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1、主题：物料编码管理制度共2页第1页编号：页版号：A/0生效期：1 .目的为标准化公司的物料管理，提高公司内物料的管理力度，使之有章可循，特制定此规则。2 .适用范围公司所有生产物料，非生产物料，半成品、成品、机械设备等，3 .定义公司物料编码采用变长位制，但最多不超过13位，每个物料，如：成品，半成品原材料都有一个固定的编码，即每种物料只有一个编码，一个编码只对应一种物料，且简单易懂，分类清楚。4 .编码总原则4.1 符合整个公司发展规划，分析资金流、商流、物流、技术流推进的业务特点，综合考虑，以满足各级管理的需要；4.2每一编码具有唯一性；4.3便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留足够的
2、位数；4.4便于记忆，易于使用；4.5综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容；4. 6编制中应考虑必要的反复确认过程，各部门应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。5. 7对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，因为其关系到以后管理当中的统计分析，为管理上提供尽可能多的路径。6. 编码组成特性此编码系统兼容了现有产品部件编码和五金编码。具体解释如下：6.1 第一位，表示编码的总分类：（如：成品，半成品，原材料，设备等），祥见附录一5.2从第二位开始分为三部分：成品，零部件，原材料，原材料祥见附录二。5 .3每个物料只有一个编码，在系统平台上一个物料将由一
3、个编码，一组描述，一个旧号码（如果此物料原来有编码）来表示。编制:审核:批准:主题：物料编码管理制度共2页第2页编号：页版号：A/0生效期：编码的总分类（必选）一级分类码（必选）二级分类码（可选）三级分类码（可选）流水号（必选）000001-9999996 .日常管理6.1 公司的B0M、物料需求计划、采购订单、仓库帐、财务帐等都必须按照此规定，适用同一套物料编码系统。6.2技术总监办负责新产品、原材料、辅料的编码、名称、规格等信息定义，设备部门负责新工具及易耗品、设备信息定义，杂料由采购部或仓库定义，财务部负责物料信息的检查。7.附录附录一：编码总分类附录二：原材料编码规则附录三：原材料分类
4、码规则附录四：辅料编码规则附录五：工具配件易耗品编码规则附录六：杂料编码规则附录七：设备编码规则附录八：外发加工物品规则附录九：物料名称及规格型号定义规则附录一：编码总分类：（即编码的第一位）此位由1-9九个数字组成分别代表此编码的归属，具体如下：9设备7产品部件，6产品零件5外发加工4杂料（含零配件、劳保、办公品、杂物等）.3工具及易耗品（含工具、刀具、刀片、锯片、钻头、砂轮、皮带、模具、喷枪等）.2辅料（含砂带、砂纸、502、力士片、酒精、沙发边油、粘胶、喷胶等）1原材料（含木材、竹材、皮革、铁架、五金、油漆、包装材料、附件等）附录二：原材料编码规则：123456789IO1112131：
5、原材料（指直接组成产品的物料）01：木材02：小五金03：油漆（涂料）04：包装材料05：竹材06：拼板胶07：皮革08：铁架（大五金）09：附件（有新物料顺二级分类码（见附录四）三级分类码（见附录四）流水号（必选）000001-999999附录三原材料分类码规则：（注：不足六位的后缀直接省略）HEIZEE原材料分类：01：木材0101：湿板010101：楸木湿板010102：椽木湿板010103：椿木湿板0102：预干板010201：楸木预干板010202：椽木预干板010203：椿木预干板0103：干板010301：楸木干板010302：椽木干板010303：椿木干板0104:规格料010
6、401:楸木规格料010402:椽木规格料010403:椿木规格料02：小五金0201：27/37及XXX五金系列0202：合页拉手系列0203：导轨系列（含导轨、托底轨、三节轨等）0204：扣钉销钱钩系列0205：插件垫片连接片系列0206：螺丝螺母螺钉系列0210：杂项五金件（含铁碗、磁吸、码夹、网夹、层板托、拴件、脚轮、钢丝等）03：油漆0301：进口油漆0302：国产油漆04：包装材料0401：纸箱040101:XXX包装箱040102：B客户包装箱040103：C客户包装箱0402：其他包装物（含包边、纸板、包角、纸筒、珍珠棉、胶合板、刨花板、封箱胶等）05：竹材0501：本色板05
