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1、物资管理制度金银山煤矿一、安全消防制度（一）门卫人员要坚守岗位，对进库人员和车辆进行严格登记，提货车辆出库时，要认真核对出门证和物资数量。（二）护场员担负着库区防火、防盗、防破坏的重任，必须在现场按时交接班登记，不准脱岗，上班不准从事与工作无关的事，严格执行巡逻制度，并做好记录，库区要实行夜间值班制度。（三）库房要建立义务消防组织，有明确分工，库区各部位实行防火责任制，严禁烟火，各个防火标志要悬挂在醒目位置，库区要配齐各种消防设施、器具并定期检查、维修，保持完好，库房料场禁止明火取暖，需明火取暖时要提出申请，制度防范措施经批准执行。料场、仓库间应留有消防通道，及时清理各种易燃杂物，发现火灾及时
2、鸣笛并打119电话报警，通知本单位负责人积极组织人员扑救。（四）库区电路电源避雷设施的各种电器要有专人负责，耍按规程操作，经常检查维修，库内灯泡不得大于60瓦，风雨天要加强巡查，防止电器事故发生。（五）运输和装卸机械要专人专机，经培训合格持证上岗，物资的装卸，搬运和堆码放，要按规程作业，要轻起轻放，严禁野蛮装卸和三违，确保人员、设备物资安全。（六）保管员离开库房时要做到人走、窗关、灯闭、门落锁。（七）库区根据季节做好防雷电、防洪、防风、防冻措施，消除各种自然灾害和事故。二、物资保管保养制度（一）物资的保管要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放仓库、场地，做到分类存放，定点堆码，合理布局，方
3、便收发作业，安全整洁。（二）物资分区、分类堆码，按机型和规格型号系列化“五五化”摆放，货架上的物资要上摆轻下摆重，顶上摆放的不常用，库内副货位和棚内存放的物资要下垫，露天存放的物资要上盖下垫，并持牌标明品名、规格、数量。（三）易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒和鹭物资要装箱，加锁保管。（四）性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，不准混存。（五）大宗钢材存放要分层（或按捆）计量，数量与磅码单、检尺表相符。（六）木材按材长和材垛计数堆放，横竖能见两条线，垛与垛之间留出消防通道，垛底垫高不得低于20cm。（七）加强物资保管和保养工作，做到“六无”保存，即无损坏、无丢失、无锈
4、蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。1 .纸制油毡要竖放，直径1.5Cm以上运输带不准叠放，1.8m长的油轴要悬挂存放。2 .精密仪器、仪表、量具恒温保管，定期校验精度。3 .有精度要求的零部件要涂油，轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存放，电气物资库要有除虫灭鼠措施。（八）库存物资要坚持永续盘点和定期盘点，做到帐、卡、物、资金四对口，盘盈和盘亏，损坏物资要如实上报，并查明原因，报领导审批，保管员不得以盈补亏来将盘盈和损坏物资自行处理。（九）代保管物资应和在帐物资同等对待。（+）库内、厂院卫生整洁，做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂草、无积水。三、物资发放制度（一）保管员要坚守岗位，态度热情，随到随发
5、，发料迅速、准确，服务周到。（二）严格领发料手续，保管员发料时，要严格按规定定期签发的领料单或让售单的物资品名，规格数量发放，实发物资论件的不得多发或少发，小件定量包装的尽量整包发放，料单和印签齐全。（三）严禁白条发料，遇特殊情况者要经过主管领导审批，但三口内必须补办手续，。（四）发料要一次发清，当面点清，凡已办完出库手续，领用单位不能领出的，或当月不能领出的设备及大宗材料，保管员应与领料人做好记录，双方签字认可，办理代保管手续。（五）出库物资的过磅、点件、检尺、计量要公平，磅码单、检尺数、材质检验单设备两证（产品合格证，质量检验证）说明书及随机工具，零配件要在发料时一并发出。（六）凡规定交旧
