2022医院公章使用管理制度(范本).docx

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1、2022医院公章使用管理制度(范本)(-)医院公章作为机密件由院办公室派专人管理,并严格掌握使用,各科室、各类人员使用公章必须进行登记。(-)各科室和人员使用公章后,要认真填写公章使用登记表,填写内容包括:用印科室(人员)、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。(三)以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或分管院长签发的原件,加盖公章。(四)各类合同、协议、委托书等,必须经院长签字后方可盖章。(五)职工外出学习、开会、参观等,需持有关会议通知单,分别经科主任、主管科室、分管院长、院长签字同意后方可盖章。(六)因公外出考察、联系业务等需凭借证明时,要经分管院长审批同意后,方可

2、开具。(七)职工发表的专业论文和稿件、科研项目的立项和鉴定,由本人填写申请表,医教科登记审核、分管院长和院长签字同意后,加盖医院公章O(A)职工私人取款、取物、挂失、办证等,需要单位介绍信时,要经过办公室主任批准,并严格登记;绝不允许开具空白介绍信,特殊情况必须经院长批)隹同意。(九)职工开具各类证明,按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后,加盖公章。对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹等。(+)公章使用登记表由院办公室妥善保管留存,年终要交档案室归档。(十一)印章不许带出医院办公室,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用申请,载明事项,经院长批准后由两人以上共同携带使用。(十二)凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现,给予严厉惩处。(十三)本制度未涉及到的内容,由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。

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