7、02：炭化板0503：竹条0504:漂白06：拼板胶0601：拼板胶装配胶木胶粉主剂0602：固化剂07：皮革0701：进口皮革0702：国产皮革08：铁架（大五金）0801：家具铁架（四方铁架）0802：米兰椅铁架0803：米兰床铁架0804：外购沙发架等09：附件0901：玻璃0902：海绵0903：木产品附件（含米兰椅脚垫、绒布、线、橡根带、塑胶网布、木桦、玻璃吸盘、坐垫板、弹簧、产品标识印刷品、塑胶件等）0904:沙发米兰类附件.附录四：辅料编码规则：EIEEIZIIIH流水号（必选）00000r9999992：辅料01：砂纸砂碟02：砂带03：修补胶剂及边油（含502胶、虫胶片、沙发
8、边油、粘胶、喷胶等）附录五:工具配件易耗品编码规则：3：工具及易耗品流水号（必选）OOOOO99999901：工具（含手锣机、螺丝批、测量工具、扳手、手提砂磨机、手电钻、喷枪等）02：设备配件（含轴承、泵、阀、电动机、马达等）03：刀具刀片（含刨刀、铁刀、车刀等）04：各种锯片05：各种钻头06：各种皮带（含皮带、三角带、皮带冲等）07：电气维修品（含电线、电容、开关等）08：机械维修品（含钢材、钢管、焊丝等）09：模具（含夹具、样板等）10：其他工具易耗品（含砂轮、机油、除锈油、汽鼓轮等）附录六:杂料编码规则9：设备流水号（必选）000001-999999流水号（必选）000001-9999
9、9901：消防安全劳保用品（含口罩、手套、消防箱、护目镜、工作帽、服装、医药、鞋等）02：办公用品（纸张、墨水、办公椅、笔等）03：后勤福利用品（羽毛球、乒乓球球台、锅、水管接头、碗、勺、消毒水、拖把等）4：杂料04：印刷品（不干胶、请购单、订单等）10：其他杂物附录七:设备编码规则HSEIEIEIEIEIE01：机器设备02：电气设备03：仪器仪表04：运输设备05：办公设备（电脑、复印机打印机等）06：后勤设备附录八：外发加工物品规则01：零部件I02：产品5：外发加工3：其它流水号（必选）000001-999999附录九：物料名称及规格型号定义规则（具体情况可参考根据此文件形成的ERP系
10、统）物料类别名称定义规则规格型号规则计量规则产品客户号+产品类号+序号+颜色码长*宽*高mm件部件产品名+部件名长*宽*高mm件、只木材木材名+木材状态（干、预干、湿）应该为：长*厚mm（等级）工方米皮革颜色+层+皮种厚度mm平方米、张铁架产品名+“铁架”长*宽*高mm张、件五金（见附后）图纸定义名/尺寸只、套涂料俗称/供应商定义的名称KG/桶公斤包装材料纸箱：”纸箱”+产品名纸板：“纸板”+表+中+内等级其他：?层/号”+“包边/包角”封箱胶、珍珠绵长*宽*高mm长*宽mm长*宽*高mm宽*长mm*yard个张件卷附件玻璃：普通/钢化/白+”玻璃”海棉：“海棉+MrT+序号长*宽*厚mm长*
11、宽*厚mm块张视具体情况定其他：见附后辅料砂纸砂碟：“砂纸”砂纸碟”砂带：布/纸+”砂带”拼板胶剂：俗称/供应商定义名称修补胶剂：俗称/供应商定义名称米兰椅油胶：俗称/供应商定义名称长*宽-沙粒号沙粒号#长*宽-沙粒号#mm浓度浓度浓度*KG桶片、个个条公斤公斤公斤、桶工具及易耗品工具：国标名设备配件：国标名刀具刀片：国标名锯片：国标名钻头：国标名皮带：国标名模具：技术部定义其他：国标名功率+加工参数技术参数/设备名技术参数外径*内径*齿数“T厚度mm柄径*头径*齿数T长度mm技术参数技术部定义技术参数台、把、支件、套支、件件、片支、件条台、件只、件、把、个等杂料消防安全劳保用品：国标名办公用
12、品：国标名后勤福利用品：国标名印刷品：国标名其他杂物：国标名或市场通用名称视具体情况定件、只等件、只等公斤、件等张、件等公斤、件等设备机器设备：国标名电气设备：国标名仪器仪表：国标名功率+加工参数功率+加工参数功率+加工参数台台台运输设备：国标名办公设备：国标名后勤设备：国标名功率+加工参数功率+加工参数功率+加工参数台台台外发加工零部件：国标名或萌立尔公司定义产品：国标名或萌立尔公司定义其它：国标名或萌立尔公司定义外尺观尺寸（长*宽*J）五金及附件名称及规格定义说明物料类别目前名称定义五金拉手系列：拉手、日型拉手、心型拉手、方型拉手、圆型拉手、滴珠拉手、珠型拉手、吊坠拉手、弧型拉手、长型拉手
13、、小型拉手、帽型拉手、腰型拉手、门拉手；合页系列:方合页、短合页、长合页、小合页、圆合页、铜合页；导轨系列：二折导轨、三折导轨、托底轨、三节轨、层板托、拉杆、连接杆；扣钉销较钩系列：锁扣、扣环、扣片、铁钉、铜钉、圆钉、胶钉、U型码钉、铜销钉、铜销套、小铜钉、工口销、开口销、床较、鸡嘴较、十字钱、暗较、挂钩；插件垫片连接片系列：插件、插片、垫片、花型垫片、腰型垫片、连接片、水平片等螺丝螺母螺钉系列：沉头螺钉、沉头内六角螺丝、发黑螺钉、螺丝、内六角紧定螺钉、内六角扳手、内六角螺丝、内外牙螺母、平头螺钉、平头螺丝、十字槽半圆头螺丝、四爪螺母、半圆头螺钉、半圆头螺丝、杂项五金件：杯形脚轮、万向轮、S型弹簧、背纸包钢丝、双弹簧磁吸、调整脚垫、镀锌码夹、铜条、铜牌、铁碗、钢网夹、栓；附件其他：木棒、刨花板、胶合板、胶片、白棉无纺布、编织布、黑无纺布、玻璃托、软垫片、塑料网布、座板、锦纶线
