公文写作业务培训讲稿:写材料首重方向感.docx

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1、公文写作业务培训讲稿:写材料首重方向感今天,G某网络干部学院邀请我到这里来,就机关文稿写作讲一堂网课,给我20分钟左右的时间。机关文稿写作,俗称“写材料”,这是一门大学问,可讲的内容很多,可选的角度也很多。20分钟的讲课时间,决定了我只能“大题小作”,选一个小的切口,力争把一个问题讲清楚、讲明白。讲什么呢?我思来想去,决定专门讲一讲写材料的方向感,在我看来,这是写材料的第一要素。围绕这个主题,我打算按写材料的经典模式讲3个问题,分别是“为什么”“是什么”“怎么做”。第一个问题:方向至关重要关于方向的重要性,习近平总书记多次讲到一个小故事,他说:红军过草地的时候,伙夫同志一起床,不问今天有没有米

2、煮饭,却先问向南走还是向北走。这说明在红军队伍里,即便是一名炊事员,也懂得方向问题比吃什么更重要。如果在方向问题上出现偏离,就会犯颠覆性错误。俗话说:“方法不对,干活很累J我在后面加了半句:方向不对,一切白费。我们无论是走路、干工作还是写材料,方向都是决定成败的第一要素。方向对了,不管路途有多远、困难有多大,只要一步一个脚印往前走,逢山开路、遇水架桥,总会抵达预定的目标;但如果方向不对、南辕北辙,所做的一切努力都是无用功。我从1991年开始写材料,到今年已经整整30年。如果有人问我,写材料什么最重要?刚开始学习写材料的时候,我的答案可能是“写作方法”;10年之后再问我,我的答案可能会变成“知识

3、积累”;写了20年,我的答案应该是“业务能力”;到现在,我会毫不犹豫地回答:“方向感!”在长期的写作实践中,我深深地体会到:写材料,方位重要,方法重要,方向最重要;灵感重要,语感重要,方向感最重要。当然,把准方向也要讲方法。找方向、定方向、把方向的方法是“大法”,在所有写作方法中是最重要的,属于“道”的范畴,具有形而上的特点,看不见却感受得到、领悟得到。第二个问题:写材料要把握好什么方向我认为,写材料需要着重把握好3个方向:一是政治方向。习近平总书记明确指出,“政治方向是党生存发展第一位的问题,事关党的前途命运和事业兴衰成败”“我们所要坚守的政治方向,就是共产主义远大理想和中国特色社会主义共同

4、理想、两个一百年奋斗目标,就是党的基本理论、基本路线、基本方略二机关文稿是治国理政的工具,第一属性是政治性,必须把坚持正确政治方向贯穿落实到文稿写作的全过程、各方面。这一点,任何时候任何情况下都不能含糊,否则就会犯颠覆性错误。机关文稿写作,内容为王,导向为魂。任何一篇文稿,从主题思想到基本观点再到具体内容,都必须坚持正确政治方向,符合国家法律法规和党的路线方针政策,这是最根本的一点要求。二是运思方向。写材料,一定是线性展开的。著名认知科学家、哈佛大学心理学教授斯蒂芬平克对写作的本质作过一个描述,这个描述被许多人引用。他说:“写作之难,在于把网状的思考,用树状结构,体现在线性展开的语句里J我体会

5、,写作思路可以是竖线,也可以是横线,但一定是射线,射线都是有明确方向的;可以一条主线贯到底,也可以分出若干条支线,但从主线到支线都要奔着一个方向去。运思方向,就是写作构思的用力方向、写作思路的运行方向,是文稿立意的开掘方向、主题思想的展开方向。其中起决定性作用的,是写作的立意思维、结构思维。立意思维重在“赋神”,解决确定什么主题、达到什么目的的问题。结构思维重在“造形”,解决采用什么文章体式、结构形式,先写什么、后写什么,详写什么、略写什么的问题。现实中,机关文稿的基本结构形式有3种:第一种是块状结构。一般用于篇幅长、容量大的文稿,整篇稿子分为若干块,每一块写一方面内容,块与块之间没有隶属关系

