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1、2021年安全生产月”宣传活动项目询价采购文件采购单位:采购方式:询价采购采购类别:服务类一、项目背景为了增强全社会安全生产意识,提高安全生产风险防范管理水平,有效防范和遏制重特大突发安全生产事故发生。我街道拟开展2021年主题为“落实安全责任,推动安全发展”的“安全生产月”宣传活动项目。二、项目预算本项目预算为20万元三、项目服务期合同约定之日起一个月四、服务内容(一)社区互动体验活动1 .中标单位在13个社区分别做13场贴合社区实际的安全宣传活动,活动主题:与安全相关。(表格内活动形式仅供参考,具体内容由采购单位决定。)序号社区社区特点活动形式活动地点1星河街社区城中村消防隐患较大VR建筑
2、施工安全升降体验、火灾逃生模拟消防器材展示、心肺复苏等某某世纪假日管理2光华街社区老旧住宅/高层小区VR模拟逃生、消防应急器材展示、有奖问答等锦绣花园小区内/光华街小区3香山街社区老旧住宅/高层小区VR模拟逃生、消防应急器材展示、有奖问答等天鹅湖三期4东方社区在要工地较多灭火实操、心肺复苏、宣传培训等白石四道中建一局深湾汇云中心项目生活区5中新街社区老旧住宅/高层小区VR模拟逃生、消防应急器材展示、有奖问答等马荣幼教前广场6高发社区主要为多层/高层小区VR模拟逃生、消防应急器材展示、有奖问答等天健创智中心7明珠街社区主要为多层/高层小区VR模拟逃生、消防应急器材展示、有奖问答等中海湾畔、侨城豪
3、苑A区8白石洲东社区城中村消防隐患较大VR模拟逃生、灭火实操、火场逃生模拟消防应急器材展示、有奖京基百纳广场问答等9某某街社区城中村消防隐患较大VR模拟逃生、火场逃生模拟消防应急器材展示、有奖问答等绿景公司、世纪开元物业、白石洲股份公司10白石洲西社区高层住宅小区较多消防应急处突演练、高层模拟救援演练等中信红树湾或世纪村(邀请辖区所有物业小区相关工作人员现场观摩)11华夏街社区主要为多层/高层小区VR模拟逃生、灭火实操、有奖问答等世界花园/美加广场12新塘社区城中村消防隐患较大VR模拟逃生、消防应急器材展示、有奖问答等下白石新村5栋,新塘街路口13文昌街社区主要为多层/高层小区VR模拟逃生、灭
4、火实操、火场逃生模拟消防应急器材展、有奖问答等华侨城百佳广场(邀请辖区所有物业小区、工地相关工作人员现场观摩)(二)消防能力提升活动2 .组织两场消防能力提升活动。3 .参与对象分别为:(1)企业消防安全责任人、消防安全管理人、村(居)委工作人员、网格员、消防控制室值班操作人员、微型消防站人员和物业服务企业员工、保安员、公众聚集场所从业人员等人群,预计260人。(2)社区分管消防工作的副站长和安全专干(26人)。五、具体服务内容1、中标单位负责每场活动的现场布置,包括提供背景设计、音响、观众座位、帐篷、其他器材、主持人、工作人员以及安排专业人员对音响设备进行调试、运输和装卸等。2、中标单位应按
5、照每场活动所列设备清单提供相应的设备和服务。3、中标单位应按照每场活动的主题做好场景布置。4、中标单位应做好每场活动的现场安全管理工作,包括用电安全、设备使用安全及设备调试人员工作人员的安全。5、中标单位接受采购单位的监管,提供其他必要的服务事项。六、活动要求1、中标单位负责组织策划实施,活动内容形式丰富多样,内容健康,必须符合采购单位需求。2、活动前,中标单位需给采购单位提供策划方案,对不符合采购单位要求的,采购单位有权对方案进行调整,中标单位需根据采购单位要求进行调整。3、开展社区活动需按要求报相关部门审批备案。必须保证现场活动及活动往返过程中工作人员及现场观众的人身安全,一旦出现法律或经
