《学校图书馆各部门职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校图书馆各部门职责.docx(13页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、学校图书馆各部门职责馆长及副馆长的职责1 .在学校党、政的领导下,贯彻执行党和国家的政策法令以及上级指示,负责领导并主持全馆工作;2 .制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制度,并组织实施;3 .领导各部室的业务行政工作,定期或不定期进行业务检查,制定改革措施,充分发挥各部室的职能作用,协调各部室的工作;4 .负责全馆职工队伍的建设。组织安排人员培训、学习及各部门人员的调配和工作安排;5 .领导组织馆内的学术研究和馆外的交流活动。处理馆际协作和外事活动;6 .定期向上级分管校长、文献信息工作委员会和全馆职工总结报告工作,组织好学生图书馆管理委员会的工作;7 .主持召开馆务会议,听
2、取意见、研究工作;8 .配合协同党支部做好思想政治工作,引导全馆职工树立全心全意为读者服务的思想,改进服务态度,提高服务质量;9 .图书馆统计报表的汇总和上报;10 .书刊订购的复审,对较大金额和一次性集中购置的项目,如数据库、外文期刊等应提交院办公会讨论决定并按规定程序购买;11 .馆长主持全馆的全面工作,主持馆长会议和部主任会议,听取副馆长和部主任的工作汇报,对馆内事务进行组织、安排和协调、对全馆工作的完成情况和工作制度的落实情况进行检查,并实行责任、目标管理,组织并主持馆内政治学习和业务学习,负责本馆的勤政廉政、消防、安全工作;12 .副馆长要协助馆长完成工作,并完成自己所分管的工作;参
3、加馆长会议和部主任会议,听取部主任的工作汇报,协助馆长做好决策。图书馆办公室工作职责1 .协助馆长处理日常行政业务工作。2 .负责全馆业务统计。3 .管理业务档案及负责对外协调工作。办公室主任(副主任)职责1 .在馆长领导下,办理全馆日常事务,协助馆长处理好全馆的日常工作。2 .协助馆长汇总各类统计报表。3 .组织筹备有关会议,负责安排对外联系和接待工作。4 .协助各部室管理馆内财产、安全消防、卫生工作。5 .办理全馆的文书、收发、公文处理、档案管理工作。6 .协调馆际、校内部门关系,收集意见,协助馆长及各科室部改进工作。7 .协助馆领导做好校领导及校内各部门要求的各项工作任务,收集整理各部门
4、上报的各项数据和工作内容。8 .负责本部室勤工助学岗和临工的管理。9 .处理不属于各业务部室或馆长交待的其它工作。办公室岗位职责坚守工作岗位,认真保质保量地完成本职工作;工作过程中所遇问题需向部门领导请示,按指示办理;协助部主任组织筹备有关会议,负责安排对外联系和接待工作。协助部主任做好和跟进全馆工作制度和工作任务落实情况,并逐级反映;协助部主任做好各部室管理馆内财产、安全消防、卫生工作;协助部主任办理本部门的文书、收发、公文处理和档案管理工作;协助部主任做好馆际、校内部门关系;协助部主任做好本部室勤工助学岗和临工的管理。完成馆领导和部主任交办的其它工作。文献资源建设部主要职责1 .负责纸质文
5、献的采购,验收、登记。2 .对到馆文献进行分类、编目和加工整理、统计工作。3 .电子资源的建设。4 .完成馆领导交办的其它工作。文献资源建设部主任(副主任)职责1 .负责文献资源建设部全面工作,期末与年终须及时作出经费使用情况的分析,并以书面形式及时上报馆领导。2 .负责完成本人的业务工作,组织本部门人员制定采购原则和规范,加强读者需求的调研工作,加强科研动态的调研工作,加强专业需要的调研工作,广泛收集汇总读者及本馆工作人员对文献订购的意见,根据教学科研需要和馆藏发展规划,选购文献资源;注意采购各类资源合理的学科结构,复本结构;负责催要文献资源发票、报帐、年度文献资源经费预算、结算工作;负责文
