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1、安徽职业技术学院20222022学年第1学期期末考试试卷（eijff）（A）班级学号姓名得分一、单项选择题：（每小题1分，共20分）1、会议构成的基本要素可不包括（）A、主持者B、秘书机构C、时间D、议程2、如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有足够设备经费，秘书的解决方法不包括（）。C、调拨D、租用C、科学性D、交流性）而定。B、设备的现代化程度D、领导的要求A、购买B、借用3、会议的特点是真实性和（）。A、典型性B、资料性4、会议会场的具体确定主要依据（A、经费预算C、会议的性质和规模5、举办会议既要确保会议质量，又应遵循（）的原则。A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企
2、业竞争力6、会议用品包括会议的特殊用品和（）。A、普通用品B、生活用品C、会议须知D、统计报表7、秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社。但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是（）。A、没有认真登记B、发寄前没有请领导核准C、没有进行加密处理D、没有进行回复确认8、乾坤公司秘书初萌负责公司人力资源开辟与利用研讨会前工作，可是不少预会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为做接站工作无关的有（）。A、制作醒目的接待处牌子B、编制预会人员抵达的时间表C、接站人员人手一份接站的时间和路线表D、在通知上标明报
3、到的具体位置9、乾坤公司召开年终总结大会，预会人员近600人，入场时比较混乱,作为公司秘书，下列解决措施中（）是无效的。A、在会场门口张贴坐次图表B、将会场按部门划分出若干区域C、提前到岗，在入口处热情主动迎接预会者D、提前发票，让单、双号分不同的门入场10、A、会议的发言人C、会议的绝对中心11、在发放会议文件资料时，做到（）。A、准备好每人一个文件袋C、给会议文件编号12、制定会议的议程首先要明确（A、会议的时间B、会议的规模13、会场的整体布局要做到庄重、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局,是为了突出（）。B、会议主席团D、会议民主平等的气氛为避免预会者丢失材料，在发放文件时应B、
4、适时适量D、附上文件目录清单C、会议的目标D、上级的精神美观、舒适，普通不用考虑会议的()。A、性质B、规格C、规模D、时间14、按规模分，会议的类型是（）oA、定期会议B、研讨会C、机密会议D、中型会议15、“快、新、实、短”四个字是（）的基本要求。A、会议规则B、会议通知C、会议记录D、会议简报16、“准确、真实、清晰、完整”是（）的要求。A、会议规则B、会议通知C、会议记录D、会议简报17、选择会议地点的步骤不包括（）oA、确定会议形态B、考虑预会者的期望C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的佳宾）的重要手段。B、分发会议文件D、掌握会议报到动态18、会议签到工作是（A、准确统计到会人
5、数C、联络感情19、会议通知按作用分，有正式通知和（）。A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知20、会议记录中漏记的内容可以根据（）在会后进行补充修正。A、记录员的记忆B、录音C、预会者的笔记D、主持人的意图二、多项选择题（每小题2分，共20分）1、乾坤公司秘书钟苗在编制会议议程表时，应考虑的因素有（）。A、预会人员的要求B、将同类问题集中罗列C、将保密性强的议题安排在前面D、公司章程对会议议程的规定2、选择适当的会议地点应考虑（）。A、离上司和预会者均较近的地方B、有充足停车位的地方C、设备齐全的地方D、租借成本合理的地方3、秘书钟苗在坐会议记录时，必须做好的工作是（）。A、准备
6、好记录用的笔和纸B、准备好预会人员的坐次表C、准备好会议文件D、准备好磁带4、会议信息的采集要力求（）。A、全面B、真实C、及时D、重点突出5、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的（）。A、规模B、主题C、级别D、时间6、会议名称应当根据会议的（）来确定。A、主题B、类型C、规模D、费用7、会议记录应（）OA、将会议内容一字不漏地记录下来B、长期保存C、由专人负责保管D、统一编号8、秘书编发会议信息用于新闻报导应注意（）。A、准确B、保密C、内外有别D、灵便9、会议接待组工作的重点应放在（）。A、会议生活服务B、收费结算C、宣传娱乐D、医疗交通10、正确的会议准备程序（排出顺序）应是（）。A、
7、明确议事日程D、明确预会者B、通知预会者C、明确会议目的E.开会三、简答题（第1、2题8分，第9题9分，共25分）1、什么是会议?会议有哪些要素构成?2、怎样确定会议主题与议题?3、怎样确定会议议程预会议日程?1、案例：“时装秀”方案某服装集团为了开辟夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下：1 .会议名称：“2022年XX服装集团夏季时装秀”。2 .参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或者业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名；另请模特公司服装表演队若干人。3 .会议主持人：XX服装集团
8、公司负责销售工作的副总经理。4 .会议时间：2022年6月22日上午9点30至11点。5 .会议程序：来宾签到，发调查表；展示会开幕、上级领导讲话；时装表演；展示活动闭幕、收调查表，发记念品。6 .会议文件：会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表、服装集团产品介绍资料、定货意向书、购销合同。7 .会址：XX服装集团小礼堂。8 .会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅，搭设T型服装表演台，安排来宾环绕就坐，会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。9 .会议用品：纸、笔等文具，饮料，照明灯、音响设备、背景音乐资料，足够的椅子，记念品（每人发XX服装集团生产的T恤衫1件）10 .会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿；安排交通车接送来宾；展示会后安排工作午餐。请问：小李的方案还有哪些需要改进的地方？2、Z公司将在2022年1月15日召开客户咨询联谊会，请你列出发送会议通知应注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知。
