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1、2223456799目录第一章目的第二章总则第三章储存媒体原则第四章申请第五章审核第六章命名第七章管理第八章数据保全第九章资料恢复第十章实施与修订第一章目的为确保本院电脑媒体数据的完整及改善数据存取效率，并使本院电脑作业人员能有效使用电脑储存媒体，避免资源浪费，特订定本办法。第二章总则1、凡电脑作业人员申请及使用信息管理处管理的磁带、磁盘及光盘等电子数据储存媒体时适用。2、申请人因作业需求提出电脑储存媒体的使用、异动、取消等，负责自己所申请媒体的数据保全。申请单位主管负责审核媒体申请的使用必要性与效益。3、系统管理员协助数据库管理员在分院操作必要的协助及管理。4、数据库管理员负责制订资料的安全
2、、保密、处理效率、储存空间等相关规章及技术文件。数据库管理主管负责制订资料的安全、保密、处理效率、储存空间等相关规章及技术文件的审核。5、资料管制员负责集中资料的输入笔数统计、数据流管制及批次作业上排程。第三章储存媒体原则为使数据库服务器的设备储存空间及存取做有效率运用，依数据使用的时效性予以区分，采用适当的整档策略，存放于不同的媒体,故数据依3阶架构存放为原则。1、第1阶为主数据库日常事务数据存储数据库，提供在线实时快速存取，凡参照档、异动文件、纪录文件、各项结存数据等需提供柜台、医疗工作点等网络浏览器或HIS工作站实时处理。本项数据存放的时效由各机能组订定存放年限，并设计整档计划将超过年限
3、的数据剔除或放置于2、3阶的储存媒体。2、第2阶为次数据库存储各类非实时业务数据的数据库，凡经批处理产生的报表文件或依照整文件计划剔除的数据需提供查询、稽核、作研究、经营分析等,存放于光盘片或数组磁盘文件，让使用者以在线存取分析(O1.AP),必要时仍得以关系型适度关联。3、为历史数据或备份性数据为主提供循序存取(SeqUentiaD文件(TEXT)储存的媒体，无法做关联存取，只提供键值数据挑选，以提供交易明细方式直接显示或另将数据加载第1阶或第2阶媒体处理。第四章申请1、申请程序申请人依作业需要欲新增、更改或取消关连式数据库系统对象的使用时，需由数据字典作业产生的关连式数据库系统对象建立通知
4、单(附件1)来申请,事物流程如(附件7)。申请人依作业需要欲新增、更改或取消储存媒体的使用时，得由院区网络下载储存媒体使用申请单(附件2),申请流程如1(附件8)。储存媒体使用申请单/关连式数据库系统对象申请单J由申请人填妥经申请单位主管审核后转送系统管理员/数据库管理员。系统管理员/数据库管理员应审查申请的可行性与性能影响评估，如有跨系统的对象存取应知会负责单位主管，送主管审查核准后，在执行适当储存媒体配置并纳入管理后，回复申请人并将副本抄送申请单位主管。2、关连式数据库系统对象的申请应用程序作业使用的所有关连式数据库系统对象的新设、异动及取消皆须提出申请。申请关连式数据库系统对象的表格(T
5、abIe)及视图(VieW)时，须检附数据字典所打印的关连式数据库系统对象建立通知单(附件1)。申请关连式数据库系统对象的函数(FUnCtiOn)、程序群组(PackageandProCedUre)及触发程序(Trigger)时须检附P1./SQ1.程序说明表(附件3)。以下默认值会在申请人未指定时使用；非预设的申请，申请人应详述相关需求于关连式数据库系统对象申请单的备注栏内。磁盘空间：表格IMBytes；索引IOoKByteS数序：起始值1;递增值1;无回置累增远程访问：同院区或跨院区如纯粹只有读取的参考档时须使用快照(SnaPShot)方式，必须有实时异动的功能时才使用链接(DB1.ink