6、领新或退换包装品物资必须坚持交旧领新和回收制度。（七）保管员发料要贯彻物资“先进先出”有保存期的先发出，不合格物资不出库的原则。（八）保管不得以任何理由，在发料时以盈补亏，刁难领料人员补单，为自己承担丢失、串发、损坏物资的责任。（九）文明礼貌，不得对领料员行使不文明、不道德的行为。四、木材码放规定（一）木场重地严禁烟火，道路畅通，在明显处设立“严禁烟火”标牌。（二）木场要经常保持整洁，码放规范，且保证一头码放整齐。成品和原材料要分开存放。木材使用实行先进先出原则。（三）木材码放高度不得超过2.5m。码放时在实行上盖下垫原则,下垫高度不得小于250mm。（四）垛与垛之间要留有安全通道，通道宽度不
7、得小于3.5m,便于消防车辆通过和发生意外事故时，做安全隔离间隙。（五）木场和木材加工车间要设置消防器材，并保证消防设施完好和水源充足。（六）木场管理应专人专管，对于存在安全隐患的地方应及时解决处理，并做好记录。物资供应部经理岗位责任制一、在公司，物资供应部等上级领导及矿行政领导下，认真贯彻执行公司及矿内的各项制度。二、加强员工政治学习，加强员工自身廉洁，组织员工安全、业务学习和业务培训，提高业务水平。三、制定完善验收、保管、发放、服务、回收、复用等管理制度并组织实施.四、主特仓库的行政，业务和安全工作。是仓库管理、安全的第一责任人。五、掌握员工思想动态，经常对职工进行道德、安全教育，杜绝违章
8、现象。六、严格贯彻仓库防火制度，定期检查仓库冶安保卫工作和消防工作。七、搞好库内、外场地的卫生，保持整洁。仓库保管员岗位责任制一、严格遵守仓库的各项规章制度，更好地为生产一线服务。二、认真履行验收手续，物资入库必须在2天内验收完毕，及时填写到货登记，待验收物资单独存放，清点数量。三、做到物资堆码、料架摆放、料签悬挂三条线，实行分类存放，“四号定位”、“五五摆放”，库内物资做到勤清点、勤整理、勤保管、露天存放的物资要上盖下垫。四、坚持永续盘点制度，做到盈亏有原因，损环有报告，调整有依据。保证帐、卡、物、资金四相符。五、严格执行领料单审批手续，坚持先进先出的原则，发料时要严格审查各队材料审批单，印
9、签，手续是否齐全，做到准确、及时、严禁白条发料（特殊材料由矿长鉴批）三日内补办手续。六、严格交旧领新制度，积压物资单独存放，单独建帐，国债项目单独建立台帐。七、按时将收、发领料单，按材料类别、按队别装订册。单据、技术资料、使用工具要妥善保管。八、搞好库房和货场的清洁卫生，严格执行防火制度和安全、保卫制度。做好“四防”工作。验收员岗位责任制一、遵守仓库的各项规章制度，努力学习业务，不断提高业务工作能力。二、认真履行验收手续，一般物资要在当日内验收完毕，大型设备、大宗材料在2天内验收完毕，对验收过程负责，把好物资处观质量关。三、验收时必须根据验收凭证，认真检查核对品名、型号、规格、质量、数量、技术
10、资料（说明书、图纸、产品合格证、生产许可证，环保许可证、防爆合格证、煤矿安全标志、质保书）齐全完整。四、验收中发现数量短少、盈余、损坏、质量差或与计划不相符等问题，做好记录及时向公司业务部门汇报，按规定进行处理。五、物资验收后，及时认真地填写（入库物资验收记录本）有关人员鉴字后各拿一份。六、验收过程中使用的验收工具要仔细清点，妥善保管。七、坚决杜绝无计划，质量低劣产品入库。八、不经领导批准，不得擅自外出验收。物资采购计划员岗位责任制一、认真遵守仓库各项规章制度，认真学习业务知识，提高业务自身素质，廉政自律。二、随时掌握矿内生产进度，根据生产需求，在充分利库情况下，编制切合实际的月度生产需求材料
