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1、证照管理制度第1章总则第1条目的为了强化公司对无形资产的管理，确保公司证件在经营管理活动中安全、有效、合法地使用，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司营业执照、税务登记证、社会保险证、各种荣誉证、车辆登记证、各部门专用证件及个人证件（包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等）的使用管理。第3条证件管理原则公司的证件管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”的原则，保证证件管理的效率和安全性。行政部负责统筹组织、监督检查及协助各子公司、分公司和各部门的证件管理。第4条管理职责1 .行政部负责公司营业执照、组织机构代码等公司基础证件的办理、保管、使用登记、年审和销毁等工作。2
2、 .行政部负责由公司统一为员工办理的各种个人证件的保管与使用登记等工作。3 .财务部负责税务登记证等财务专用证件的办理、保管、年审等工作。4 .各分公司、子公司及各部门的专用证件需安排本单位专门人员负责管理。第5条证件的种类公司证件种类一览表证件类别举例说明基础证件营业执照正副本、组织机构代码正副本等公司开业运营必须具备的证件专业证件各组织经营中取得的专业类证件:如机电安装资质、职称证、专业资格证书等获奖证件公司、子公司和分公司经营中获得的荣誉证书、发明专利、软件著作权等第6条证件的办理各种基础证件由行政部和各分子公司专管人员负责办理，各种专业证件由相关专业部办理。1.证件除正常年检和换证外，
3、凡涉及到变更或注销的必须由公司领导批准后办理。2证件的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证件过期的，指追究证件管理部门及相关经办人员的责任。涉及罚款的将由相关责任人承担，其直接领导负连责任。3 .所有证件办理完毕后，均应到行政部备案再转交档案室按档案管理制度进行管理。4 .证件办理过程中涉及到的费用由办理人员凭相关票据到财务部报销。第7条证件保管L行政部应建立公司各种证件的登记台账，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书债用范围、有效时间、年检时间、变更时间等。2 .行政部负责公司基础证件及获奖证件的保管、悬挂，各部门和各分公司、各子公司负责本单位专用证件的保管
4、、悬挂。3 .严禁任何人擅自复印公司证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司任何证件。违者追究证件管理人员及当事人责任。4 .证件保管人应将证件存放于安全、保密处。第3章证件的使用管理第8条公司各种证件包括原件和复印件的使用仅限于与公司有关的、经公司领导批准的各种业务。第9条证件使用注意事项证件使用的注意事项证件原件使用证件复印件使用1 .各部门因工作需要借用公司证件原件的，须在行政部“证件使用登记表”上登记，注明使用时间、预计归还时间、使用事由及使用人，经各级领导审批通过后借出2 .证件原件借出期间只准用于已经审批备案的事项，不得未经审批私自挪作他用或转借他人使用，临时突发事件必须
5、要使用的，应及时电话请示直接领导获得批准后使用3 .证件用完后应及时归还,且应到行政部进行注销，注明证件实际归还时间1 .各部门因工作需要使用公司证件复印件的，须在“证件使用登记表”上登记审批手续，由行政部复印原件，在复印件上加盖行政方章并注明复印件的用途、使用时间2 .公司证件复印件使用完毕后，相关证件没有被留用的，借用人应及时将复印件退还行政部，以便于存档和销毁第10条证件保管人在出借公司证件时应仔细审查使用申请，确认借用事由、借用时间、相关领导批示等信息第11条使用证件的部门和当事人，应妥善保管证件原件或复印件,不得遗失，更不得私下转借他人或挪作他用。第12条证件使用过程中，如发生证件遗
6、失，应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任，均由借用当事人或部门承担。第4章证件的停用第13条证件的公司名称、地址等重要内容发生变更或机构终止时,应停止使用有关证件。第14条证件的有效期限到期，原证件应停止使用，并及时办理新证件。第15条证件如遇丢失、破损、被盗等情况，部门负责人应及时向行政部递交证件丢失或破损情况说明，行政部及时登报声明并根据本制度中相关条例解决。第16条证件遗失或原证件停用，行政部须按主管部门要求及时重新补办新证件。第17条如因个人原因导致证件丢失的，因此而产生的一切费用、责任，由丢失人全部承担。第18条证件保管人出现以下行为时，将视为失职。1 .证件保管人将证件随意摆放，没有按公司规定将其置放于安全、保密处。2 .件保管人利用职务之便将证件出借于违反公司规定或未经领导批准的事项中。3 .因证件保管人失职导致证件破损或丢失。4 .证件保管人未严格执行公司证件管理制度，在证件出借时不审查“证件使用登记表”或审查不严谨而出借相关证件，导致发生问题的。第19条证件保管人有以上失职行为时，将视情节严重程度对其实施50500元罚款。