6、)方式。系统管理员应在服务器分配公用空间供应用程序运用，用后清除，不须提出申请。应用程序作业执行过程中若产生有备份的必要的文件者，得提出私用文件空间的申请。3、光盘的申请历史数据以光盘为永久保存媒体。应用系统负责人得提出计划将其历史数据累积依一定量或一定时间后移转至光盘。计划经申请单位主管核可实施后，由光盘制作单位依需求制作，不须提出申请。个别作业有使用光盘的需要者，经申请单位主管核准后可得提出光盘的申请。4、磁带的申请应用系统有使用磁带需求时，经申请单位主管核准后可得提出磁带使用的申请。第五章审核1、申请单位主管的审核申请单位主管应就申请的合理性与必要性加以审核。2、系统管理员/数据库管理员
7、的审核系统管理员/数据库管理员应就申请的可行性加以评估，并以整体系统性能为考虑分配适当储存媒体空间。不同系统的对象存取，应先知会负责单位主管。负责单位主管得就权限是否开放加以评估。3、应用系统测试环境的审核应用系统测试环境由信息管理处建立。测试环境的应用系统新设与取消申请，比照正式作业环境办理。已设立应用系统的异动由申请单位主管执行，免经系统管理员/数据库管理员审核。但因作业需求致原定测试空间不足时，申请人得提出加大空间的异动申请。4、文件存放主机原则的审核基于处理效率考虑，以分散处理为原则，文件以存放在该院区作业关连性最高的NODE上。因管理的需求，若多个文件需实时同步异动时，将文件集中在1
8、台主机上，文件存放院区以使用量最大的主机为原则。各机组共享的基准档或跨机能组的共享文件，在单一主机上做维护，再复制一份至各院区主机上。各NODES应用操作系统配置的原则NODEI:医疗及医疗事务相关的作业NODE3:1般行政及批次作业第六章命名1、关连式数据库系统对象：系统代号(SChenIaName)：关连式数据库系统对象依应用系统别赋予唯一的系统代号。系统代号由小写英文字母组成，以能代表操作系统的缩写为命名原则，最多4码。系统代号由申请人自行命名，数据库管理员应审查其唯一性，并于该系统第一次申请关连式数据库系统对象时自动设立。2、关连式数据库系统对象名：A.关连式数据库系统对象名的前4码,
9、第1码表对象种类:R表表格(Tab1.e)J表视图(View)、S表数序(SeqUence)、F表函数(FUnCtiOn)、T表触发程序(Trigger)、P表程序(PrOCedUre)、K表程序群组(PaCkage),第2-4(5)码表系统代号，其余由应用作业自行运用，但最长以30码为限。B.表格的快照(SnaPShOt)与链接(DB1.ink)皆与来源表格同名。3、磁盘文件：磁盘文件依作业别分配固定文件系统空间。系统管理员应于配置后，回复完整目录路径给予申请人。磁盘文件名称的前4码，第1码表院区：X为厦门。第2-4码表作业别。第5码以后由应用作业自行运用，但最长以30码为限。4、光盘：信息
10、管理处文件管制员应对每一光盘赋予唯一的光盘编号，并贴好外标签后，方可使用。光盘编号共7码，第1码表院区：X为厦门。第2-5码为制造年月，第6-7码为流水编号。5、磁带：新磁带启用，无论型式，皆要经由信息管理处文件管制员赋予唯一的磁带编号，并贴好外标签后，方可使用。磁带编号共6码，第1码表院区：G为北京XX医院。第2码表种类：0,1,2表盘式磁带、4表R/S6000主机系统磁带、5表NT服务器4un磁带，3-6码则为流水序号。第七章管理1、申请人预知作业的数据量将大幅改变时，应提出文件使用空间需求变更申请通知系统管理员/数据库管理员，俾能预先核算文件空间是否充足，避免作业异常。2、申请人对数据的
