公文写作业务培训讲稿:机关写手的成长路线图三级九段.docx

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1、公文写作业务培训讲稿:机关写手的成长路线图三级九段中国人有个喜好,就是把什么都分出个三六九等。比如,古时候把官职大小分为九个品阶,把书法家分为“三品九等”(南朝时期的书法评论家庾肩吾著有书品一书,把历代书法家分为高、中、低三品,每品又分上、中、下三等,共九等),就连围棋的棋手,也有“入神、坐照、具体、通幽、用智、小巧、斗力、若愚、守拙”等九个品级(北宋张擦棋经十三篇品格篇)。品级是差别更是台阶,是目标更是动力。这样一些范畴的建立,有效促进了人的发展、艺术创作和竞技水平的提高。几年前,我在网上看见过一篇短文,题为一个公文写手的十品心得,作者像给棋手定段位一样,把写手划分成十个品级,由低到高依次是

2、“入格一明理一得巧一入气一传神一大力一空灵一至厚一大愚一无形:除了第十品因“此境渺渺,入之者茫然“,没有作说明,其余的一一画了像。我觉得,尽管有的地方画得不够准、不够细,失于模糊或过于玄乎,特别是全文只有1500多字,其中还有不少戏谑调侃之笔,受篇幅所限,有些意思没有表达到位,但大部分内容还是颇有道理的。受这篇文章启发,我觉得,划出学习写作的阶段,区分写作水平的高低,对习文为文者找准自身定位、明确努力方向很有帮助。从便于把握考虑,我借鉴古代评论书法家时的分类方法,把写手的成长路径分为“三级九段:“三级”,指三个大的层级,代表着质的飞跃;“九段”,指九个具体阶段,代表着量的变化。按照这样的路线图

3、去走,就像爬楼梯一样,每走过若干级台阶,就能“更上一层楼”(唐王之焕登鹳雀楼)。第一级:入门对机关文稿写作来说,入门是基础层级,打牢基础非常重要,正所谓“欲筑室者,先治其基”(北宋苏辙新论);基础不牢,地动山摇。入门级写手的共性特征,可以概括为“成法在胸,逐迹守象二成法,就是前人创造的方法,是入门时需要重点学习掌握的内容。逐迹,就是追寻前人的足迹,向“老笔头”“大笔杆”学习。守象,就是谨守规矩、囿于形式。在这个阶段,写文章常常拘泥于行文规则、法度乃至套路,写出来的文章匠气重、灵气少,模仿、雕琢的痕迹比较明显。写手入门,往往从模仿入手。模仿,就是有样学样,照着某种现成的样子学着做,这是人们学习技

4、能最为简单实用的方法,也是学习写作往往需要经历的初始阶段。当然,模仿也是有区别、分高下的一一可以按“仿”的程度,分为低仿、中仿、高仿;按“仿”的要素,分为“形仿”“意仿”“神仿”;按“仿”的方法,分为“影写”(类似于学书法的“描红”,照着范文写,拿着模子套)“矩式”(就是照虎画猫、依葫芦画瓢)“师法”(就是学习和使用他人的方法),等等。需要说明的是,模仿不是抄袭。无论是简单复制、直接克隆,还是东拼西凑、改头换面,这类抄袭行为都是十分可耻的,这种作者和文章,无品无级。在我看来,入门,最基本的标志是入格和入体。入格,主要是准确把握行文规制这个“格”,也可以把符合公文风格、格式方面的要求包括在内。在

5、机关单位,“格”是经常听到用到的口头语,多在办文办会和接待服务的时候使用,已成为级别、标准和规制的代名词。无论对上还是对下行文,都有个“格”的问题。该以单位名义上报或下发的文,用了办公室的名义,或者该用“请示”这个文种的,用了“函”,这就把“格”弄低了;反之,就意味着“逾制”“超标”。入体,就是所写文稿的体例体式符合行文规范。公文写作,“定体则无,大体则须有“(金王若虚文辩)。各类公文的体式虽然没有严格统一的规定,但在业内共识度还是比较高的,很多地方和单位都汇编有常用公文样式,供干部参照使用。公文新手经过一段时间的模仿,对党政机关的行文规则、办文程序等有了比较全面清晰的了解,对常用公文的体例格

