
4、站委托的检测中心出据，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。三、工程竣工后的资料收集工作根据本工程设计图纸及现场施工情况进行划分分部、分项、检验批等质量检验资料。划分完成后再统一按长沙市建筑工程竣工档案馆2015资料表格要求进行资料编制及整理。在填写工程分部工程验收资料、竣工验收备案表和质量保修书时必须是原件，签字、盖章手续完备（一式四份）。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。四、竣工资料整理工作1.汇总资料检查报验资料中有无报漏、书写错
5、误等情况；将所有质量检查表的点数汇总并计算填写质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、质量检验资料和竣工图按长沙市城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。2,竣工图的编制要求竣工图应画出所有变更内容，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。以上四点是工程开工前到竣工中现场技术员或项目经理与现场资料员互相协助互相完成的工作，每天的施工工序以施工日记一一总结，施工日志要统一表格，分项工程要分开记录，按工序做好检验记录或检验批后存放并及时交于资料员。如现场有签证一定要写明签证内容
6、及工程数量，必要时附图示或图片。资料员也需按工程进度跟踪工地资料，及时与现场负责人联系，互相沟通，做好资料的完整性。做到一个工序一份资料上交于资料员存档。五、组卷1 .组卷要求（1）建设项目按单位（子单位）工程组卷。（2）施工技术资料应按专业划分组卷。每卷资料内容按长沙市建筑工程竣工档案主要内容与顺序（完整版）进行资料组卷。（3）总包负责监督、指导分包及专业承包施工队伍按专业规定要求组卷并验收备案后交与总包。（4）卷内资料按总目录、分目录所示顺序构成。一般由封面、目录、资料部分、核查表和封底组成。（5）组卷应美观、整齐，不宜超过50mm厚（120页140页）。同卷内不应有重复材料。2 .封面及
7、目录封面卷首封面应包含由编制单位填写的工程名称、编制单位、编制人、审核人（技术负责人）、编制日期等；由接收单位填写的保管期限、密级、总册数、本卷册编号等。（2）卷内封面应包含卷册号、资料题名、编制单位、编制日期等。编制单位应加盖公章；编制及审核人员应签字或签章。各卷册均应附有目录。目录应包含资料题名、卷次、序号范围、起止页次、编制单位及编制人、备注等。3 .复印装订收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。复印所需的套数，装订成册。送长沙市建筑工程备案科的一套需用牛皮纸装订（原件），送档案馆的一套为不装订的原件，与档案馆沟通了解档案馆对竣工固有特殊要求，编制卷内目录，竣工图目录，有监理盖章。做好归档后及时与监理和档案馆沟通，确定无误后，按照建设工程文件归档整理规范（GBT50328-2014）进行装订。
