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1、工程助理技术士办事细则使用规定一、工作职责1.1 工作目的1-11.2 工作项目1-1二、工作说明2.1 文件收发登陆2-12.2 MIS系统作业2.3MIS系统零星工程作业2-12.4工程图文件管理2-12.5工程工时资料统计管理2-12.6费用管制差异管理2-12.7报表编制2-12.8函件管理2-12.9事务性用品、文具、窗体设定领用2-12.10员工贺奠事项申请2-12.11其他2-10一、工作职责总页数：13页数：4-131.I工作目的（能表达职务设立精神或目的）（-）负责文件收发登录，档案、技术数据管理，工程委托案管理及其它庶务作业。（二）MIS系统作业。1.2工作项目（逐项列示）
2、（一）文件收发登录。（二）MIS系统作业。（三）MIS系统零星工程作业。（四）工程图面管理。（五）工程工时统计数据汇总。（六）费用管制差异分析。（七）报表编制。（八）函件管理。（九）事务性用品之领取。（十）互助事项申请。（H一）其它庶务作业。二、作业说明工程助理技术土办事细则2-12013年07月30日第1次总页数：13类别：工务类页数：5.13项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章、法令及使用窗体2.1文件收发登录文及数里责件发案Ws负收档据每日(-)工程案件1 .工料分析经主管核签后，依核决权限呈处长，续呈核至相关部门核决。2 .经核决后回件资料再送各经办人员。3 .依发包
3、作业呈准后之决包单及工程承揽合约书数据输入工程PC计算机档案，以利工程金额数据汇总参考。4 .工程完工后备齐数据会验相关部门之寄送，回件数据再送各经办或依核决权限规定，续送处长核签。5 .PC计算机档案结案办理、案件卷宗数据归档。(-)请购案件请购时：1 .整理登录。2 .呈科长核签。3 .依核决权限规定，续送处长呈核。4 .有工号预算准免呈核者送采购部。工程管理规则文书时效管制计算机作业说明项次作业项目目的作业周期作业细目及作也方法程序根据规章、法令及使用窗体决购时：1 .收件后分送各经办人员。2 .整理登录。3 .呈科长核签或依核决权限规定，续送处长呈核。4 .余者径送采购部办理。（三）工
4、程委托单1盖收件音后整理替录2：呈科长，科M依委托内去派工后再分送相关经办人员办理。3 .各经办填写预定完成日及预估工程造价并依核决权限呈签后，分单一联送还委托部门，另一联经办自存作为案件办理之依据。4 .工程施工完成后，工程委托单销案办理归档。（四）会办案件处务室或各单位会办案件：1.收件后整理登录。总页数：13类别：工务类页数：6-13工程助理技术土办事细则2-22013年07月30日第1次修订项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章、法令及使用窗体2 .送呈科长。3 .科长批示后，依批示登记经办人员及处理期限。4 .案件处理完成时，呈科长后送还各会签部门，若逾期未结案则追踪
5、跟催。会办各单位案件：1 .整理登录。2 .分送至各会办部门。3 .回件时整理后，呈科长批示或送还各经办，若逾期未结案则追踪跟催。（五）考勤资料1 .每月23日前利用全院HIS网络系统列出月报表（调整前），依考勤异常项目先通知有关人员处理调整后送考勤修正再存盘。2 .每月5日再列出月报表（调整后）核对后存档。3 .加班单之提报及寄送考勤。人事管理规则从业人员考勤作业办法类别：工务类总页数：13页数：7-13总页数：13类别：工务类页数：4-13项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体文件收发登录负责文件收发及档案数据管理每日不定期（五）其它文件1 .送呈科长、副科
6、长。2 .送有关人员办理。3 ,依核决权限规定送呈核。4 .结案后整理归档。（一）一般工程作业2.2MIS系统作业负责档案数据建立不定期1 .工程案件编号申请呈准后，依申请之数据至M1.S系统建立工程案件基本数据文件。2 .并依各经办所排订进度至B-PERT进度计划输入各段作业期限。（二）工程材料1 .滞存材料处理反应表呈准后，至MIS系统输入预定处理完成日，窗体数据送还相关经办人员。2 .工程用料交期变更呈准后，送交科长于MIS系统输入复核清单。工程管制作业管理办法2.3MIS系统零星工程作业负责档案数据建立（一）验收作业零星工程作业管理办法总页数：13类别：工务类页数：5-13项次作业项目