11、计划、年度设备检修材料计划和专项材料计划。三、编制好月材料计划后，必须实行三会审（保管员、仓库负责人、矿分管领导）鉴字并加盖公章，方可生效。四、编制好月材料计划，务必在本月18号上报公司物资供应部，一式三份（公司物资供应部、仓库保管员、自存）。材料计划电子版同时上报。五、编制材料计划必须按公司物资供应部要求填写好材料编码（湘煤集团材料统一编码），材料品名，型号规格，材质，单位，价格，数量，金额。材料配件必须有主机型号，生产厂家，特殊材料必须附图纸说明，编制材料计划说明等。六、由于生产情况变更，临时性需要物资，必须填报临时补充计划方可。每月临时计划不能超过二次。七、编制月材料计划总金额应在材料成
12、本范围内，超成本预算应在编制上说明。八、特殊材料如。18.5mm钢丝绳以上材料，硫酸等应提前一个月上报，专用工具如湿式电煤钻、风动泵、各种电缆，高压闸阀、设备等需要公司机电设备部审批。瓦斯抽采、监控材料等需要公司通瓦部审批。物资验收入库管理制度一、物资验收是物资入库的第一关，是保证安全生产质量的先块条件。二、保管员应严格按计划验收，无计划采购物资保管员有权拒收，严禁无材料计划验收入库。三、材料采购员应将材料入库凭据交保管员当面交清，在规定时间内完成，大宗材料2天内验收完毕，小宗物资当天验收完毕。并及时登记台帐，严禁弄虚作假。四、验收时由厂家直达的机电设备、大宗物资应先报公司物资部、公司相关部门
13、来人一同验收，技术含量高特殊材料必须有专业技术人员参入验收，同时认真填写（入库物资验收记录表）并鉴字。手续不齐全的物资严禁入库。五、计件物资应全部拆包清点数量，计量物资一律按净重计算，计量单位不相符内（如坑木、钢材）应先做检尺计量计算，然后再按理论换算进行验收，并记录换算依据、尺寸和件数。六、质量验收就是对物资的品种、规格、化学物理性能以及技术要求等验收。可通过人们的感觉器官或使用一般测试仪器检验就可以决定物资质量的，可由有验收人员自行检验，并填写验收记录，对于技术性能要求高的物资由使用单位或专业检验部门检验。七、凡入库物资如不符合技术参数要求、质量低劣产品可拒绝验收。如发现物资不齐全、包装损
14、坏、数量短缺或盈余、质量不合格等现象，由材料采购员查明原因，及时同有关部门联系分不同情况解决处理。八、严格执行（矿用产品安全标志管理暂行办法），凡入库物资必须有安全标志准用证，如产品说明书、图纸、产品合格证、生产许可证，环保许可证、防爆合格证、煤矿安全标志、质保书）齐全完整。方可验收，否则不准验收入库。仓储物资保管、保养管理制度一、仓储物资必须按照湘煤集团统一编制的材料目录，分类、分库管理。并建立物资管理台帐，台帐做到入库、出库、结存日清月结，按类别及物资性能，将所用材料、配件整理上架存放，吊挂货位卡，做到账、卡、物、资金四相符。二、材料配件按机型、厂家分类存放。三、保管员对所分管物资的各种凭
15、证不允许丢失，运单、合同、图纸和随货资料要妥善保管，必须按“四号定位”、“五五摆放”、“物、卡、架”一条线，分类进行管理。四、“四号定位”指材料物资标志牌明显，按库、架、层、位进行管理。五、“五五摆放”指根据物资的形状、性能、特点、数量、重量进行五五式合理摆放，必须做到稳固、定量、整理、方便和,vr女王。六、不便于五五式摆放的物资也要存放整齐美观，横竖一条线，棚内物资必须下垫，细长轴必须悬挂。七、化工产品、易燃易爆、有毒物资要隔离单独存放。八、保管员每月要定期对所管物资进行保养，经常清洗库房，使库房保持清洁卫生，通风良好。库存物资发放、储备定额管理制度一、使用单位领料时，必选填写矿材料领用审批单，队干申请数量，注明用途，分管领导审批（特殊材料由矿长审批）。二、物资出库是保管员工作内容之一，包括核对领料审批单，备料，当面交点数量并开出领料单，领料人鉴字。三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则，对于长期积压或淘汰报废物资，在质量未发生变化和不影响使用的情况下，向公司物资供应部提交报告，由公司统一处理。四、凡公司规定的以旧换新的物资，必须坚持以旧换新方可发料，可以修复利用物资另存，并登记台帐，凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。五、凡有包装物要上交的应及时收回。专项工程多余物资应及时办理退库手续并做好记录。六、严禁向外借用库内物资，特殊情况必须由主
