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1、财务部招聘工作任务清单好的招聘任务清单帮助业务经理和人事经理有计划按步骤完成招聘任务,从而尽量避免遗漏导致招聘失败的关键或重要步骤。 仔细研究论证招聘需求,考虑能否通过改进相关流程,减少不必要的工作或工作拆分的方法方式达到不招人而改进效率的目的。 召集招聘需求讨论会,邀请业务经理和人事经理或招聘专员及业务机构部门相关有关人员参加,共同讨论和决定职位工作有关内容以及拟招聘职位对人的相关要求(包括学历和经验和资格和性格等),并将这些相关要求按重要性进行排序,并形成职位说明书 由人事机构部门根据职位说明书,草拟招聘广告(一般包括公司介绍,职位名称,职责描述,有关人员相关要求,联系方法方式等) 讨论决
2、定该职位的薪酬范围 在公司内部告示栏公布职位信息以吸引内部人才或内部推荐 将招聘职位发布到合适的外部广告媒体,也可以告知中介机构或猎头公司 搜集整理收到的简历 评估每份简历与招聘相关要求的匹配度(包括经验和技能及薪酬期望等),进而筛选出一定数量的合适的简历 通知候选人第一轮面试,可以面对面也可以通过联系方法方式,清楚地告诉候选人时间和地点以及面试可能持续的时间 候选人到达公司后,准备公司统一的申请表请候选人填写 提供给候选人一份招聘职位描述供参考 在面试过程中注意观察候选人在关于该职位的关键评估点上的表现 在面试中,向候选人介绍公司的基本情况,职位的相关要求及你的期望 面试后,与人事机构部门一
3、起对每一位参加面试有关人员填写候选人面试评估表 第一轮面试结束后与人事机构部门讨论决定哪个(些)候选人进入第二轮面试 与人事机构部门讨论或根据公司招聘规则决定第二轮面试的参加人(可能是人事经理,直线经理的上级或其他可以直接影响用人决定的人) 组织第二轮面试 在第二轮面试中重点考察候选人的文化与团队适应性和技术资格和客户导向性和责任心等公司希望该职位有关人员必备的关键素质 如果有笔试,请候选人参与并评估 面试主持人填写候选人面试评分表 根据以上结果,与人事机构部门共同确定符合条件的最终人选 人事机构部门做资格调查(比如向其推荐人打联系方法方式核实,或查看其资格证书) 未能通过资格调查的人选将被考虑剔除 如果通过以上过程没有合适人选,则需要重新搜集简历及候选人名单 人事机构部门与相关机构部门经理讨论决定提供给合适人选的薪酬计划 打联系方法方式给候选人告知其公司为此职位提供的薪酬,了解候选人是否同意,如同意,向其签发正式的录用通知书 将正式录用通知书连同竞业禁止及保密协议一同请候选人签字或盖章 确定入职时间