7、目的作业周期作业细口及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体MIS系统零星工程作业负责档案数据建立不定期1 .零星工程案件委托部门会验回件后，至MIS系统输入竣工日。2 .分单会计联并同每月5,15,25日处务室打印之零星工程汇总付款明细表及连络厂商开发票送科长核签再呈处长，另一联整理归档。（二）编制工程编号1.依据工程编号原则说明编制工程编号后数据送还各经办人员续编列预算。2.4工程图文件管理负责图文件数据管理不定期1 .各设计经办完成设计作业后利用工程图绘图机打印出图，呈课长核签后，先送交计算机图文件管理员储存计算机文件。2 .书面设计图纸以手工折迭，按照档案夹大小整理装订成册存盘。3 .制
8、作目录表。4 .保管。5 .依保存年限规定，保存年限届满时，提出销毁。工程峻工图作业管理办法总页数：13类别：工务类页数：1013项次作业项H目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.5工程工时统计螂麴S负责数据检验每月1.依据各经办人员所填报，工程工时统计表(周报)数据输入工时计算机作业。2 .核对数据正确，于每月23日前输入数据完成后汇总，利用FTP传送至处务室。3 .书面资料整理成册送呈科长核签。4 .存档保管。2.6费用管制差异分析负责报表编制，有效费用管制每月1.每月10日前，利用HIS操作系统上网打印费用管制差异分析表。2分析整理课内之各项费用后，再至HIS操作
9、系统输入差异说明。3 .打印出表呈课长核阅后，送处长核签。4 .影印一份分析表存档保管。2.7报表编制负责报表编制每月(-)工程作业月报表1 .碰PC计算机文件数据汇总整理。2 .对每月各经办承办工程案件所耗之工时、工程金额、绘制图面张数作统计。3 .编制成月报表，内容说明后呈科长。总页数13页数：713项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体（二）工程作业汇总分析表1 .依据月报表数据汇总整理。2 .统计全科每月承办一般工程、预约工程与零星工程预算件数及预算金额。3 .统计全科每月监造一般工程、预约工程与零星工程件数、监工金额。4 .编制报表，比较分析说明，列表
10、呈阅课长后再呈处长核签存档。（-）工作计划月报表1 .科长依工程进度拟定每月工程作业计划报表草稿。2 .依据草稿誉写成计算机文件数据。3 .打印出表呈阅科长后再呈处长核签。（三）重大工程作业表1 .重大工程案件科长依工程施工进度提报工程作业报表草稿。2 .依据草稿誉写成计算机文件数据。3 .打印出表呈阅科长后再呈处长核签。类别：工务类总页数13类别：工务类页数：8-13项次作业项目目的作业周期作业细E1.及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.8函件管理档案数据管理每日(-)企业内公函公告1,呈科长。2 .依批示后，传阅相关人员或全科同仁。3 .分类存档。4 .制作目录表。(二)院内公函公告
11、1,呈科长。2 .依St示后，传阅相关人员或全课同仁。3 .分类存档。4 .制作目录表。2.9事务性用品文具、窗体设定领用不定期1依以往耗用之情况设定事务性用品之正常用量。2视实际需求量随时作变更，调整请购量。3领取、保管。2.10员工贺奠事项申请不定期1 .同仁或家属婚、丧补助事宜申请。2 .同仁或家属婚、丧直属主管奠仪补助费申请。婚丧贺奠办法总页数13类别：工务类页数：9-13二、作业说明项次作业项目目的S作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用窗体2.11其它其它庶务性作业办理每日1 .晒图。2 .影印。3 .非常备材料白纸请购。4 .复印机耗用纸领用。5 .印刷窗体申请。6 .生日福利券及年节福利品领取。7 .事务性什项设备管理。8 .外来传真文件递送相关人员。9 .临时交办事项。二、作业说明总页数13类别：工务类页数：10-1310.各文件数据分类归档管理。总页数：13类别：工务类页数：13/13
