飞狐灵通档案管理软件简易操作步骤.docx

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1、飞狐灵通档案管理软件简易操作步骤请使用IE浏览器一、登录进入档案馆网页:点击“飞狐灵通系统T用户名T密码T登录或直接输入网址:(用户名是部门代码,初始密码123,有问题致电6395)二、修改密码点击“用户”T输入新旧密码及确认密码一确定三、进入录入界面(依次打开页面左侧名称前+号)飞狐档案管理系统一档案处(室)一档案管理一A全宗f部门左键点击预归档案卷(不用点击加号)四、案卷录入1 .点击左上角“录入”2 .要录入的信息:代号(部门代码+保管期限,例如:53长)案卷顺序号:按保管期限先查看已经录的文件到多少号,然后按顺序写号。点击新增记录,点击后发现左下显示“已成功新增:1条记录”,继续点击“

2、新增记录”直到您需要增加的条目数,关闭对话框。录入其他项:在您需要录入的条目前打“/”,条目变成可写状态。录入:保管期限,题名、年度,起始日期、结束日期、检查人、立卷入、打印档号、文件件数、文件页数(打印档号就是指这一卷的档号,由于系统自身原因无法自动生成此字段,所以需要大家手动填写)3 .点击更新记录即可五、卷内目录录入1 .在需要录入卷内目录的案卷前方框里打钩一点十号展开一点。预归档窠卷一操作一录入2 .要录入的信息:卷内顺序号(从1开始)点击新增记录,点击后发现左下显示“已成功新增:1条记录”,继续点击新增记录直到您需要增加的条目数。关闭对话框。录入其他项:在您需要录入的条目前打“/”,条目变成可写状态录入:发文字号、文件作者、标题、日期、页号(只需录文件的起始页,最后一件文件录起始和结束页码,表示已经结束,例如最后一件从第8页开始,文件最后在13页结束,则录入:8/13)3 .点击更新记录即可六、删除目录不论是案卷还是卷内,需要删除时,选中其前面的钩,点击删除记录注意:需要彻底删除时,请在右下角找到“普通”,点击变成”回收站“,将不需要的文件彻底删除,再点击“回收站“改为普通另外由于系统设计原因,删除案卷后,卷内目录将默认彻底删除,因此在回收站里找到案卷目录还原后,卷内目录是无法还原的。因此请慎重删除!

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