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1、XX大学大学生艺术团汇报演出外联策划书主办：共青团XX大学委员会承办：XX大学大学生艺术团一、活动背景XX大学大学生艺术团是一个汇聚XX顶尖艺术人才的学生组织,主要承担学校大型活动的节目演出任务，是在XX乃至于XX市高校中最有影响力的艺术团体。首届艺术团汇报演出是将艺术团一年以来的优秀成果进行展示和汇报，晚会的节目大多获得过市级比赛奖项，歌手均为XX市十大校园歌手和XX十大歌手。因其节目质量高，且演员已经有很高的人气，艺术团的晚会在XX广受师生喜爱！二、活动目的为了营造良好校园艺术氛围，丰富和活跃校园文化生活，向刚进入XX大学的20XX级同学展现良好的校园文化风貌，大学生艺术团特筹备了20XX
2、年大学生艺术团汇报演出。此次演出将展现大学生艺术团在过去一年的时间里所打造出的精品艺术节目，借此向辛苦奉献的2010级前辈们致敬！三、主办单位：共青团XX大学委员会三、承办单位：XX大学大学生艺术团四、活动时间：20XX年10月28日晚7：30（暂定）五、活动地点：XX大学东区大礼堂六、参加人员：XX大学全体师生七、活动主题：20XX年大学生艺术团汇报演出（可冠名）八、前期工作：1.节目的排练、审核；2 .晚会开场视频的制作；3 .晚会活动的前期宣传造势；4 .晚会活动场的的申请及报备；5 .邀请XX各级领导以及艺术团前辈6 .节目道具制作、服装租赁7 .晚会外联事宜的洽谈九、20XX年大学生
3、艺术团汇报演出节目单1、开场歌舞红日2、舞蹈英台初妆3、舞蹈MR.4、舞蹈民族舞串烧5、器乐连奏金蛇狂舞赛马雪人钢琴+长笛6、歌曲雪人7、歌曲向天再借五百年8歌曲CryonMyShou1.der9、合唱XX情IWi1.1.Fo1.1.owHim10、话剧军嫂上岛11、朗诵太阳和月亮的对话12、舞蹈MJ舞13、走秀霓裳展示14、互动游戏、现场抽奖（可由赞助商提供）以及赞助商宣传（2轮）汇报演出专属推广计划前期宣传：,线下宣传 实地：在校宿舍宣传栏、教学楼公告栏张贴宣传海报预知活动细节。在山上锦绣楼（食堂）前放置宣传展板预知活动细节二：线上宣传 网络宣传：人人网主页宣传新浪微博宣传艺术团官方网站宣
4、传:广告植入 独家系列活动冠名权 印制活动入场券（正面是艺术团的宣传，背面为商家的宣传。但内容需双方一起协商。） 活动过程中环节的设立（抽奖，投票等）注：派发传单到各宿舍.（商家不能违反校规私自进寝室或是相关教学区域宣传）活动中一：物资准备1：横幅会场内外挂，内容为XXX预祝XX大学大学生艺术团汇报演出圆满成功（横幅由商家制作）2：X展板活动现场入口处可摆放一张（由商家提供）3：展台为了能更好的宣传商家您，我们可以为贵公司申请摆展（可以有销售行为）一天，其面积不大于9平方米，或开办相关讲座一场，也可帮商家您开展一次调查问卷（IOoO张以内），（活动内容、价格另行商定）（三选一）二：环节设立1：
5、宣传片开场前插播商家的宣传片（由商家提供）时间为40秒，内容由双方协定，您将以总赞助的身份出现在幕布上。2：致辞将邀请商家到现场观看，并致辞。3：嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间（视情况而定）4：互动抽奖希望商家能提供相关产品作为奖品赠予胜出的参与者。5：现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，效果十分明显:隐形宣传1：商品宣传商品由公司提供可在现场如入口派发，让同学们在体验后更好的了解您的品牌2：宣传册现场派发宣传册：如公司有宣传册子可在活动现场协助派发（由商家自己提供）3：工作人员用品工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现
6、场的道具等（由商家提供）后期图文资料1：通过艺术团官方网站、人人网，新浪官方主页发布此次活动的图片及文字资料，使宣传更具人心。注：赞助商由主办方和协办方联合赞助。主办方特享冠名权。协办商可享除冠名权外的其他赞助回报。以上赞助回报为我们初设，赞助商如果有自己的要求和想法,可由双方协商决定。附：活动预算项目可否有赞助商信息数量价格前期宣传海报（彩印，68cm*80cm）可有1.OGO50张500宣传单（黑白，A4）可有1.OGOIOoO份200邀请函（彩纸，A4）无80份100晚会横幅（15元/米）可有，由赞助商和艺术团办公室共同设计）1条300追光（包含运输费及追光人员人工费）无2束400晚会话筒电池无20对100话筒租赁无8支400主持人服装租赁无4套400背景幕布可有1.OGO1张200对讲机租赁无8个200节目单（彩印，A4）可有1.OGO100张80舞台布置材料（KT板、气球、彩带、喷绘等）无400音响设备租赁及运费人工费无1套2000灯光设备租赁（彩灯，地灯等包括运费打灯光人员人工费）无1套3000文书类材料（签到单等）无30份30喷雾机，泡泡机租赁无1套50场地租用费无1次200工作人员工作餐无60份300校内1.ED屏幕及海报张贴点申请费用可有1次200节目钢琴租赁1台200演出服装租赁40套800演出道具购买40件400总计：10460.00
