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1、福建金飞集团管理制度汇编（行政模块）目录第一章办公室通用管理规定第二章车辆管理规定第三章会议管理规定第四章档案管理办法第五章印章管理办法第六章办公物资管理办法第七章因公出差管理办法第一章办公室通用管理规定一、办公设备管理传真机、复印机、打印机、扫描仪、照相机、录像机等办公设备是公司为方便工作配备的，属公共物品，员工要爱护并按规范操作，不得私用。要防止大头针、回形针等金属物件掉到办公设备内部。设备管理部门有责任对办公设备进行维护保养，确保设备正常运作。二、电脑信息管理1、电脑的日常维护、库存电脑的保管、设备调配由行政部负责。2、员工下班离岗前，必须关闭所有主机电源。3、公司电脑只限用于公司业务使
2、用，包括文档、资料处理、资料录入及查询等，严禁用于游戏等私人用途。4、因工作需要使用其他部门电脑时，必须征得所属部门负责人的同意。5、为防止电脑病毒侵害电脑资料及网络，严禁私自使用公司电脑登陆或下载含有网络病毒的网站及木马程序。使用者必须对自己的电脑定期杀毒，清理不必要的文档，保证硬盘的容量与运行速度。不得擅自安装与工作无关的软件。三、网络管理1、网络日常管理维护由由行政部负责。2、在因特网、公司网页上发布与公司相关资料必须经过领导核准。否则，将视情形以侵权行为论处。4、公司网页/公众号内容定期更新，由指定专人负责。四、安全保卫管理1、公司资料柜、保险柜等配有专用锁匙，由专人保管，其他人员不得
3、私自配置。2、下班及假期前，各部门应负责关闭办公电源、电脑显示器、门窗等，做好防雨、防潮、防盗工作，确保安全；公司公共区域的电源、门窗等由行政部负责。3、若因员工未及时锁好门窗、资料柜等导致公司财产、资料等遗失或损失，情节较轻的，由员工承担赔偿责任，给予行政处罚同时进行通报批评。情节严重的，除要求员工赔偿外，公司可作辞退处理，且不予支付任何补偿。五、环保与卫生办公1、公司提倡环保、低碳办公；公司起草的文稿，应在显示屏上直接校稿，方可打印，避免浪费。2、节约纸张，不重要的文件使用二次纸打印；能复印的文件尽量选择复印而非打印；能黑白打印的不使用彩色打印。对外文件必须使用一次纸，避免信息外泄；3、员
4、工离开座位时间较长时,请随手关闭电脑显示器等不用的设备；4、爱惜公共资源，共同维护卫生、清洁，有序的办公环境。六、企业信息管理1、及时更新公司对内、对外信息，切实履行各自的职责，做到信息准确、及时发布。2、通讯录、宣传信息等资料必须保证及时、准确更新，以保证信息流的畅通。3、公司员工应积极关注并响应公司公共信息渠道,如公告栏、微信、QQ群、钉钉公告等，以及时掌握公司各类信息和动态。第二章车辆管理制度一、总则为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司所有车辆。本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民共和国正式驾
5、驶执照的员工。二、驾驶员管理1、公司人行政部建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使公司车辆不能正常使用者，视情节轻重给予相应的处罚。2、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾驶，并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。3、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的工作联系，并随时注意自身通信设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部，并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长
6、时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。4、驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。5、驾驶员要服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。如有特殊情况不适合驾驶车辆的，必须提前向行政部作出说明。6、驾驶员要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、抢行、猛拐、争道、开斗气车等）、不准疲劳开车，不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员承担赔偿事故损失。7、因驾驶员违章行车，造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责；如在行车中，乘车人要求驾驶员违章的，驾驶员应坚决阻止，否则责任将由驾驶员和乘车人共同承担。8、
7、驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常保养工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养，确保车辆正常行驶。9、对忽视安全规定、工作怠慢、违反制度、发生事故的驾驶员，视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。三、车辆管理1、行政部将根据车辆使用申请单进行车辆调配安排，驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车。2、任何员工申请用车都必须填写派车单，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报行政部审批，行政部每月进行整理存档。3、公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用。严禁工作人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯
8、者予以惩罚。4、驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排。5、行政部对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆相片与各种证件复印件等。6、凡发现车辆证件（行驶证、养路费、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程书面报告部门主管，并由遗失人办理有关手续，补办费用由遗失责任人支付。7、车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由行政部办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付；未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款，由该驾驶员负责维修并赔偿损失。8、驾驶员每天工作后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放，违反停放规定导致车
