污水厂物资管理制度.docx

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1、污水厂物资管理制度3.1物资采购管理公司购买物资一律实行计划审批制,采购员首先要填写“物资采购申请单”,通过综合管理部负责人,签字后,送交总经理审批后,方可购物;“申购单”要采用一式两份,详细说明:申购部门、申购物资的名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容,供应部门以此办理订货手续将其中一张退回申购部门,以表明核实;1、采购时要签订“采购订货单”,规范采购活动,除零星物品的采购可随时办理外,大量购买任务,必须签订订货合同,定点定量按月购买,遵照合同付款结算,采购货款除小额采购外必须由银行结算,不得提取大额现金;2、“采购订货单”采用数张复习方式,其中一张交销货单位请求发货,一张交仓库保管部

2、门,作为验收货物的依据,一张留存,由综合管理部门归档保存,便于对全部订货与到货情况进行查对分析;3、凡属购买的物资,由采购员统一购买,采购时要保证采购物资的质量,以确保生产,生活的需要,造成事帮或损失,由当事人负责;4、对于零星购买物资,必须先由采购员制订计划,交综合管理部负责人核实后,报总经理审批后方可购买,综合管理部要经常与车间负责人联系,深入车间实际,采购员根据所需购买物资做到勤跑,少买,多联系,树立主人翁精神,以节约为本,杜绝盲目购买,若因购买不及时,造成生产停滞,其责任由当事人承担;3.2仓储及领用管理综合管理部购回各种材料物品,都要及时送交仓库保管员验收,严格验收制度,便于考核采购

3、员的工作质量,划清综合管理部与仓库之间的经济责任,确保入库物资的准确性,安全性;1、验收时,保管员要对照销货单位的发票和购货订单,对每种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证正确一致的基础上填写一式三联“入库单”,上面要有采购员的签字,一份仓库留存,作登记仓库台帐依据,一份交给综合管理部进业务核对一份附在发票后交财务核算;2、材料出库一律办理发料手续,首先由需用材料的部门负责人审批,保管员凭批条办理发料,并将批条附在出库单后,无批条的,保管负拒发料;3、能够回收的废旧物资,应以旧换新,更换时需由分管该项工作的领导批准,否则,由发货人及时追回或照价赔偿,保管员对回收的旧品应单独存放,单设

4、立台帐,每月由财务负责清收处理一次。3.3 印鉴管理标准公章、合同章由总经理综合部管理。财务章、人名章由财务部管理。介绍信的内容应与存根一致,并有编号、骑缝章,没有用的介绍信应退还综合部,并贴在原存根上,标写“废”字。使用公司印章必须严格审批手续,凡公司的发文、公函、报表等盖印须经分管负责人批准。公司印章限定在综合部使用,不得随意交给他人盖印,公章要带出公司使用,需由总经理批准,并做好用章记录。印章要专柜放置,妥善保管,严防丢失。如发生丢失,要及时向保卫报案,并向有关部门申请挂失和补遗。印章要专柜放置,妥善保管,严防丢失。如发生丢失,要及时向保卫报案,并向有关部门申请挂失和补遗。印章按规定统一

5、刻制、颁发,并设专人保管,对改变公司名称的原用旧印章一律交综合部集体注销。3.4 办公用品管理规定管理范围:凡属公司各部门办公用桌、椅、文件档案柜、沙发、灯具,电风扇、算盘、计算器、电视机等公物以及信笺、笔记本、墨水等低易品均属管理范围;管理办法:(1)各类办公用品的管理一律由综合部统一管理,按标准领用;(2)建立办公用品(公物)使用台帐,要求由使用人登记落实到个人管理,不能落实到个人的由所在部门负责人管理。每半年进行一次公物大检查,对照使用台帐,认真清查公物使用情况,属于正常损坏,由综合部统一安排修复或更换,属于个人不慎造成损坏丢失,由使用人负责赔偿;各部门所需的办公用品要造计划,综合部初审汇总,经总经理批准后,统一购置;办公用品中低值易耗品的领用,由各分管负责人打领条经综合部核实后,统一领用;办公用品开支要核定年度开支范围,本着为公司节约的原则,不得突破开支范围,不得乱购乱发,突破开支范围的处予负责人一定的经济处罚。购买办公用品、软件、书籍凭正式的发票及到综合部负责办公用品的开具入库单后报销。印制的文件、报表,要事先报综合部审核签字,限制打印份数,并签字登记。报刊、杂志统一由综合部征订。电脑打字机、复印机不得对外营业。印刷宣传品,组织宣传车,电视台、报纸宣传,广播讲话等要先报告公司领导后开支。印刷费用要从严掌握,不得一次印刷过多,造成浪费。

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