6、,可以各自独立成章,又可以共同构成一个整体。这种结构,党的十九大报告是典型的范本。整个报告洋洋3万多字,从逻辑上分为3大块一一第一块是过去五年工作的回顾,重点是总结成绩和经验,也指出了工作存在的不足、面临的困难和挑战,揭示了我国发展新的历史方位。第二块是立足现实的理论指导,主要是揭示新时代中国共产党的历史使命,以及实现这个伟大使命需要坚持以什么样的思想为指导,坚持什么样的基本方略。第三块是放眼未来的战略谋划和全面部署。严格地说,这3大块属于大块中有小块,小块中分条目,但总体上是块状结构。第二种是条式结构。一般用于中等篇幅的文稿,整篇文稿采用条目式结构,俗称“拉条子”,条分缕析、渐次展开,条与条

7、之间一般是并列或者递进关系。这种结构,可以把习近平总书记在庆祝中国共产党成立95周年大会上的讲话稿作为范本。这篇讲话稿在主体部分一共开了8条,均采用“一一坚持不忘初心、继续前进,就要”的句式,逻辑严密、层次简明,把面向未来我们党要做什么、怎么做,回答得清清楚楚、明明白白。第三种是自然结构。主要用于篇幅较短的知照性公文、礼仪性致辞等,写法是不设小标题,一段接着一段,自然而然地写下来。三是行笔方向。思想是行动的先导。在写作中,运思方向决定行笔方向,思路偏一寸,行文偏一尺,越往下写就离题越远。思路偏了,写出来的材料基本是“废料二但是,运思方向正确,不等于行笔方向就正确,这里面还涉及到笔法运用、笔力控

8、制的问题,既要看见识、看认知,又要看笔力、看经验。现实中,“想得到”却“做不到”、“想对了”却“写歪了”的例子比比皆是。从行文关系看,机关文稿分为上行文、平行文、下行文3大类。行文关系无论对运思方向还是行笔方向都有重要影响。比如:对上是请示,对下是指示,平等是展示;对上是汇报,对下是讲话,平等是发言。对上,要少讲道理,多讲情况、提建议,因为道理都是从上面来的,上面比你更会讲;对下,则既要讲道理,又要定目标、给任务、教方法,因为统一思想、提高认识是做好工作的前提;至于平行发文,或者平等交流,既要放平身段,又要平和语气,无论是联系工作、介绍情况,还是讨论问题、研究对策,都要注意从探讨的角度、用商量

9、的口吻,而不是指挥指导的角度、教育教训的语气。无论是政治方向还是运思方向、行文方向把握不好,在机关文稿写作中都会出问题,轻则需要局部修改、纠偏调整,重则需要另起炉灶、推倒重来。我梳理了一下,写材料常见的方向性问题主要有这么5类:第一,不看风向。这指的是对理论政策的学习掌握不够,文稿中一些比较重要的工作理念、导向、措施和要求,上面的提法变了,没有及时对标对表,用过时的“旧船票”来登今天的“新客船”。比如,基层党建工作,过去强调“党的领导主要是政治、思想和组织的领导”,现在要求“坚持和加强党的全面领导”;人才工作,过去倡导的是“人才优先发展”,现在追求的是“人才引领发展“;干部工作,过去的导向是“

10、优者上、庸者下、劣者汰”,现在的提法是“能者上、优者奖、庸者下、劣者汰”。像这些变化,大家一定要注意掌握,否则就会犯方向性错误。第二,不看对象。无论讲话还是行文,都要有强烈的“对象意识”,不能自言自语、自弹自唱。公文把受文对象、主送单位称为“抬头”,就是提醒我们既要“埋首写稿”,更要“抬头看路”。有的同志写材料,对上对下一个样,对内对外一个样,不仅语气差不多,内容也差不多,这种“大路货”“万金油”式的稿子,往往会被领导发回重写。举个例子。同样是就选调生工作召开座谈会,可以有3种“开法”:第一种,参加座谈的,除了领导,都是选调生;第二种,与会人员都是选调生主管部门的负责同志;第三种,参加会议的,

11、既有选调生代表,又有选调生主管部门的负责同志。采用不用的“开法”,我们给领导起草讲话稿的内容和写法就应有所区别,不仅要做到讲话看对象,还要注意兼顾不同的对象,讲出针对性和指导性。第三,目的不明。我们写任何材料,都需要有明确的目的。如果领导布置文稿任务的时候,指令非常明确,或是行文目的很集中,写稿的同志往往不容易散光、分神、跑偏;但如果领导的指令不怎么明确,或是一份文稿需要同时达到多个目的,一些经验不足、方向感不强的同志就会犯迷糊。比如,领导让你就某项工作向上级报个文,可以写请示,也可以写报告。到底写什么,这就要看行文目的是请示工作还是报告情况,以哪方面为主要目的,在报告中夹带请示事项是常见的公

