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1、招聘管理制度第一章总则第一条目的(一)优化四川XX物流有限责任公司(以下简称公司)人力配置,为公司发展提供人力资源保障;(二)明确公司的人员招聘原则和操作流程,规范人员招聘管理工作。第二条适用范围本制度适用于公司本部的员工招聘。第三条基本原则(一)市场化原则:面向社会,公开招聘,全面考核,择优录用;(二)机会均等原则:在公司出现岗位空缺时,公司员工享有和外部应聘者均等的应聘机会;(三)双重考察原则:所有招聘都需经过用人部门和行政人事部的双重考查,经总经理批准后由行政人事部发录用通知。第二章管理职责第四条管理职责(一)行政人事部是公司人员招聘管理的归口管理部门,负责组织和管理公司的招聘活动,编制
2、和执行公司招聘费用预算,并应确保公司招聘行为符合国家相关的法律法规的规定;(二)经理级别人员增补、录用由总经理审批;主管级以下,由分管副总、部门经理审批。(三)各部门积极配合行政人事部的招聘活动。第三章录用条件第五条人员录用的基本条件(一)具备岗位要求的专业知识、技能、经验和身体素质,认同公司文化;(二)国家规定必须持证上岗的岗位,任职者须获得相关资格证书;(三)正直诚实,政治历史清楚,有良好的心理素质,团队意识,工作主动;(四)与其它部门无劳动合同关系,并且不存在任何被本公司合法录用的其它限制因素。第四章招聘计划与需求第六条年度人员招聘计划行政人事部依据人员需求计划确定各部门人员招聘指标,编
3、制出公司年度淡、旺人员招聘计划,报总经办审批后作为年度招聘工作的依据。第七条招聘计划的基本内容招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求、人员到位的时间要求、招聘费用预算等。第八条计划外人力资源需求如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,各部门应填写人员需求增补申请表,经总经办审批通过后,行政人事部据此调整招聘计划。附件:人员科卜比rr第五章招聘类型第九条公司因发展需要招聘员工时,应首先在本公司内部选拔,看是否有公司内部可调配的合适人员,公司内部没有合适人选时,需要执行外部招聘。外部招聘的形式可根据实际情况选择社会招聘、员工推荐、校园招聘等。第十条内部招聘(一)内部招聘是指在出现岗位空缺时,根
4、据机会均等的原则,公司员工在获得招聘信息后按规定程序应聘,公司在内部应聘者中选拔人员的过程,内部员工在同等条件下可考虑优先聘用;(二)岗位竞聘是内部招聘的重要形式之一。第十一条社会招聘社会招聘是指在出现岗位空缺或人员需求时,公司从外部人才市场选拔人员的过程。或在劳动力集中的区域进行现场招聘或张贴招聘广告。第十二条内部员工推荐公司鼓励员工推荐优秀人才,由行政人事部按本制度规定的程序进行考核。第十三条校园招聘为了引进与储备人才,公司原则上有计划地接收优秀的应届毕业生。行政人事部根据公司招聘计划有选择地参加高等院校毕业生招聘会,或在高等院校组织公司专场招聘会。第十四条网络招聘、中介猎头对于公司急需的
5、高级人才或特殊人才,公司通过网络、或委托中介猎头公司进行推荐。行政人事部负责选择合适的人才中介机构或猎头公司,报公司领导批准后,组织实施招聘活动。第六章招聘的组织实施第十五条招聘活动策划行政人事部根据已批准的用人计划和岗位具体情况,选择恰当的招聘渠道和方式,设计面试考核方法,并编制相应费用预算,形成招聘方案报总经理批准后组织实施。第十六条招聘实施行政人事部是招聘实施的归口管理部门。本部管理人员的招聘由本部行政人事部统一组织,由用人部门负责人、行政人事部经理、分管副总及总经理共同面试,录用人员名单由副总审核,总经理审批。第十七条录用对于公司总经理同意录用的人员,进一步对应聘人员进行背景调查后,由
6、行政人事部向应聘者发出录用通知书,告知报到的相关事宜。录用审批程序及权限:权限级别招聘专员行政人事经理部门经理或部门第一负责人分管副总总经理经理线主管级专员级职员级招聘流程图注:1、用人部门提出招聘需求须填写部门招聘需求表,2、特殊情况,人事经理可与用人部门经理或主管一同对招聘对象进行复试;3、部门经理及以上岗位人员,由人事行政经理初试,并经总经理(或授权分管副总)最终复试并同意录用后,方可录用。第七章新员工报到和试用期第十八条入职报到新员工报到时,本人应出具有效健康证明后按报到流程为其办理报到手续(适用办公室人员)。第十九条签订劳动合同对于录用人员,审批流程结束后,立即签订劳动合同,可以根据
7、岗位不同签订一年以上、五年以内的合同。实习生不签订正式劳动合同,仅签订实习协议或三方协议。第二十条试用公司对新员工实行试用制度。试用期长短视新员工工作经历以及岗位职级确定,试用期最长不超过六个月,试用期从劳动合同签订之日起计算。试用期内,员工享受试用期待遇。第二十一条转正试用期满,由用人部门和行政人事部按照公司新员工考核程序对其进行转正考核。考核合格者,行政人事部为其办理转正手续。试用期内表现优异者,可由用人部门向行政人事部为其申请提前转正,但试用期不得低于一个月;考核不合格者,行政人事部与用人部门根据具体情况决定延期转正或辞退,并发布延期或辞退通知。附图1:报到流程:注:1、被录用人员需提供
8、学历证书、身份证件、相关技能证明证书等,入职申请表样表见:附件一人力资源工作套表;2、被录用人员在办理入职手续的同时,应及时签订劳动合同。附图2:转正流程:注:1、新员工进入公司试用,如无特别约定,试用期均为3个月,如需提前转正,连续工作时间至少一个月以上,方可填写转正申请书,同时提交试用期工作总结。转正申请书样表见:2、用人部门对试用员工的考核主要为工作技能考核及日常工作观察,部门经理根据考核结果填写意见;3、招聘培训专员每月组织对提出申请的试用员工进行集体考核,考核方式至少包括以下两种:书面考核和面谈考核。4、转正手续的办理包括:薪资调整、更换工作牌、下发任命公告等。第八章附则第二十二条本制度由公司行政人事部负责解释。第二十三条本制度自公司审议通过后施行。