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1、加强三项建设，提升三种能力为集团高效运转提供坚强保障集团成立以来，坚持把加强制度建设作为基础工 程，把提高工作能力作为关键手段，把当好三种角色作 为奋斗目标，全力抓落实，较好地发挥了办公室的职能 作用。一加强三项建设坚持推行标准化管理，大力推进程序建设、责任建 设和制度建设，提高职工综合素质和办公室履职水平。加强程序建设。一是办会流程化。从会议方案准备 到会议精神落实全过程的每一个环节，我们都编制了流 程图，每个环节都明确专人负责。二是公文运转流程化。 报批文件由集团办公室提出拟办意见后报送集团领导， 再根据集团领导的签批意见转至具体承办部门，确保重 要文件第一时间落实到位；阅知类文件分轻重缓
2、急报送 主管领导和分管领导，从根本上减少了领导阅批文件的 数量。三是办事流程化。对领导交办事项、重要接待安 排、督查督办事项都专门制定了标准化流程，确保工作 不断档、不脱节、无死角、无盲区。加强责任建设。一是结合部门分工和职工优势特 点，对每一个岗位的责任进行细化。二是对重要接待、 大型会议或活动，建立了相关部室主要领导为定点定事 牵头负责人、办公室领导为定点定事指导负责人的双线 责任制，确保每项重点工作有人做、有人查，责任到人, 落实到位。三是对工作上出现差错和失误，制定了责任 追究办法，谁出问题谁就承担相应的责任。加强制度速设。首先有合理分工，根据办公室的工 作职责，将办公室分成秘书、接待
3、、文书档案、信息信 访等岗位，明确岗位职责，各司其职，各尽其责。其次 有目标计划，根据上级要求和集团工作部署，制定年度、 月度重点工作任务。再次有考核激励，对个人在科室和 办公室中的贡献度进行考核，制定了激励措施，如信息 工作获得优秀成绩，或者重要文稿在国家级媒体刊发， 我们会专门进行奖励，充分调动积极性。二、提升三种能力我们抓重点带一般，把办重点文、办重点会、办重 点事作为重中之重。提升办文能力。加强对党中央国务院、省委省政府 和省国资委重要会议精神的学习，力求文稿起草贯彻上 级最新讲话精神。建立自学制度，每天指定人员精选稿 件，做好学习笔记，在工作群中分享学习心得，促进整 体理论水平提升。
4、坚持重要文稿轮流负责制，针对综合 性材料，建立牵头负责制，每篇材料明确一名责任人， 负责材料的提纲撰写、分工、统稿工作，让每一位工作 人员能够熟悉重要文稿的起草流程和文稿把控能力。对 于上报省委省政府、省国资委的重要文稿，由分管材料 的主任带领大家共同起草，通过对文稿逐字逐句推敲， 提升文稿写作水平。提升办会能力。对于集团办公室承担的董事会、党 委会和总经理办公会，制定会议工作指南，建立规范化、 标准化、流程化的办会教程，明确会前、会中、会后工 作流程，为会议标准化、规范化、高效化奠定了基础。 对于各类专题会，均由分管领导的联络人负责统筹协 调，确保工作一杆子插到底，避免重复通知、多头通知 等
5、问题发生。提升办事能力。组织好集团重大会议、重要接待、 重大活动，对每一项工作、每一个环节，坚持做到提前 介入，提前谋划，精心组织，确保各项会务活动顺利进 行。加强与省委省政府办公厅、省国资委办公室、与基 层单位的联动，增强横向、纵向的沟通衔接，促进工作 顺利开展。三、扮好三种角色明确自身角色定位，努力当好参谋、助手、中枢三 种角色。扮好参谋角色。围绕服务建设经济强省、美丽河北 任务，把握向海图强大局，做到“参之有道，谋之有方, 言之及时”。完成了向省委省政府和省国资委领导关注 事项汇报12次、调研文稿、港口经营情况、改革发展 情况7次，完成集团主要领导季度工作会、全委会文稿 材料。编发内部参
6、考5期，工作动态专刊15 期，工作动态41期，为领导决策提供了参考依据。扮好助手角色。强化服务意识，全年开展重点接待 45次，展现了集团的办事效率、整体形象、觉悟态度 和政治意识。为了确保重点工作事事有回应、件件有落 实，围绕集团决策部署，建立督查督办台账，分解任务 40项，定期督办，通过查阅佐证资料、实地查看、电 话询问等方式，做到对督查事项全方位了解，及时形成 进展情况汇总表，确保了有效落实。扮好中枢角色。集团重组期间，抽调精干力量，组 成工作专班，全程服务新集团筹备各项工作。牵头组建 新集团各项业务协同组，推动新集团工作“一张图”规 划、“一盘棋”推进、“一体化”管理。建立周工作会 议制度，做好集团领导周工作安排，加强统筹协调。对 重大事项报告、重要活动组织，建立科学完备的协调机 制，确保上传下达准确无误，衔接联系环环相扣，让领 导腾出精力集中力量抓大事。制定三会办会指南，会前 精心准备、会中周到服务、会后及时总结，共组织召开 新集团筹备组会议18次、董事会25次、党委常委会 74次，总经理办公会12次，保证了工作高效运转。新形势、新任务给办公室工作带来新的挑战和机 遇，我们将加强自身建设，履好职、尽好责，创一流业 绩，树全新形象，确保各项工作有提升、有创新、有成 效，不断将办公室的工作推上新的台阶。
