燃气有限公司上门工作人员服务规范.docx

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1、XXXX燃气有限公司上门工作人员服务规范1 .文明入户服务规范“十个一”“一约”:提前与用户预约,必须在约定时间到达约定地点;若不能在约定时间到达,至少提前1小时与用户联系,在取得用户同意时通过协商更改时间、地点,每位用户最多更改一次。“一敲”:工作人员入户前开启服务记录仪,敲门时先应按门铃或者轻轻敲门三下,禁止使用手掌或者拳头砸门。“一报”:在用户询问时应及时回复,双手递送管家名片,说明来意。“一穿”:入户工作人员应穿工装戴工牌,燃气工作人员需统一身着上门防静电工作服,穿好鞋套,方可进行入户服务。“一听”:认真听取用户对存在问题的说明,了解服务需求。“一查”:根据用户问题描述查看设施情况,排

2、查问题原因,找出问题根源。“一说”:就涉及的政策、法律、法规,问题出现原因及解决办法等向用户详细解释说明;如不能当场解决处理,必须向用户说明情况,拟定解决方案,并与用户预约下次维修时间。如果需进行有偿服务时,需告知用户此项服务为有偿服务,并将收费价格告知用户。“一施”:对问题进行实施处理,工具、材料应摆放有序,严禁乱堆乱放、给用户地面(板)造成损伤。如需借用用户物品,应征得用户同意,用完后先清洁再轻轻放回原处,并向用户致谢。“一别”:现场工作结束后,立即清扫,做到设备、场地清洁,同时应向用户交待有关注意事项,并主动征求用户意见,感谢用户的配合并礼貌道别。“一访”:及时回访用户,征求用户意见。2

3、 .入户服务规范(1)工作人员在入户服务时应驾驶专用车辆、骑行电动车需佩戴专用头盈驾车行驶过程中遵守交通规则,禁止随意鸣笛、闯红灯、逆行等行为,禁止公车私用。(2)敲门时先应按门铃或者轻轻敲门三下,在用户询问时应及时回复,禁止使用手掌或者拳头砸门。(3)员工不留奇异发型、不纹身、严禁赤脚或穿拖鞋;女员工不浓妆艳抹,佩戴饰物要得体,不涂深色指甲油。(4)进入用户现场时,应穿工装、戴工牌和服务记录仪。用户开门后,工作人员需主动出示工作证件,并进行自我介绍,双手递送管家名片,说明来意。征得同意后,穿上鞋套,方可入内。(5)入户服务过程工作人员要做到文明礼貌,遵守职业道德,尊重用户的风俗习惯。不得在用

4、户家中吸烟、饮食,禁止向用户索取食物、茶水;严禁吃、拿、卡、要,带酒到用户家服务等行为。(6)到用户现场工作时,应携带配备的工具和材料。工具、材料应摆放有序严禁乱堆乱放、给用户地面(板)造成损伤。如需借用用户物品,应征得用户同意,用完后先清洁再轻轻放回原处,并向用户致谢。(7)如在工作中损坏了用户原有设施,应尽量恢复原状或等价赔偿。(8)走访用户应持用户走访单,人员为两人以上(含两人);尽量不安排夜间走访,如用户确实需要夜间走访的应提前与用户沟通,尽量做到不扰民。(9)工作结束后请客户填写走访单,如客户对服务结果不认可拒绝签字时严禁与客户发生冲突,应耐心向客户解释,取得客户谅解。(10)现场工

5、作结束后,应立即清扫,不能留有废料和污迹,做到设备、场地清洁,将用过的鞋套以及维修后废旧材料、杂物、污水等收拾干净,放入小区内垃圾桶(箱)中,不得随地乱扔。如发现用户室内或门口放置垃圾,在征得用户同意后,应帮助用户将垃圾袋取走并放入小区内垃圾桶(箱)中,不得随意丢弃。同时应向用户交待有关注意事项,并主动征求用户意见。(11)遇有楼前或者楼道内等公共场所施工,应及时了解施工进度,接受用户关于施工进度的咨询,受理有关施工扰民的投诉,并及时将投诉情况传递至相关部门,并督促整改。(12)对于孤寡老人、残疾人等特殊群体要经常走访。3 .解答规范为用户解答问题全程使用文明用语,依据相关法律法规及规章制度,

6、提供正确、必要的信息,能够当即答复的要当即答复。遇到无法解答或没有把握的问题时,需做好详细的记录,告知用户在最短的时间内答复。当用户的要求与法规、制度相悖时,应先表示理解用户心情,再依据相关规定,向用户耐心解释不得与用户发生争执。4 .其他规范(1)应用户要求进行有偿服务时,首先告知用户此项服务为有偿服务,用户认可后,现场帮其联系服务人员,由有偿服务实施人员与用户约定服务时间、地点,并做好相关记录便于回访。严禁推诿、拒绝有偿服务。现场情况复杂,有偿服务实施确有难度的,应向用户说明情况,取得用户理解。(2)服务完成13小时内(夜间9点至早上8点除外)对用户进行电话回访,并征求用户对服务的意见。(3)不得弄虚作假,严禁以热谋私、与用户发生争执。

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