健身俱乐部运营部前台工作流程.docx

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1、健身俱乐部运营部前台工作流程营业前的准备流程1 .早班员工提前15分钟到达岗位,仪表端庄、精神饱满、热情礼貌地接待宾客/会员。2 .检查各项办公设备是否工作正常,清洁前台及周边区域。3 .认真阅读交接班记录本内容,查看交接班本关于前一个班次有无遗留问题,以便及时解决。4 .各项工作表格齐全,如:来电访客登记表、嘉宾健体资料表等。5 .准备好音响与视频系统,营业时播放音乐,制造愉快、轻松的健身氛围。服务程序流程1 .会员来俱乐部健身时,首先到前台刷卡登记,认真快速操作电脑,核对会员姓名、卡号。2 .收发钥匙牌:将钥匙牌取出清查核对,将查清的钥匙分成双号类、单号类,礼貌的请客人出示会员卡,并用会员

2、卡做抵押换取更衣柜钥匙。(每日发放钥匙时需注意钥匙号码,不要在短时间内发放太近,以免客人更衣时拥堵、不便。)3 .随时观察钥匙发放情况,记录下位置较好的,在客人不多时尽量的将位置好的钥匙发放给客人。4 .前台在接听电话时,要注意在电话铃响的第三声之前必须拿起话筒接听,礼貌的向客人说:“您好,富地康体俱乐部为您服务。”耐心解答客人提出的问题。5 .客人有事可用前台电话(非咨询电话),但时间不可太长,有礼貌的向客人说,办公电话不可长时间占用。6 .各项入会资料、项目表,要熟记于心,客人咨询要准确的回答客人提出的问题(前台不可回答有关入会价格之类的问题,由销售人员向客人解答)。7 .前台接待未预约客

3、人时,礼貌的要求其填写嘉宾健体资料表,向客人说明:将会有俱乐部专业销售人员前来接待您。8 .会员提出相关要求或问题,应尽力去帮助,但一定要在自己的职责范围之内,决不能有给予客人任何承诺(经济补偿之类等),也不能违反俱乐部规章制度。9 .如遇到突发事情,如投诉等,应先听清楚客人投诉的问题,如不严惩并且在自己的职责范围内,马上回应客人和解决问题。如不能解决或超出自己的职责范围内的,应及时通知客服投诉人员或主管/经理解决。所有投诉及表扬等事件发生后,都要认真填写报告,上报主管或经理备案。10 .如遇到客人晕倒、受伤等突发事件,保持冷静,尽快通知主管,经理,并做简单抢救工作。如情况危急,可迅速报警及急救部门挽救,但必须经理同意。11 .会员运动后并准备离开时,持钥匙牌到前台换回会员卡并做刷卡签退,相关租借物品及帐目可在电脑程序中显示,员工可提醒会员归还租借物品,结清相关费用。服务员应向客人致谢,客人离去时,前台应表示“欢迎您再来J营业结束后程序1 .所有当日单据、表格认真的做好记录并妥善保管、归档,以便查询相关资料。2 .清洁前台及周边区域的卫生,关掉电脑系统、拨掉电源,检查T件仅土布M右仝陷由3 .一天工作结束后:G主管或领班确认安全,无事后,方可打卡下班。4 .关闭所有电源,锁门后,大门钥匙交保安处保管。

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