文件管理制度.docx
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1、文件管理制度1 .目的为确保EPC项目工程项目施工中,所有设计、施工、设备图纸及各类说明书、资料的接受、登记、分发和存档及对外文件的发送及保存处于受控状态,以满足现场施工需求。2 .责任2.1 项目部综合管理部、信息文控工程师是与监理、业主及各施工单位在文件收发方面的接口部门及责任人,应确保有效版文件及时、准确、迅速传递,并提供受控文件查阅、借阅等服务。2.2 各部门、各施工单位必须做好受控文件的接受、登记、发放、作废等二级管理工作。2.3 各施工单位在施工过程中的关于技术、质量、安全、设计图纸、设备供货、材料采购、进度款申请等事宜必须以文件形式上EPC项目部资料室,所有上报文件必须有编码,文
2、件编码按工程文件编码管理制度执行。2.4 施工单位严禁与监理、业主传递各种文件、资料,严禁接受监理、业主下达的指令。2.5 主要设备到场开箱后,经营管理部门应清点随机资料,并全部上报资料室,资料室视情况交付业主档案室。3 .工作流程3.1 外来文件的接受、发放和存档。1. 1.1图纸资料的接收、发放和存档3. 1.1.1项目部资料室在接受设计院提供的新版图纸、资料时,应检查文件的编码、版次、状态、数量是否与设计提供的目录清单相符,如不符或字迹不清、页数不足,应立即将该情况反馈给工程管理部专业工程师或项目部总工,并采取相应的补救措施。4. 1.1.2接受新版图纸资料后即由资料人员将图纸资料的相关
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