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1、账务处理电商会计账务处理分录企业财务管理制度-库存现金管理公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。.不准用白条入帐。.不准私人挪用、占用和借用公款现金。.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.二.银行存款管理.
2、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。.公司必须认真贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票据法等相关的结算管理制度。.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。银行出纳员对银行
3、调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。=.往来帐款的管理应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。.其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每月中旬进行清理。各部门备用金于每月份中旬清理,进行
4、还旧借新。.应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。四.内部牵制:.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度.非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。.库存现金和有价证券每季抽查一次。现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。五.本制度自下发之日起执行。一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。二条公司财务部门的.职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行
5、情况,检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。一、买卖双方交易淘宝买方:借:预付账款支付宝贷:银行存款接受到商品借:应付账款贷:预付账款一支付宝存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。其中,存货的购买价款是指企业购买的材料或商品的发票账单上列明的价款,但不包括按规定可以抵扣的增值税税额。支付宝付款:借
6、:库存商品贷:应付账款一支付宝淘宝卖方:1.产品出库发运借:发出商品贷:库存商品运费借:销售费用/其他应收款一代垫运杂费贷:库存现金/应付账款2 .交易成功、确认收入和转成本借:应收账款一支付宝贷:主营业务收入应缴税费一应交增值税(销项税额)其他应收款一代垫运杂费借:主营业务成本贷:发出商品3 .担保方扣手续费、积分借:销售费用一佣金一返点积分贷:应收账款一支付宝4提现借:银行存款贷:应收账款(扣取佣金手续费的差额)二、商品拒收退回换货处理1.发货借:发出商品贷:库存商品运费借:销售费用贷:银行存款/库存现金/应付账款2 .退回商品借:库存商品贷:发出商品3 .重新发货、确认收货三、已成交后退换货品借:主营业务收入应交税费一应交增值税(销项税额)贷:应付账款借:库存商品贷:主营业务成本按原退货金额确认换货收入借:应付账款或应收账款贷:主营业务收入应交增值税销项税,按换换出货品结转销售成本借:主营业务成本贷:库存商品由物流公司送货时发生物流费用借:销售费用贷:银行存款/应付账款/库存现金等