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1、5S现场管理与改善项目推行方法和实施活动方案（培训）5S现场管理与改善项目推行方法和实施活动方案推行5S活动的11个步骤L成立推行组织为了有效地推动5S活动，须要建立一个符合企业条件的推动组织一一5S推行委员会。推行委员会的组成包括5S委员会、推动事务局、各部门负责人以及部门5S代表等，不同的责任人担当不同的职责。推行委员会职责表见表FNCNC-HR5SL5S推行委员会的组成和职责表表FNCNC-HR5S-15S委员会制定5S推行的目标、方针批准5S推动安排书和推动事务局的决议事项评价活动结果推动事务局制定5S推动安排，并监督安排的实施主导全公司5S活动的开展各部门负责人负责本部门5S活动的开
2、展，制定5S活动规范指定本部门的5S代表部门5S代表帮助部门负责人对本部门5S活动进行推动作为联络员，在推动事务和所在部门之间进行信息沟通2.制定推行方针及目标（1）制定方针推动5S管理时，制定方针作为导入的原则。如规范现场、现物，提升人的品质。（2）制定目标现设定期望的目标，作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查。3.拟定工作安排及实施方法拟定日程安排作为推行及限制的依据。收集资料及借鉴他厂的做法。制定5S管理活动实施方法。制定要不不要的物品区分方法。制定5S管理活动的评比方法。制定5S管理活动的奖惩方法。制定其他相关规定（5S管理时间等）。4.对全员进行教化（1）每个部门对全员进行教
3、化5S管理的内容及目的。5S管理的实施方法。5S管理的评比方法。（2）新进员工的5S管理训练教化形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式，都可视状况加以运用。（3）聘请专家授课，提高干部相识水平。（4）设定课程安排及出勤记录。（5）高层主管最好全部列席上课。（6）建立内部师资，以部门经理、主管为优先甄选对象。5.活动前的宣扬造势最高主管发表宣言。海报、内部刊物宣扬。宣扬栏。设置必要的工具和看板，便于开展5S活动。保存原始记录（数据或图片等），便于比照和改善。组织向本单位或外单位5S推行好的样板学习。6.5S管理导入实施（1）前期作业打算方法说明会。道具打算。（2）
4、工厂“洗澡”运功（3）区域规划盘点后的东西按类别做定点、定容、定量的规定。制作工作场所平面图，标示部门位置和具风光积，公布于各区域明显位置。标示盘点后的物料，设置看板，协作颜色管理大盗目视管理的目标。地面标线作业，依区域图进行定点、定容、定量标示。要素”的绽开详见第七章其次个S整顿（Seiton）的详细实施。（5）定点摄影法爱整齐的人都会照镜子来整理自己的仪容。因此“照镜子”可以用来明白自己的是非和缺点。所谓的“定点摄影法”，就是利用拍照取代照镜子的功能，在同一地点利用有时间显示的相机，把改善前后的状况摄影下来，并公开展示，让执行者和大家一起来评价，这是一个特别好用方法。（6）做成“5S管理日
5、常确认表”并实施（7）红牌作战，详见第五章5S推动的7大方法（8）建立示范区选定易改善部门，领先做示范，以便其他部门观摩。部门内某个人做示范，让其他人效仿。班组由班组长自己做起，效果最佳。7 .活动评比方法确定（1）加权系数包括困难系数、人数系数、面积系数、教养系数。（2）考核评分法采纳见缺点先记录描述，然后查缺点项目、代号及应扣分数的方法,这样评审人员不必为查核项目一一寻找，奢侈时间。评分起先时频度应较密，每日或每两日一次，一个月做一次汇总，并一次赐予表扬和订正。现场评分记录表见表FNCNC-HR5S2,5S评分表见表FNCNC-HR5S3。现场评分记录表表FNCNCHR5S2编号：5S评分
