建筑公司仓库管理规定仓库作业流程仓管员工作职责.docx

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1、公司仓库管理制度全文目录第一章仓库管理规定1第二章仓库管理作业流程2第三章仓管员工作职责3第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对货物的调配功能,规范公司仓库货物管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和保证客户所需货品的质量合符要求,特制定本管理制度。1、为保证公司货物数量的准确性,从各个农场拉回的货物必须经过仓库管理人员验收后才能入库,所有人员拿取货物,都必须统一由仓库管理人员陪同领取,禁止货物不入库直接交给客户或擅自入库私自拿取货物的做法。没有验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可按时间分为:纯粮蛋类、土鸡蛋

2、类、猪肉类、鸡肉类。3、仓库所有物品必须根据时间的先后顺序安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各个物品的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务,。6、仓库每月进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。9、做好仓库的安全防范工作。仓库内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。10、做好

3、仓库物品的检查工作。根据货物的时间合理放置,尽量防止物品变质、破碎等现象发生。要经常检查物品的状O17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。第二章仓库管理作业流程1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况

4、,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。第三章仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格按照材质的验收要求做好材

5、料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。11、有责任提出仓库管理的合理建议。1

6、2、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。昆明鼎源物流有限公司仓库管理制度为了加强仓库管理,保障货物安全,规范、高效、有序的运作,特制定本制度:一、仓库经理职责1、坚决执行上级交办的事项,并如期完成,做到日事、日毕、日清、日高。2、应做到对仓库整体工作的调配和安排,并积极与相关部门协调和沟通,做好日常工作,并及时妥善处置异常情况。3、定期检查保管员的账本,货卡、实物和帐是否一致,做到动碰复核,并定期和不定期盘点。4、检查仓库的消防器材及消防设施是否完好,并检查仓库卫生是否达标,每天晚上是否断电,并做好断电台账。5、(1)每月4号之前将上个月结算明细表制出,并寄回公司财务。(2)每月15号之

7、前必须将上月工资表和费用报销清单及发票寄回公司财务。(每超时一天按50元的罚款,以此类推)6、监督库管员严格做好货物出库与入库的相关工作,当货物出现差异时,要及时处理到位。当月发生的差异当月处理完毕。(如当月不处理到位,差异由仓库经理自己负责)7、仓库经理要对日常的仓库工作对照公司的相关规定,特别是装卸管理规定逐一参照落实,对违规者及时进行提醒,口头警告、书面处罚严重者报公司开除。8、仓库经理要对仓库员工进行上岗和在岗的培训,安排和指导具体工作,做到对仓库各项工作的督促、检查和管理。9、仓库经理要保证手机24小时畅通,发现电话不通一次扣50元,客户每投诉一次,经查实属于我方责任的,仓库经理处于

8、罚款1001000元。二、仓库主管职责1、安排和带领负责班次的仓库人员进行仓库日常工作流程。2、负责仓库安全管理职责,确保员工的劳防用品佩带和仓储设备的安全操作。3、负责仓库现场管理和6S管理。4、参与对仓库全体员工的业绩考核和评定。5、完成仓库经理安排的各项任务。6、监督和控制仓库帐物一致和货物的整齐堆码。7、对仓库各项工作的督促、检查和管理。8、要定期检查保管员的账本、货和帐是否一致。9、保证手机24小时畅通。三、库管员职责1、按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班离开前,应巡视仓库门窗及电源是否关闭,确保仓库的安全。2、检查防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、

9、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。3、负责货物的收、发、存工作,必须做到收清、发准、保管好,严格遵守岗位职责及操作程序和各项规章制度。4、货物出库或入库后要及时填写单据、登记账本、做到当日单据当日清理。5、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数据,并做好各种单据报表的归档管理工作。6、严禁借用仓库物品,打,白条出库,严禁在仓库内买卖货物,索取钱物等。7、仓库货物必须按类别、固定位置堆放、做到一货一卡、留出通道、做到整齐、美观。8、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。9、仓管人员要妥善保管好原始凭证、账本及各类文件、要保守商业,不

10、得擅自将相关文件带出仓库外。四、叉车(抱车)驾驶员操作规定1、参照叉车(抱车)作业标准进行操作。2、叉车(抱车)夹抱物资时应按照物资外包装箱上所标注“允许夹包面”进行正确夹包。3、不同型号的产品严禁纵向夹包,无包装泡沫的产品不能使用夹抱车装卸。4、夹抱车操作工严格按照抱车操作规程操作,保证夹抱气压和夹抱数量在正确的操作下,不允许超标。5、产品卸车或装车时,货物夹抱面摆放正确整齐后再进行夹抱操作,禁止出现用抱机夹板推、顶、挤货物,避免造成产品质量及外包装箱出现质量隐患。6、不同系列的产品每次夹抱的数量不同,要根据产品所要求的夹抱数量标准操作。7、夹抱车在装卸过程中对包装存在问题的产品有权拒绝装卸

11、,对有问题的产品而不问原由继续装卸的,由抱车驾驶员对此包装买单,货物损坏的由抱车驾驶员照价赔偿。8、对所夹抱的产品进行放置、落地、松开夹包机等操作时,所夹抱的产品距离地面不能超过15cm。9、产品必须夹抱左右侧面,禁止夹抱前后面。五、装卸工人职责1、遵守国家的政策、法律、法令及行政法规,遵守公司的各项规章制度,养成良好的职业素质。2、加强装卸意识、配合库管员工作,提高装卸质量。3、作业前、中、后要清扫,检视工作场地,清除障碍,对散漏货物要及时归堆归库,保持现场作业干净。4、严禁上班时间赌博、喝酒、睡觉、溜岗。(违者通报罚款500元)5、严禁在仓库及场地周围使用明火、打架斗殴、寻衅滋事、偷盗等危害仓库安全的行为。(违者一次罚款500元直至追究法律责任)6、爱护好自用的劳动工具和用品,下班后及时收理,并摆放整齐,丢失照价赔偿。7、在装卸作业时,必须轻拿轻放、不得踩踏、抛扔货物,严禁野蛮装卸。8、在装卸作业时,装卸工必须在得到库管员的明确指令后,才可以进行操作。9、装卸工工作时必须穿工作服,穿戴鞋套。(发现一次处罚20元/次)。以上条款未阐明之处及奖惩条款将按照昆明鼎源物流有限公司管理规定执行。昆明鼎源物流有限公司2013年3月1日

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