9、辆损坏的费用由驾驶员支付。9、公司车辆油料及维修费以凭证实报实销，由经办驾驶员填写报销申请单后，由行政部负责人签字确认后，由财务部审核后报总经理审批后报销。10、驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单，张贴好各项发生费用发票（注明费用项目）后，由行政部负责人签字确认，由财务部审核报总经理审批后报销。四、车辆的维修与保养1、车辆出现故障必须及时书面报行政部，经批准后方可进厂修理，未经批准擅自修理的费用由驾驶员本人自付。2、维修车辆提倡勤俭节约，鼓励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员填写维修项目单，办理相关审批手续后方可进厂修理。3、出车前检查：驾驶员出车前，应事先对
10、用车进行检查，确认车况良好方可出车，检查包括以下几个方面：A.检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求；B.检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固；C.检查手、脚制动是否良好，各连接管道是否漏油；D.检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效；E.检查喇叭、灯光、雨刷是否正常，电瓶接线是否牢固清洁；F.检查随车工具是否正常；G.检查车辆声音是否正常。4、收车后的检查:驾驶员出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括以下几个方面：H.检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝有无松动；I.检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水；J.检查灯及雨刷
11、是否关闭，关好车门、车窗并锁上保险锁。5、车辆的清洗：K.驾驶员应经常整理车辆内部的杂物，保持车内及尾箱整L.驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁；M.如需由洗车场清洗时，应经行政部同意，方可进行清洗。五、车辆违规及事故处理1、因下列情形之一导致违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担,并予以记过或免职处分，造成损失的，驾驶员应承担全部责任。A.无照驾驶(包括不按准驾车型驾驶的)。B.未经许可将车借予他人使用。1、由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。2、公司车辆如在公务途中发生事故，应第一时间向公安机关报案,急救伤患人员，并即与行政部联络协助处理。如属轻微事故，可自行处理后向行政部报告。3
12、、事故责任划分及赔偿系数因出公务发生的驾驶员责任事故，赔偿金额超出保险理赔的部分由驾驶员和公司各承担50%;因违反规定办私事发生的驾驶员责任事故，赔偿金额超出保险理赔的部分由驾驶员和办私事当事人各承担50%。第三章会议管理规定为进一步的改善工作质量,提高工作实效,公司将定期举行相应的会议进行交流及探讨,为了让每个参会人都能认识到此工作的重要性，现制定会议的纪律规范。一、月例会1、参加人员：公司领导、各部门负责人及指定相关人员参加，行政部做好会议记录。2、开会时间：原则上每月第一周第一个工作日召开,遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：由行政部安排人员主持并做好会议记录。4、会议要求：
13、(1)参会人员无特别重大事情,必须准时参会;特殊情况下无法准时参会的提前报备总经理;(2)会议着重讨论研究公司各阶段目标达成分析，着重提出解决方案和下一阶段工作部署。(3)凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新等重大问题必须在调查研究的基础上提出方案供领导决策时参考。5、会议纪律:(1)无特殊原因不得无故迟到、早退，不得中途离场。(2)会议期间严禁吸烟，手机设置关机或震动(静音)状态，不接听电话，不玩手机。如因紧急情况必须接听电话时，需举手示意并移步至会议室外接听，接听时间不得超过5分钟。(3)会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡，不准做与会议无关的杂事。(4)不准泄露会议机密，妥善
14、保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。6、会后工作：(1)行政部应根据会议形成的决定，两日内汇总做好“X月行政会议纪要”。(2)行政会议所列事项，其主办部门和协办部门必须在限期内认真执行落实、跟进。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到分管领导。(3)无特殊情况，对行政会议事项拒不跟进、不执行，拖延不办的，公司将追究相关负责人的责任。(4)行政会议事项跟进相关负责人必须将执行情况限期内反馈至行政部。行政部应对行政会议事项的贯彻执行情况及时跟踪调查并督促办理。二、周例会1、参加人员：各部门负责人参加，因出差无法参加的可指定一名部门代表参加。2、开会时间：原则上每周召开一次，遇
15、特殊情况，各部门负责人可提议随时召开。3、会议主持：行政部负责主持并做好会议记录。4、会议要求:(1)与会人员必须提前准备好会议需沟通事项。(2)凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要提前向会议主持人请假，无特殊原因不得无故迟到、早退，不得中途离场。(3)会议期间严禁吸烟，手机设置关机或震动(静音)状态，不接听电话，不玩手机。如因紧急情况必须接听电话时,应示意并移步至会议室外接听，接听时间不得超过5分钟。(4)会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡，不准做与会议无关的杂事(5)不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。(6)各部门应根据会议形成的决定，限期内认真执行落实、跟进。第四章档案管理规定一、档案中各类证照如：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、信用代码证、开户许可证等由行政部指定专人保管，档案责任人对公司档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、各类员工档案、规章制度、工资资料、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结由行政部负责归档O三、添置财产、车辆等的产权资料由行政部存档管理。四、各类商务合同、协议、租赁合同的原件由行政部归档，其他需求部门备份存档。五、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；
