Excel培训教程副本.pptx

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1、目 录 PART1：Excel2007基础知识PART2：数据输入与编辑PART3：Excel函数基础PART4：数据管理工具1.EXCEL20071.EXCEL2007基础知识PART 11.1 Excel20071.1 Excel2007概述刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 +数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 Excel用户水平的5个层次1.2 Excel20071.2 Excel2007的工作界面(1) Office按钮(2) 功能区(3) 编辑栏(4) 快速访问工具栏(5) 状态栏

2、1.31.3 EXCEL2007EXCEL2007信息结构工作簿（工作簿（BookBook），Excel运算和储存数据的文件，扩展名是.xls。在一个工作簿中可以包含多个工作表，默认包含3个工作表，名称是Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表（工作表（SheetSheet），相当于工作簿（一本书）中的一页，是储存、处理数据的主要空间。一个工作表最多可以包含1048576行（1-1048576）、16384列（A-XFD）。单元格（单元格（CellCell）及单元格区域（）及单元格区域（RangeRange），单元格是组成Excel工作簿的最小单位。每个单元格用其所在的列标和行号标识，

3、称为单元格地址，如A3等。在工作表的众多单元格中，用户正在操作的单元格称为活动单元格或当前单元格。而单元格区域是指由若干个单元格（可以连续，也可以不连续）构成的区域。（1 1）工作簿的基本操作）工作簿的基本操作（1）插入 （2）删除 （3）重命名（4）移动或复制 （5）保护工作表 （6）隐藏工作表（7）为工作表标签设置颜色 （8）拆分、冻结工作表（2 2）工作）工作表的基本表的基本操作操作（1）创建工作簿 （2）打开工作簿（3）保存工作簿 （4）关闭工作簿（3 3）单元格的基本操作）单元格的基本操作（1）选定单元格 （2）移动和复制单元格 （3）命名单元格（4）合并单元格 （5）隐藏单元格（6

4、）在单元格输入数据 （7）单元格的格式化（8）为单元格添加批注 （9）设置单元格的保护措施1.3.1 1.3.1 单元格区域的选取方法1.选择多个连续单元格:先选左上角单元格，然后按shift键，再选定右下角单元格；2.选择多个不连续单元格：先选第一个单元格，然后按住ctrl键,然后再依次单击其他单元格；3.选择一个单元格区域：一可在地址栏直接输入该区域，然后按回车；二可用鼠标左键选定该区域左上角单元格，并一直拖动至区域右下角单元格；4.利用全选钮可以选择全部单元格；5.如果要选择正在处理的整个单元格区域，按“Ctrl+Shift+*”。 1.3.2 1.3.2 单元格区域的表示方法1矩形区域

5、的表示： A2: :D5 （冒号）（冒号）2单行、单列、若干行、若干列区域： 6: :6 H: :H 3: :5 D: :F 3两区域的公共部分：（交集） (B4:K6 D1:F8) （空格）（空格）4多个区域： （并集） （A1:B5, ,K8, ,9:9, ,H:J） （逗号（逗号) )5同一工作簿不同工作表的单元格： ( (感叹号感叹号) ) =SUM(Sheet1! !A2:B4,Sheet2! !F5)6不同工作簿的单元格的表示： ( (方括号方括号) ) ( 工作簿文件名 工作表! !单元格) 基础知识 实例例1： 区域表示如当前工作簿名称为abcc.xlsx，其Sheet2工作表

6、中的单元格E37的内容为公式:=SUM(Sheet3!D5,G8,练习题_函数.xlsxSheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及_个工作表？ A）1 B）2 C）3 D）4例2：区域表示区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？2.EXCEL2.EXCEL数据的输入与编辑PART21.文本型；文本是字符或者任何数字和字符的组合，没有大小。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。2.数值型；即有大小，可以进行各种计算的数据。数字、日期、时间、逻辑型等都属于数值型。数值

7、型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等，系统默认的对齐方式是单元格内靠右对齐。3.公式；公式是由“=”、“运算符” 和“单元格地址”组成 ；单元格存储的是公式的计算结果； 文本数据是能够输入计算机的各种符号（包括空格）。将数字作为文本输入时,在数字前加单引号单引号或加等号和双引等号和双引号号。如输入邮政编码100038，应输入100038，或输入“100038”，其单元格的结果为字符型的100038。对已经输入的数字要作文本处理时，可以对单元格的格式进行设置。即在格式菜单中选择单元格命令即可设置。一个单元格最多可输入32767个字符，但默认只显示8个字符

8、,超出的字符覆盖在右侧的单元格上,但实际仍然只占一个单元格。2.2.1文本数据输入文本数据输入2.2.2 数值数据输入数值数据输入输入普通数字时，可以采用普通记数法和科学记数法。如12345或1.2345E4；0.012或.012；输入负数时，应在输入的数字前输入减号“”或将负数置入括号中，如输入234，可以直接输入234或输入(234)。输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，应在分数前键入0(零)+空格。如输入“0 1/2”则单元格结果为1/2。输入上下标，如录入M3，可先输入M3，然后选取3，打开单元格格式对话框，选择上标即可；问题：问题： 1.如果直接输入“1/5”会是什么结果？ 2.