6、式、写作方法等也有了一定程度的体会,基本能按要求完成日常文稿的起草任务,做到格式规范、言之有物、紧扣主题、结构完整、条理清晰、文从字顺,没有明显错误,这就算是入门了。初段写手:中矩所谓“中矩”,取自“中规中矩”一词,就是起草的文稿合乎公文拟制的规则规矩,以不出搞错文种、体例不当、越级行文等低级错误为标准。处在这一段位的人,公文写作大全党政机关公文格式等工具书往往是案头必备、经常翻阅。写起文章来谨小慎微、循规蹈矩,生怕“出格”“逾矩”“犯规”。写出来的东西尽管有模有样,但往往比较生硬、呆板。二段写手:明理实际工作中,有不少初入机关的同志,写的文稿被人说是“学生味太浓”“学究气太重”。所谓“学生味

7、”,就是看问题浮于浅表,过于理想化,感性和激情有余,理性和经验不足,写文章追求语言华丽、措辞漂亮,笔法偏重于描写、抒情,喜欢用极致词、说“过头话”。所谓“学究气”,就是写文章理论色彩偏重,语言文绐绐的,在考据说理上着墨多,在生动性和操作性上有欠缺,甚至容易认死理而不思变通。这样写出来的文章,即便文理是通的,格式是对的,也常常过不了关,原因主要就在于不符合所写工作的事理。公文是办公之文,也是处事之文。所以,起草公文既要弄通写作的原理,又要明白谋事处事的事理,使这“两理”融会贯通,犹如打通人体的任督二脉。古人说:“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”(清曹雪芹红楼梦)世事洞明、人情练达,都属于事理的

8、范畴。法从理出,理为大法。然而,公文写作的很多原理、道理,书上根本找不到,靠的是用心体悟、师徒授受、口耳相传,甚至只可意会、难以言传。比如,政治性是公文的第一属性,旗帜鲜明讲政治是公文写作的第一原则,怎样把讲政治具体而实在地落到公文中、文字上,需要的不仅是政治智慧,还有政治经验。又如,“一般”“原则上”“总体上”,这样一些限制性状语能不能省、该不该加;“好”比较好”“很好”“非常好”分别用于什么情况下,怎样不把话“说满”甚至“说死”;什么时候要力求精准,什么时候可以用点儿“模糊语言”;哪些话是必不可少的,哪些话又是可以省略的;哪些内容可以虚写,哪些又应当实写,怎样做到虚实结合所有这些,看起来是

9、文理,实质上是事理。把公文写作的常情常理搞清楚、弄明白,不仅知其然,还能说出所以然,就进入了“明理”的阶段。三段写手:得巧文章之巧,不在巧言,贵在巧思,妙在巧用。巧舌如簧、巧言令色、浮文巧语、逞工炫巧,甚至投机取巧,都是不可取的。我们所追求的“巧”,应当发于内、形于外,不仅体现在对写作方法和技巧的灵活运用上,体现在命题立意、谋篇布局、取材用典、遣词造句的独具匠心上,更应是对所写工作精研深谋细思、求新求变求效的结果,是工作思路、做法的“巧”与呈现、表达方式之“巧”的有机结合、高度统一。文章之巧,有大巧小巧之分。大巧不工,大巧若拙,如自然生成;小巧玲珑,小巧别致,是匠心熔铸。大巧靠“慧”,小巧靠“

10、智”一一“慧”由心生,在潜心领悟中增益;“智”由知化,以学习积累为增途。古人说:“大匠能与人规矩,不能使人巧。”(战国孟轲孟子尽心)写作技巧,只有在写作的实践实战实训中才能掌握好。初入机关者,在文稿工作逐步上手之后,一方面熟能生巧,另一方面出于提高写作水平、确保文稿出新出彩的需要,往往会刻意在巧妙构思、活用技巧上下功夫。这样的“生巧”“用巧”“求巧”结合在一起,不仅能真正把学到的方法变成习得的技巧,还会日益加深对“巧”的领悟,逐步由“小巧”走向“大巧二如果所写的文稿,每每有巧发奇中、不落俗套之笔,匠心独运、可圈可点之处,这就是“得巧”To第二级:入室孔子曾公开评论他的学生仲由:“由也升堂矣,未

11、入于室也J(论语先进)意思是,仲由的学问已经不错,只是还不够精深罢了。升堂入室,这是个比喻。“堂”是正厅,“室”是内室。先入门,次升堂,再入室,表示做学问由浅入深的几个阶段。入室,代表着得到了师父真传和业界认可,具备了较高造诣。“文入妙来无过熟。”(明唐顺之乙酉送两弟正之立之赴试)入室级写手,套路逐步娴熟,笔法日益纯熟,文章渐入佳境。其共性特征是“妙法从心,不拘一格”,在写作方法和技巧的运用上得心应手,写起文章来不仅驾轻就熟、灵动多变,还开始形成自己的风格,既从工作中的“门外汉”向“业务通”迈进,又在写作上由“文字匠”向“笔杆子”迈进。四段写手:得气古人说:“文者,气之所形”(宋苏辙上枢密韩太