6、表表FNCNe-HR5S3编号：组别代号扣分扣分合计得分组别代号扣分扣分合计得分评分人：日期：8 .现场查核与自我查核现场查核。9 S管理问题点质疑、解答。举办各种活动及竞赛.部门内部自我检查内容参见表FNCNC-HR5S4表FNCNC-HR5S8.部门内自我查核表（整理）表FNeNC-HR-5S-4查核项目得分工作场所的设备、材料办公桌（作业台）上下及抽屉有定位有管理，进出便利部门内自我查核表（整顿）表FNCNC-HR-5S-5查核项目得分图纸、作业指示书明确定位，运用目视管理，任何人都能随时运用部门内自我查核表（清扫）表FNCNC-HR-5S-6查核项目得分办公桌、作业台门窗、墙板、天花板
7、设备、工具、仪器运用中有防止不干净的措施，并随时清理部门内自我查核表（清洁）表FNCNC-HR-5S-7查核项目得分办公桌、作业台、椅子、架子、会议室干干净净，整整齐齐，感觉舒适部门内自我查核表（素养）表FNCNC-HR-5S-8查核项目得分日常5S活动虽有清洁、清扫工作，但非5S安排性工作开会时对5S加以宣导提早按约定时间做好9.评比及奖惩依5S管理实施方法，并用看板公布成果，每月实施奖惩。10.检查与修正各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。（1） QC（品质管理）手法QC手法是由日本科技联盟（JUSE）纳谷嘉信博士所领导的QC方法开发委员会于1972年整理提出的管理工具。Qe七大手法为
8、：亲和图法（KJ法），关联图法，系统图法，矩阵图法，PDPC法，箭形图法，矩阵数据解析法。（2） IE（合理化改善）手法在现场IE里，IE七大手法包括：程序分析、动作分析、搬运分析、动作经济原则、作业测定、布置研究、生产线平衡。在5S管理活动中，适当导入QC和IE手法是很必要的，能使5S管理活动推动的更加顺当、更加有效。IL纳入定期管理活动中（1）标准化、制度化的完善（2）实施各种5S管理强化月活动5S制度化、标准化表见表FNCNC-HR5S9。5S制度化、标准化表表FNCNC-HR5S9编号：内容制度、标准是否在所定场所依据处理方法分别整理收集废弃物是否分别整理工具2S依据质地、用途、形态、
9、大小尺寸区分原材料、半成品和工具等，将小件物品归纳在容器内，并确定放置场所是否分清专用工具和通用工具，并使之处于易运用状态地上是否有凹凸、破损、凸起物等障碍3S清扫就是检点，机械设备上的灰尘、污垢等会引起不良故障或事故清扫活动的推动方法：全体活动：大扫除和处理赃物源的对策个别活动：岗位、设备的清扫局部活动：通过清扫、点检设备夹具而解除细小缺陷设备不放置赃物，不使之严峻化，一旦发觉马上处理就是清扫的秘诀地面通道、机械四周是否有凋落物件、灰尘和垃圾机械各部位是否被粉末、机油等弄脏加油设备、运用有机溶剂的设备的放置场所是否被弄脏照明器具的灯罩、灯泡、反射板是否被弄脏4S5S的标准化和日常显现化（1）
10、急需管理的地方在那里是否有足够的灯光照明（2）为何会出现异样（3）能否感知（4）怎样行动努力贯彻目视管理（1）管理标签润滑油标签负责人标示点检标签（2）管理界限标签表示仪表范围信号上下界限（3）视觉化透亮化定点拍摄照相状态定量化是否常常整理、整顿岗位，是否彻底进行清扫5S行为的重要性贯彻用眼管理，正确传达意图操作人员亲自参加制作标准书或检查清单自身责任亲自动口动手养成不遗忘的习惯是否随时适当进行作业指示和汇报是否肯定能在规定时间内集合5S推动的7大方法L现场巡察现场巡察和定点照相主要用于整理、整顿、清扫活动。其实施的要点是：记录问题改善改善后结果记录。现场巡察由5S推行组织、部门负责人或5S代