11、累积应有完整之整档、清档计划，俾能维持联机操作正常运转。3、系统管理员/数据库管理员须持续监视系统各媒体空间使用情形，并设立预警指标，超出预警管制界限的文件需立即照会文件负责人采取因应措施。4、申请人对于文件遽增的现象须先检讨原因：是否未定期整槽.转档是否整文件周期太长。是否整文件方式或处理逻辑不对。5、文件空间不够时，由机房通知文件管理员及负责人处理，并开立连系单（附件5）照会两者说明异常原因及相关因应对策。6、申请人得于申请时注明媒体的保留期限，不指明时该媒体的保留期限预设为一年内无存取动作即清除。系统管理员/数据库管理员执行清除文件时应预作备份，并将清单通知申请人后方可清除。7、光盘的烧
12、录移转由数据管制员负责，光盘数据的应用保管由申请人负责。8、磁带的转存以正式作业通知单（附件4）申请上线，正式作业通知单事物流程如（附件九）。磁带的管理由数据管制员负责。9、系统管理员/数据库管理员得设立媒体管理电脑作业，除藉以执行媒体的新增、移转、释出等管理工作外，并得开放适度的查询及消单打印功能供申请人使用。第八章数据保全数据保全电脑操作系统必须考虑各种异常状况，导致文件数据错误或毁损时，如何进行抢救及恢复的工作，因此事前的防患及备份作业可说相当重要。1、操作系统设计有关数据并文件时或重要数据需附加CKECKCoUNT作业，由程序人员自行设计去检核上次输出的笔数是否为此次输入的笔数，如不符
13、时需立即显示在机房的控制台上及如何处置。2、操作系统需设计备份作业，申请人对重要的文件须以磁带来备份时，需以作业周期（隔日/隔周/隔月等）磁带轮换方式来处理，避免文件毁损时因处理不当再毁备份文件时，还有一卷备份文件可利用。3、针对电脑文件数据毁损后无法恢复或影响整个电脑系统运作的文件，需另抄录一套保全档，存放于不同1栋的建筑物;另外机房需对这些重要文件集中存放在一区，特别标示如遇紧急事件（如火灾），机房人员需优先将这些磁带携至安全的地方。4、局域网络的文件保全，由信息管理处统一规划备份方式及储存媒体，定期执行。5、数据库保全：1）系统面：Fu1.1.Backup（off1.inebackup）
14、即整个数据库所有文件及架构的备份Incrementa1.Backup（on1.inebackup）即数据库异动数据的备份ArchiveModeon1.ine资料异动的备份Contro1.fi1.e的备份Redo1.ogfi1.e的备份Parameterfi1.e的备份2）应用面：应用作业使用的重要数据需实施定期备份。备份作业由申请人执行，并应将备份档依分散原则存至其它服务器。备份方式Export方式：备份及恢复时间最短，但备份时其它相关作业无法对该TabIe异动或新增。以SPoOI方式存成一般性文字文件（TeXtfiIe）。以Sq1.PIUSCoPy方式存至其它服务器（TeXtfi1.e）。3
15、）第一级资料备份：申请人须针对应用作业使用的重要数据实施定期备份。备份作业由申请人执行，并应将备份档依分散原则存至其它服务器。4）第二级资料备份：由数据库管理员排定整体备份计划，制作完整数据库备份至硬盘或磁带上。5）第三级资料备份：因应灾难恢复及系统的高可用度，定期备份数据库至分散的备份主机（StandbyDatabaSe）或将备份数据库及异动的纪录抄至可携带的磁带上，存放至不同的院区及不同栋的建筑物内。6、磁盘文件保全：1）第一级资料备份：由系统管理员排定排程，定时将已申请备存盘案备份至磁带。2）第二级资料备份：特别重要的文件，由应用作业负责单位提出，转至磁带或光盘备存，并另行存放至特定地点。3）第三级资料备份：纳入灾难恢复计划，定期备份重要文件至备份主机或可携带的磁带上，存放至不同的院区及不同栋的建筑物内。7、光盘：光盘制作时应制成一式两份，分开储存。8、磁带：一般数据磁带转出后，源文件纳入一般文件管理。第九章资料恢复数据恢复工作以文件负责人主导，电脑处文件管制员为辅料恢复方式的采用原则，以文件能在最短时间恢复且恢复程度最齐全为最优先考虑。数据恢复的方式：