12、文病误。又如,领导让你就某项工作写个讲话,讲话的目的肯定是指导和推动工作,但讲成绩、讲问题都有利于指导和推动工作,到底以讲什么为主?这就需要我们摸清领导意图。再如,一名干部因公牺牲了,我们如果是写报告,主要是报告他是怎样牺牲的,下一步打算如何做好善后事宜;如果是写请示,主要是就需要上级批准或协调解决的事项提出建议,请上级定夺或支持;如果是发出学习通知,或是作出学习决定,那就需要概要介绍其先进事迹,充分肯定其可贵品质,有针对性地提出学习要求。所以,即使是同一件事,不同的目的决定了不同的写作运思方向、行文行笔方向。目标目的就是方向。我们写材料的时候,一定要明确目的再构思,想明白了再动笔。有多个目的

13、需要兼顾的时候,一定要善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,把化解主要矛盾作为主攻方向,针对矛盾的主要方面拿出实招。第四,题文不符。出现这种情况,要么是标题没起好,盖不住内容,这主要是运思方面的问题;要么是行笔有偏差,往往是写着写着写偏了,或者笔力放得太开,收不回来。第五,逻辑不清。文章中的逻辑有大逻辑、中逻辑、小逻辑,与此相对应,运思和行文的方向也有大方向、中方向和小方向,大方向管到底,小方向管一段。我认为,大逻辑是逻辑结构,解决谋篇布局的问题,需要用一条逻辑主线贯通全文、连缀全篇,把各个组成部分串接成一个整体;中逻辑是逻辑层次,解决核心观点与分论点、段落群与自然段、一段话中每句话之间的关系问题,

14、主要有总分、主从、因果、递进、条件、让步等关系;小逻辑是逻辑顺序,解决观点、事例、句子等的先后问题。逻辑思维能力对运思方向具有直接影响。如果运思方向不合逻辑,写出来的材料就会出现道理不通、条理不清、关系不顺的问题,轻则前言不搭后语、上气不接下气,重则像是一盘散沙、一团乱麻。第三个问题:如何增强写材料的方向感我们今天讲的不仅是写材料的方向问题,更是方向感的问题。方向感,这是敏锐感知方向、精准判断方向、正确把握方向的一种能力,是政治能力的核心。方向感强的人,无需借助指南针、风向标等外物,仅凭经验甚至是直觉就能把准方向。这种能力,极少数人可能是天生的,绝大多数人要靠后天的培养、训练和锻炼。问题是,怎

15、样才能培养出强烈且正确的写作方向感?古人有句话说得好,“文入妙来无过熟J(清梁章柜退庵随笔)掌握任何写作方法,包括把准运思和行笔方向的方法,都离不开一个“写”字,跳不出一个“思”字,脱不了一个“熟”字。写多了,想通了,用熟了,这些方法自然会入你的脑、上你的身,成为你的素质、你的能力。根据我的经验,写材料要着重掌握好这么5种辨别方向的实用方法:一是上级指向。上级精神是我们确定行文方向的风向标,领导意图是指挥棒。说得简单直白点儿,就是领导往哪儿指,咱就往哪儿打。领导让你向东,你偏偏向西,这样写文章,后果很严重,被“毙掉”是难免的,可能还会有其它后遗症。二是目的导向。在机关单位写材料,一定是有所为。

16、这个“为”,就是行文目的。机关文稿宜用直笔,怎样能直达目的,就应该怎样写。与目的导向相似的,还有目标导向、结果导向、效果导向。三是需求导向。我总结过一套信息文稿写作的“三适原理”,核心观点是采写和报送工作信息,要提高命中率,就应当做到“内容适需、写作适法、报送适时”。其中,内容适需是第一位的。这套原理,也完全适用于其它机关文稿。前面讲了,写材料必须看对象,看对象重在看关切、看需求。我们写稿的时候,心里首先要清楚这个稿子给谁看、给谁用,然后再考虑用户或受众关注什么、需要什么,以至于不需要什么、厌恶什么,做到从需求侧着眼,在供给侧发力。特别是研究起草政策文件,应当充分考虑服务对象、人民大众的需求,努力做到民有所呼、我有所应,民有所需、我有所为,急群众之所急、想群众之所想,努力实现好、维护好、发展好人民群众的切身利益。李克强总理多次说过,“民之所望是我们施政所向“,说的就是这个道理。四是问题导向。这是习近平

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