关于公章的使用流程.docx

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1、关于公章印章的管理及使用制度一、目的:规范公司公章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化,特制定本制度;二、要求:所有用章(ER)手续必须严格按照本规定的程序办理执行;三、印章的分类:根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章;四、具体内容:(一)管理制度:1、公司章(ER)的使用须严格执行登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件,保管人有权拒印;2、任何情况不得携带各类章(Eln外出或外借。若因工作需要,需在保管人处登记后方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任;3、公司公章由财务部保存管理

2、,不得私自使用公章,不得因任何人的个人要求违规用章;4、财务章、法人章必须由执行董事授权并登记后方可使用;5、各类章一律不得使用在空白的:纸、单据、合同、协议上;6、各类章的保管人有变更时,必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续。(二)使用范围:1、公司公章使用范围:1)公司对外签发的文件;2)以公司名义出具的证明及有关报告;3)公司对外提供的业务报告;4)公司章程、协议;5)公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等。2、合同章的使用范围:1)公司签署的各项合同、协议等;2)各个部门经过授权的业务使用;3)流程:必须由用章部门用章审批表,行政人事部签字确认后,报执行董事批准,方可登记用章。3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。由执行董事批准后,财务部方可使用;五、本管理制度自发文起实施执行。行政人事部二。二三年元月十日

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