6、济上的损失和纠纷,均由中标单位负责。为确保安全,中标单位必须为工作人员购买活动期间相关人身安全类保险。4、中标单位需根据采购单位要求,提前一周印制活动宣传海报,并张贴于活动场地所处社区宣传栏。(消防提升活动,需提前一周收集参加人员名单并通知到位。)5、保证活动现场卫生清洁,活动完成后需按场地提供方要求对现场进行恢复整理。6、每场活动结束后五个工作日内,向采购单位提供活动照片,照片数量根据采购单位要求定,要求画面完整清晰,并标注活动名称。7、具有快速响应的服务能力。若采购单位临时提出调整活动时间、地点、节目等要求,中标单位须具有在1天内完成活动准备并执行活动任务的能力,否则视为违约。8、需按照采
7、购单位要求提供活动相关资料,并按照政府公文写作格式要求撰写活动总结,突出活动重点亮点,图文并茂。9、根据最新的疫情防控政策,制定相应的疫情防控方案,保证活动符合相关要求,保证人民群众的生命安全。七、团队人员要求本项目需要提供专业的服务团队提供服务。服务团队需包括但不限于场控、工程人员、活动助理、专家、安全员、摄影师等。八、评审方式供应商需按要求提供高质量的报价文件,我单位将对各个供应商报价文件按照以下因素进行横向比较,综合评审出一家中标供应商。序号权重评审因素120根据报价的合理程度进行评判,由评审委员进行优劣打分,报价全面贴合项目需求,能够最大限度提升项目服务质量的,最优得20分,依次递减5
8、分,最大。分。220根据供应商提供的资质与项目的贴合程度及级别和数量进行评判,由评审委员进行优劣打分。最优的得20分,依次递减5分,最低。分。(20分)320根据供应商提供的项目业绩的数量及贴合项目程度,由评审委员进行优劣打分。最优的得20分,依次递减5分,最低。分。(20分)440要求投标人充分理解本项目需求情况及业务情况,评审委员根据各投标人的服务方案进行横向比较项目总体概述的全面性、具体性、详实性、准确性和透彻性。(一)评分依据:L总体规划科学合理,能根据采购单位需求进行详细分析,配套措施完善,服务实施方案合理,评价为优得40分;2 .总体规划有一定特点,分析合理、切合现场实际情况,配套
9、措施比较完善,服务方案比较合理,评价为良得30分;3 .总体规划无突出特点,分析合理,配套措施一般,服务方案一般,评价为中得20分;4 .总体规划无特点,配套措施较差,服务方案较差的,评价为差不得分。九、报价文件格式及递交要求序号项目名称具体要求1格式要求按照政府公文格式要求撰写,装订齐整。2递交要求供应商需认真阅读某某街道2021年“安全生产月”宣传活动项目,报价文件需包含目录并加盖单位公章和密封,在封面注明项目名称和报价单位名称后,于2021年6月1日北京时间17:00前送到如下地址:博达大厦应急办506联系人:联系方式:十、报价文件内容要求1 .报价文件封面需注明项目名称和报价单位名称。2 .报价文件第一页需按照以下格式编写:某某街道2021年“安全生产月宣传活动项目我司完全理解贵单位询价文件的各项内容,承诺完全满足本项目服务内容及其要求,按时保质保量完成本项目,完全接受贵单位关于本项目询价文件中的要求。对于本项目,我司报价为人民币元,该报价已包含了本项目的所有费用,贵单位无需再为本项目支付其他费用。公司名称:(加盖公章)办公地址:联系人:固定电话:手机:电子邮箱:注:我司报价文件还需包含如下内容:1、活动策划方案(包括但不限于:项目概况、项目推进表、活动内容、人员分工等);2、分项报价表;3、公司情况介绍及人员资质等。