6、献资源目录的发放、宣传与回收。3 .制定本部年度工作计划,组织实施,进行检查,作出文献资源年度经费预算,期末、年终提交工作总结。4 .负责本部各业务口的协调及行政管理工作。6 .负责本部的安全、消防和清洁工作。7 .完成领导交给的其它工作。图书分编校验兼验收岗位职责1 .做好新书的验收、登录工作,新书到馆后,应在三天内开包、并按相关程序验收,对错漏马上进行处理,应及时进行计算机验收录入、查重。2 .对加工完的图书进行校验,发现错误应退回相关人员改正。3 .做好新书通报的管理工作,负责将图书移交读者咨询部。4 .负责到书的结帐,做好退书及帐目核对。5 .按期做好本部门各项统计工作。图书分类编目岗
7、位职责1 .负责本馆中外文藏书的分类、登录、主题标引等。2 .严格执行中文图书分编工作细则、西文图书分编工作细则,确保分编质量,对于错编的图书及时处理。3 .搞好统计工作,分别按大类、资金进行统计。4 .做好图书财产帐的管理工作、注销工作。5 .提前进行新书入库的预报工作。6 .做好图书典藏分流工作。7 .爱护国家财产,正确进行计算机操作。图书加工岗位职责1 .对验收、分编后的图书进行加工,负责贴条形码号、打财产号,盖馆藏章、帖标签等,条码号尽量和财产号一致。有光盘或磁盘的图书应根据相关规定办理。2 .验收、分编、加工、校验后完的图书,应及时开具册送单,包括种数、册数、金额、起止号,并送至读者
8、咨询部。3 .每季和年终应根据验收图书的来源,统计出验收图书的种数、册数、金额。期刊分类编目加工岗位职责1 .负责本馆中外文期刊的分编工作。2 .严格执行中文图书分编工作细则、西文图书分工作细则和中文连续出版物机读目录著录细则,确保分编质量,对于错编的期刊及时处理。3 .搞好统计工作,分别按大类、资金进行统计。4 .做好期刊财产帐的管理工作、注销工作。5 .做好期刊典藏分流工作。6 .有光盘或磁盘的期刊应根据相关规定办理。7 .每季和年终应根据验收期刊的来源,统计出验收期刊的种数、册数、金额。8 .爱护国家财产,正确进行计算机操作。技术部工作职责1 .负责图书馆自动化系统的运作和维护。2 .对
9、多媒体阅览室进行管理和维护。3 .开展图书馆网站的维护和共享。4 .完成馆领导交办的其它工作。技术部主任(副主任)职责1 .负责本部门的全面工作。2 .制定本部年度工作计划,组织实施,进行检查,期末、年终提交工作总结。负责图书馆局域网的建设、维护,负责IT设备的建设计划和运转维护。3 .负责本部各业务口的协调及行政管理工作。4 .负责本部的业务学习、政治学习;负责本部门的安全、消防和清洁工作。5 .负责电子阅览室的开放管理。6 .负责电子阅览室计算机等网络设备的维护。7 .期末及年终打印出电子阅览室开放有关的半年及年度统计报表,并及时上报。8 .负责电子阅览室和视听室的管理。网络管理员岗位职责
10、1 .负责图书馆局域网、各图书馆服务器及管理系统、图书馆文献信息检索系统和电子资源的维护与安全。2 .负责管理、维护本馆各种IT设备。3 .负责与校园网的连接与资源共享。4 .重要数据备份工作。5 .图书馆网页更新及微信公众号发布,保证网站及数据库正常访问。6 .负责Led大屏发布及管理工作。电子阅览室岗位职责1 .负责电子阅览室的开放服务并对读者进行指导。2 .负责电子阅览室设备等的维护。3 .负责本部门各项统计工作。读者咨询部工作职责1.认真执行有关规章制度,熟练掌握金盘系统有关服务模块的功能,严格按系统操作规程操作。做好计算机和检测仪等设备的日常维护和保养,确保中外文书库正常开放。2 .