12、尉书)“气以实志,志以定言”(南北朝刘勰文心雕龙体性第二十七)“气盛言宜”(唐韩愈答李翊书)。这里所说的“气”,指的是贯穿在文章中的一股生气,是作者精神气质的高度凝聚、人格境界的生动体现,志气、骨气、锐气、才气等都包含其中,气节、气势、气魄、气度等都品得出来,看不见却感受得到,与文章风格有着十分密切的关系。得气,如同修炼内功者先要有气感,而后气沉丹田、逐步涵养,直至结气成丹,才算是内功小成。上到这个段位,文章不仅自有风格,而且可以按照领导的风格去撰写讲话稿,当个合格的专职文秘了。从“得巧”到“得气”是写手的一大坎,就像由练拳脚转入练内功、由重招法转为重意境。跨过这道坎,写作水平一日千里,不可同

13、日而语了。五段写手:浑厚一名机关干部,经过较长时间的学习和实践,学识、经验特别是理论修养、专业素养等方面的积累都比较丰厚了,写作的功力也日益深厚,写文章的时候厚积薄发、举重若轻,既常有“浑厚遒峻”(宋司马光述国语)之笔,亦能出“深醇浑厚之作”(元刘勋隐居通议文章一),这就进入了浑厚的段位,如同武功内外兼修,达到了较高水准。这类写手的突出特点是:视野宽,古今中外,纵横搏阖;积累厚,引经据典,信手拈来;笔力深,鞭辟入里,入木三分。六段写手:化形从“得气”到“浑厚”是量变,“化形”则具有质变的性质,就像凤凰涅槃、蝴蝶破茧,是脱胎换骨的变化。上到这个段位,常用文体文种均可信笔写就,各种风格的文稿全都游

14、刃有余,调子能高能低,观点能圆能方,笔法能曲能直,篇幅可长可短,体量可大可小,笔力可轻可重,着墨可浓可淡,语言可俗可雅,有如孙悟空的七十二变,审时度势,以变应变。这种见什么人说什么话、到什么山上唱什么歌的本事,是六段写手的鲜明特征。第三级:入道道,是天地万物的起源,是事物之间内在的、本质的、普遍的联系,也就是客观规律。入道,意味着从根本上掌握了写作的原理、规律和方法,由更为注重体例、结构、辞藻等“形而下之器”,上升到自由追求思想、精神、意境等“形而上之道”,甚至每每能超脱其形、直达意旨,这就进入了“至法天成,道器合一”的境界。这一级的写手,往往还非常注重总结、善于思考,能够把感性认识理性化、零

15、散经验系统化,形成独具心得、可以“自度度人”的写作理论。写手到了这一级,在“材料界”不仅能独当一面,往往还享誉一方,称得上是“大笔杆”To如果说,入门以“合于规”为标志,入室以“精于术”为标志,那么入道就以“明于道”为标志。“道为术之灵,术为道之体”(春秋孙武孙子兵法),以道统术,必然会“道生一,一生二,二生三,三生万物”(老子道德经),生生不息,源源不断。写手入道,在我看来,一靠悟,二靠行。悟是一种内证方法,是以心证道;行是一种外证方法,是以身证道。只有学思践悟、知行合一,才能真正入道。七段写手:传神高明的画家作画,看似寥寥几笔,却惟妙惟肖、栩栩如生,令人拍案叫绝,关键就在于准确地抓住了事物

16、的神韵。传神之境的写手,“外师造化,中得心源”(唐张瑛历代名画记),笔法“运用之妙,存乎一心”(元宋史岳飞传)。写文章的时候,随意挥洒却恰到好处,着墨不多却形神兼备。无论多么生涩枯燥的文章,一经其点拨斧正、修改润色,就可以化腐朽为神奇,这意味着已经进入了执简驭繁、化繁为简的境界。八段写手:返璞返璞归真,本来是道教术语,指的是通过修行,使生命返复到始初的状态,引申为艺术作品去掉外在的装饰,回归质朴的本真。写手到了这个段位,“下笔天然合理,无妄生之圭角,无矫饰之情趣”,能够用平白如话的语言讲出深刻的道理。写出来的文章就像是没有开锋的重剑,看起来钝拙,实际上是力量含藏而不锐利;又像是未经雕琢的璞玉,看起来平凡,实际上是光华内敛而不炫耀。近代林承绪所说的,“年愈高,学愈精,笔愈简净,绚

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