11、表参加，在推动委员会成员或公司领导的带领下，对全公司范围进行巡察检查，指诞生产现场存在的问题，并要求限期整改。这种巡察找问题的做法在5S推行初期、员工对问题意识还不够时，对活动的推动能起到特别主动的作用。巡察找问题须要完成的工作如下：指出现场存在的问题。对改善的方法提出指导看法。对跨部门的难点问题的解决进行现场协调。和所在部门负责人约定改善实施时间。监督对所指出的问题的改善实施。2 .定点拍照定点拍照详细方法详见第四章推行5S活动的11个步骤。将改善前后两张照片冲印出来以后要对它们进行归纳对比，把两张照片一同贴在A4大小的纸上，并对改善前后的状况进行必要的文字描述。将用定点拍照总结的改善事例展
12、示在5S板报上，这样可以增加实施改善的员工的成就感，又能很直观地告知其他员工什么是好，什么是不好，增加广阔员工的问题意识。3 .问题票活动问题票活动适用于5S活动的全过程。问题票活动是由推动委员会组织发起的一项解决问题的活动，其做法是在发觉问题的地方贴上问题票，督促有关责任人员进行改善。有时为了使问题更加醒目或更具警示力，而将问题票印成红色，问题票活动又被称为“红单作战”或“红牌作战”。问题票活动作为推行5S的一种行之有效的方法，在日本的企业被广泛采纳。问题票活动不仅可以求得问题的解决，促进5S活动的推行，而且有助于培育员工的问题意识，统一员工对问题的相识，提升员工发觉问题的实力，养成员工正确
13、看待问题的习惯。问题票活动主要有两个部分组成：一般问题点的对策流程；难点问题的对策流程。问题票活动的开展一般依据下面的程序进行：(1)活动的打算问题票的印制。问题票的样式如图FNCNC-HR-5S-2所示：制定活动的实施方法：明确问题及要张贴对象的范围：问题票适用于指出5S活动中的问题点：现场堆放无用物品，物品摆放不整齐，场地设备脏污，地面、墙面、门窗、桌椅等设施的损坏。问题票指出的问题应当是详细明确的、能够被解决的，并且解决方法也是详细明确的。对问题票的管理：推行委员会首先要制定参加现场巡察和贴问题票的人员，一般来说这些人应当是推进委员会的成员、各部门负责人、5S代表和其他对5S有较好相识的
14、人。不要随意制定某人，或谁有空就由谁参加这项活动，那样是很不肃穆的，会对活动带来不良影响。推动委员会在发问题票时，要依据问题票的管理编号进行登记。发行人在好用问题票时，要对每张为题票进行登录，以使发出去的问题票都有据可查。被职责的责任人在问题对策完毕后，应将问题票返还发行人，以便于对问题改善的状况进行确认和对活动的成果进行总结。活动开展方式：问题票活动可以长期坚持开展，也可以实行“问题票活动月”等形式短期进行。活动前的协调：活动起先前必需对参加人员和各部门负责人进行有效动员，动员工作一般以会议形式进行。动员会的目的有：让各部门负责人有一个开放的心态;详细说明活动的方法、活动安排以及回收问题票的
15、进度要求；约定活动目标。(2)问题票活动的实施贴问题票：在问题票活动实施期间，发行人深化到生产现场，发觉存在的问题，并将问题票贴上。有些状况他们可能拿不准是不是问题，比如不能判定一件物品是不是真的不须要，在这种状况下也可以将问题票贴上。现场的责任人对待问题票应抱着一种开放的心态，因为问题票是用来帮助发觉问题、帮助提高的。不必担忧自己的管理区域贴的问题票太多，相反，应当是数量越多越好。在活动开展期间，有的区域可能被贴了很多问题票，看上去很不舒适。但当我们把这些问题都解决了，把这些问题票揭下来的时候，我们工作场所的面貌也就大变样了。现场的问题票有两个作用：首先是告知员工这里就是问题；其次是督促员工要快速地解决问题。这样有利于培育员工的问题意识，并且学会举一反三。问题票清单：针对被指出的问题，所属部门要派人对问题票进行登记，制成问题票清单（表FNCNC-HR-5S-10）,以便于进行管理和揭问题票时进行确认。清单表FNCNC-HR-5S10编号：序号问题现象或场所对策方法担当部门责任人完成时间10注：部门负责人有跟进监督的责任，确认栏由部门负责人填写。有新问题可以不断追加。问题对策安排和对策实施：针对问题点清单中列出的问题，首先要确定问题的对策安排，即指出详
