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1、行政专员个人工作总结导语】时间不知不觉,我们后知后觉,一段时间的工作已经结束了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和转变,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!那么要如何写呢?2023行政专员个人工作总结是无忧考网为大家预备的,吩望对大家有关心。1.2023行政专员个人工作总结XX年,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:1.踏实的工作态度:一年来,我坚持
2、工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何细漏。办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。2 .尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和
3、同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。1)、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。2)、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。3)、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。4)、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,
4、新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5)、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6)、商务会议及展会行程支配工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7)、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。8)、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上CIh1.arameX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。9)、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。3 .XX年度所学学问:1)、行政部门经理may的,指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2)、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。3)、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。4)、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。5)、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。