9、输入身份证时常见的问题。1.日期的输入格式为：“年/月/日”或“月/日”；2.时间的输入格式为：“时：分”；3.如果要输入当天的日期,可按Ctrl+；(分号)；如果要输入当前的时间,可按Ctrl+Shift+：(冒号)。2.2.3 输入日期与时间输入日期与时间第16页第17页1.输入公式时,需在公式前输入“”，如输入25，则应在单元格中输入“25”，输入后显示结果。2.输入公式时所有符号均要求是英文状态下的半角字符，不区分大小写。2.2.4 输入公式输入公式2.2.5 2.2.5 数据有效性我们可以通过设置，控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元

10、格中设置“有效条件”为“时间”，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。2.3 2.3 填充数据在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状)，经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。2.3.12.3.1同一行（列）的填充数据2.3.2 2.3.2 填充一系列数字、日期或其他项目在Excel 2007中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在第一个单元格中输入了“一月”，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元格自动填充为“二月

11、”、“三月”、“四月”等。2.3.3 2.3.3 手动控制创建序列 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。在“序列产生在”、“类型”、“日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋势”、“步长值”和“终止值”等选项中进行选择，单击“确定”按钮即可。2.4 2.4 查找和替换数据如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用Excel提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。2.4.1 2.4.1 查找与某种格式匹配的单元格 在Exce

12、l中，经常需要查找某些数据。在Excel中既可以查找出包含相同内容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。2.4.2 2.4.2 替换文字或数字 通常，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换为其他的内容。注意：默认状态下，如果查找字符A，会查找到所有包含A的单元格（不区分大小写）；如果只查找包含字符的A单元格，则需要选择选项按钮，选中单元格匹配选项； 若想查看工作表上与查找内容有关的数据，可不必关闭“查找”窗口。只要将鼠标指针指向该窗口的标题栏处,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,把窗口拖动到其他区域即可。 技巧：技巧：

13、在不能准确地知道查找内容所包含的字符时,可以使用通配符通配符。通配符有两种,一种是“？”,其作用是可代替任意一个字符;另一种是“* *”,其作用是可代替任意一个或多个字符。如果用户要查找的内容本身含有这两个符号,就必须在这些字符的前面加上“ ”符号。 例如,要查找的字符串为“帮助？”，在键入查找内容时需输入“帮助 ？”。2.4.3通配符查找通配符查找与替换与替换数据数据1.利用格式工具栏上的相应按钮。2.执行单元格单元格|格式命令，打开单元格格式对齐对话框，然后根据需要设置。第26页2.5 单元格单元格格式化格式化2.6.1 引用的概念引用的概念 引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。

14、引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 注：引用不同工作簿中的单元格称为链接。2.6.2 引用的样式 A1样式 R1C1样式2.6 单元格引用单元格引用相对地址：相对地址：由列标、行号组成。如：D3、G6 （公式中单元格地址，随公式位置的移动而自动调整)。绝对地址：绝对地址：列标和行号前分别加“$”。如：$D$3、$G$6 （公式中引用的单元格地址是固定不变的)。混合地址：混合地址：列标或行号前加“$”。如：$D3、G$6 （公式中引用的单方向地址是固定不变的)。2.6.3 单元格引用方式单元格引用方式注：在单元格引用中不区分大写。按注：在单元格

15、引用中不区分大写。按F4F4键可以在不同引用方键可以在不同引用方式之间切换。式之间切换。单元格地址引用练习说明下述单元格地址引用的含义1.“=$A$4+Sheet3!B23”2.“=Sum(Sheet1:Sheet3!G6) ”3.“=Sum(Sheet2:Sheet6!B2:E7) ”4.如图一，在A5单元格输入如下公式，并将公式填充至A5:D7区域，计算个单元格结果。图一图一图二图二图三图三单元格地址引用练习5. 在图1中，在A5单元格输入如下公式，并将公式填充至A5：D7区域，计算个单元格结果。图图1 1图图2 2图图3 33.EXCEL20073.EXCEL2007函数基础PART 3

16、 Excel中的函数与数学中的函数概念是不同的，是指Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。 按照来源，可分为内置函数和扩展函数两类。前者只要启动Excel，就可以使用它们，而后者必须通过选择工具工具|加载宏加载宏命令加载，然后才能使用。 例如SUM表示返回单元格区域中所有数值的和；AVERAGE表示计算参数的算术平均值等等。 3.1 Excel函数函数概述概述= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10） 使用函数不仅可以实现各类比较抽象、复杂的运算，还可以避免使用公式时，键入一长串的计算过程所带来的不便，从而提高了计算速度和准确性，改变了传统的计算方式。例如：3.1.1Excel函数函数的意义的意义3.1.2 EXCELEXCEL函数的语法格式函数的语法格式，代表函数功能代表函数功能 不同类型的函数要求不同类型的函数要求 给定不同类型的参数给定不同类型的参数 一个函数的表达