11、负责书刊的验收、登到、上架管理等工作。3 .向读者提供借阅服务,解答咨询和辅导阅读。4 .认真做好馆藏文献的宣传、推荐、咨询和统计工作。5 .负责本部门的安全保卫和卫生清洁工作。6 .完成馆领导交给的其它任务。读者咨询部主任(副主任)工作职责1 .负责本部门各项工作,拟定本部门工作计划,团结带领本部门工作人员完成读者咨询服务。2 .负责中外文图书外借阅览服务的管理,积极做好图书的预约、续借、催还等图书流通工作。3 .对中外文图书、期刊进行合理布局、保持书(刊)库书架整洁、图书、期刊排列有序。4 .定期对各项数据进行统计汇总,及时上报馆办,对馆藏文献的情况进行分析。5 .负责读者目录的管理工作。
12、6 .负责本部人员的工作安排和考勤、考核工作。7 .负责本部门的设备管理及防火、防盗等消防安全工作。期刊阅览室岗位职责1 .负责期刊的上架、下架和装订,保证期刊的乱架率不超过5%o2 .负责将上年的报刊按品种归类,并送往文献资源建设部进行数据加工。3 .负责报纸的及时上架、下架和维护。4 .负责所分辖区域的图书清拣、安全检查及上报。5 .接受读者简单咨询。6 .对读者不文明行为进行劝导,引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯。咨询借阅台岗位职责1 .负责办理读者图书借出、归还手续以及读者借阅证的挂失和解挂。2 .负责图书超期、图书赔失手续的办理。3 .负责毕业生离校手续的办理。4 .教导读者使用
13、自助借还机、查询机、报刊阅读机。5 .负责一楼大厅、存包柜的安全检查及上报。6 .开展新书报道,积极宣传推荐图书。做好图书利用和缺损情况的统计与分析。7 .接受读者简单咨询,并对读者不文明行为进行劝导,引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯。书库岗位职责1 .负责所管辖范围的图书的上架、书库的图书排序和维护(包括图书剔旧,及剔旧图书在密集书库上架),保证图书的乱架率不超过5%。2 .做好新书验收、归还书查假、查破损和查磁条工作,负责轻微破损书的修补和严重破损书的剔除工作。3 .按照实际需要,对所管辖范围的图书进行倒架。4 .负责所管辖范围图书、书架的清洁及维护。5 .向读者宣传介绍图书馆的借阅制
14、度,引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯。6 .接受读者简单问题的咨询。7 .负责所分辖区域的图书清拣、安全检查及上报。8 .对读者不文明行为进行劝导,引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯。情报室职责1.开展情报查新服务:负责接待读者的情报咨询服务工作,负责本省各有关单位医科研课题查新的工作;9 .开展情报查新宣传报导、研究工作;10 做好情报咨询服务和课题查新档案的保管和统计工作;11 从情报查新的角度协助图书馆文献资源建设。情报部主任职责1 .负责本部门的全面工作,安排情报部各项工作。2 .负责情报服务具体查新工作。3 .负责分配查新课题,查新工作量统计,核对查新收费账目。4 .负责课题的
15、审查和课题质量的检查,并统计汇报。5 .负责收集、整理、保存各种课题档案。6 .参与图书馆文献资源建设工作。查新工作岗1 .完成部主任分配的课题查新。2 .完成本人所写查新报告的存档、发放,对应发票发放。查新兼接待工作岗1 .理解读者需求,收取审核资料,告知交费流程,引导读者办理查新委托手续。2 .完成部主任分配的课题查新。3 .完成本人所写查新报告的存档、发放,对应发票发放。查新兼财务管理岗1 .登记整理收费款项,和财务交接,完成换发票,上账等财务相关事宜。2 .完成部主任分配的课题查新。3 .完成本人所写查新报告的存档、发放,对应发票发放。查新兼审查岗1 .课题审查。2 .完成部主任分配的课题查新。3 .完成本人所写查新报告的存档、发放,对应发票发放。学科服务部工作职责1 .提供参考咨询,馆际互借,文献传递,SCI数据库查收查引。2 .提供学科发展态势分析等服务。3 .完成馆领导交办的其它工作。学科服务部主任(副主任)职责1 .制定科室年度工作计划、组织实施及工作总结。2