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1、培训提纲一、什么是PPT工作汇报课程课件竞聘演讲商业演示二、PPT的应用范围三、PPT的制作过程PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画四、PPT的具体制作与应用演示文稿打 开新 建保 存保护文档幻灯片l 新建、删除、复制、粘贴l变换位置 l添加文本框l插入表格l插入图片l插入艺术字 演示PPT避免使用宋体雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅为什么？因为宋体字中的笔画太
2、细，投影出来看不清甚至看不见；隶书、楷体，艺术性强，也不适合投影建议统一使用微软雅黑或黑体字体设置文字处理效果对比q统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式q个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标q自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人q统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式q个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标q自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人q统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式q个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标q自我挑战的目标目标
3、不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人q统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式q个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标q自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人重点更突出看得更清楚标题更醒目如何用好表格数据图形化图形相比表格更具有直观性，不过，要根据页面观点选择使用数据图形化的方法：这不是PPT的强项，但对 Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里即可姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%销售业绩增长报表0%5%10%15
4、%20%25%30%一季度 二季度 三季度 张三 李四 王五 钱六 孙七 李八 表格和图表姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族下面的是图表上面的是表格学会运用格式刷 格式刷是用来复制格式的，先选定要复制格式的文本或图片，然后单击格式刷，在要应用格式的文本或图片上拖动鼠标。如果想多次使用，
5、可以双击格式刷。配色方案坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的，可为什么投影出来，大家的反映却是“看不见”呢？1. 放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字）2. 文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白3. 暗室演示用深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字4.明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好动画-区别两种动画类型换片动画 指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画 指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在 这一部分PPT动画换片动画页面动画A幻灯片B幻灯片A幻灯片（自定义动画）常用动画效果举例使用母版快速添加公司lo
6、go这个技巧可以快速做到：在整个ppt的所有页面上，同一位置添加公司logo操作步骤:1. 切换到幻灯片母版视图2. 选中最上端的母版3. 插入公司logo图片，调整大小位置最后，关闭母版视图即可。采用类似方法，还可以插入任何文字和其他图案用这个方法插入的东东，还可以在母版视图里做一次性全部删除操作公司 logo你愿意看这样的幻灯片吗？五、PPT成功的关键原则PPT制作原则“一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示“视觉化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来原则二：视觉化原则一：一目了然赖祖亮小木虫文字要精公式要少字体要大PPT制作原则常见问题及应对措施我的PPT文字实在简化不了，怎么办？常见问题及应对措施我的PPT文字实在简化不了，怎么办？结束语做一份精美的PPT，需要长时间的学习和锻炼，但是通过抓住规律和掌握相关技巧，会大大加快我们的效率、事半功倍，希望此次分享，大家能有所收获，共同进步！
