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1、迎接外审需准备与注意事项1. SHIP,SPARTICULARS2. CREWLIST3. SSP&CERTIF1CATE4. SSP上船接受记录（检查是否有回执）5. 在VHF记录本上补充前10港与MARTISE的通话记录，目的是从martise那里获得保安等级的信息,外审时若询问保安等级的来源则回答是用VHF与martise联系得到的6. SSO要准备好被培训的证据，作为熟悉ISPS规则的证据（由公司做）7. 出具租船人的相关资料（由公司发船）8. 保安设备维护保养表格中加入锁、手电、手电电池的保养记录（可以填入others栏或加附页）保安设备维护保养记录按照新的表格记录9. 驾驶台外面与
2、后甲板所有的可以转动的照明灯注意活络，防止检查时不能转动10. 烟囱门（D层后甲板）要焊锁扣上锁11. 检查全船的内部广播喇叭的音量，不能关闭12. 物料保存与门的锁闭检查表（抵港检查，见表格SeCIIrityinSPeCtioiI）13. 注意登记船上的危险品，按照表格记录好14. 各船员一定要熟悉自己在各种保安演习情况下的职责，抽查率很高15. 船上的SSP草本在外审的时候一定注意不能出示给审核官员看16. 限制区域的标识注意粉刷准确，不能漏刷也不能到处都刷17. 根据SSP中的培训要求制作一个培训、演习、演练计划18. 尽快与船长或公司联系想办法得到船舶租船人的信息19. SSO要熟悉各种记录在船的保存期限（SSP都有记录）20. 船员记录（recordforseaman）参照SSP中的表格21. SSO自己制定演习、演练年度计划与培训计划（自SSP上船之日起）22. 十港记录按照SECURITYRECORDLOGBOOK格式记录23. 在没有PFSO或所靠港口保安等级不明（此类信息要及时与CSO及其他可能的渠道进行询问并记录）的情况下，提高保安措施，（比如：增加照明、加强保安巡逻、控制人员登轮等）这些情况及措施必须要有记录，以备检查。
