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1、一、组织与协调1、协调的概念组织协调是组织中各要素间的关系,以达到组织目标的目的。如果员工不配合,工作就无法发挥,反而会造成麻烦,带来痛苦和麻烦。而如果你是一名领导者,那么你的聪明就在于如何合理地安排员工的工作,并且协调他们的工作。2、协调作用统一作用:表现为思想意识的统一,步调一致,朝着既定的目标迈进。(增强目标,减少开支)引导作用:使组织中的人员能够理解上级的意愿,或者是上级的决策,从而使他们能够适应自己的工作。(指明了方向)控制作用:对不稳定因素进行有效的控制,保证工作体系在任何时候都朝着预定的目标发展。员工需要持续地协调各种不同的信息,而协调的过程也是一个控制的过程。(解决内江)扩大职
2、能:在公司里,分工越来越流行,越来越多的经理开始倡导这种工作模式。通过对多个部件的优化,使其整体的作用超过各部件的总和,达到112的作用。一个好的队伍,并不是所有的人都是出色的,而是他们的默契。3、协调模式(1)内部协调包括上行、下行、平行协调。无论你与上级沟通、认同上级、激励、制约、与同级合作、适度竞争,都需要协调好。一个成功的人,不需要有很高的IQ,但是他必须有很高的情商。擅长协调,不管是多项工作,都能分工明确、轻松自如,工作表现优异。不擅长协调的人,就像是在做一件很轻松的事情。二、沟通交流方式沟通其实就是人们在工作中沟通、沟通信息、表达思想、表达情绪的一个过程。大致可以分成如下:按交流内
3、容的不同,可以将其分为两类:工具式交流与表达式交流工具式交流:公告,公布有关方法;表达式交流:项目会议,会议,会议,这些交流都是通过情绪交流来达成目标。人文精神也变得更加强大和更加重要。表达式交流的效果也会比使用工具式交流更具影响力。(2)从交流的角度来看,可以分为垂直交流与水平交流。垂直交流:由上至下或从下向上的交流(上司将文件传达给下级,下级向上司报告)横向交流:并行交流(3)根据交流的组织架构,可以将其划分为正式交流与非正式交流。官方交流:发布和提交文档、协商、会议、报告等;非正式交流:非正式会议,闲聊等。非正式交流可以获取更广泛的信息,但是却很容易被扭曲和传播。三、有效的沟通交流方法(
4、1)营造一个交流的良好氛围学习如何有效地倾听10个有效倾听的关键:少说多听,别插嘴;轻松自在地交谈,消除紧张和紧张;表明有谈话的兴趣,但不能冷漠或不耐烦;尽量避免外部的干扰;设身处地地想问题,表示同情;要有耐性,不能频繁地打断他人的对话;要有节制的心情,要镇定;勿随意发表意见或辩论;提问,表现出完全倾听和理解的心情;说多听。加强交流技巧加强交流技巧的关键是:一是传递有效的讯息,二是言行一致,三是提升企业的信任。(4)提高语言表达能力在进行交流时,要尽可能地用简单的语言和接受方能听得懂的语言进行交流。管理人员应该通过不断的练习来提升自己的语言和文字表达,多练习,在日常生活中多向他人学习,从他人得体、风趣的话语中感受到其中的妙处,从而增强自己的表达技巧。“韧”性交流交流时,一次交流往往无法达成目标,必须反复与目标进行反复的交流,这就要求在交流中培育“韧在沟通的过程中,要“锲而不舍”,把握每一个机会、每一个细节,反复、深入地沟通,直至达成沟通的目标。注重处理交流的详细情况交流的具体内容包括音调,语气,节奏,面部表情,身体姿态和细微的运动。