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1、XX理工职业大学关于开展202X年研究生学业奖学金评选通知各学院：根据XX教育厅关于做好202X年度研究生学业奖学金研究生学业奖学金研究生国家助学金评审和材料报送工作的通知（X号）文件精神和要求，为激励研究生努力学习，全面提高综合素质和能力，切实做好我校202X年研究生学业奖学金评选工作，现将有关事项通知如下：一、评选办法及流程说明：1、参评对象：20XX、20XX、202X级全日制硕士和博士研究生（含因休学而纳入相应年级的研究生）。其中已获得202X年度研究生国家奖学金的同学不再参评（应从相应年级在校生人数中减去已获国奖人数作为学业奖学金的计算基数），但可以获得一等学业奖学金荣誉，不再享受奖
2、励金。2、20XX、20XX级满足参评条件的硕士研究生请自行提出书面申请，并附上相关证明材料，交至专业所在学院；博士研究生无需提交申请但需根据相关文件进行资格审查并公示；202X级硕士研究生无需提交申请，由各学院根据当年的招生录取库，除直接享受一等奖学金的学生（需提供毕业证和学位证复印件等相关证明材料）外，其他按学术型和专业学位分列参评，并按录取专业的初试统考科目总成绩排名确定获奖等级。3、各学院根据学校研究生学业奖学金评选文件和本通知精神，成立学院研究生学业奖学金评审委员会并结合学院情况制定XX学院研究生学业奖学金实施细则，于10月X日X下班前将评审委员会名单和细则（加盖公章）报党委研究生工
3、作部/研究生院审查备案，并根据细则组织研究生学业奖学金评审，确定学院拟获奖学生名单，在学院内公示至少5个工作日无异议后报党委研究生工作部/研究生院。4、将评审材料报送至研究生工作部/研究生院审核、校研究生奖助工作领导小组审定。5、网上公示、校内发文。6、证书制作、奖金发放。二、研究生学业奖学金评选比例博士研究生：符合评选条件的博士生，不分等级IOoOO元/人；2019、2020级硕士研究生获奖总比例为全日制在校生人数的80%,其中一等奖比例为15%,二等奖比例为25%,三等奖比例为40虬一等奖10000元，二等奖6000元，三等奖3000元。202X级硕士研究生获奖比例为全日制在校生人数的10
4、0%,其中一等奖比例为15%,二等奖比例为25%,三等奖比例为60%。一等奖100Oo元，二等奖6000元，三等奖2000元。自考、函授、同等学历、独立学院、三本院校等不在直接一等奖学金的范畴，所有满足直接一等条件的学生都评定为一等奖学金，不受15%的比例限制，即如果直接一等的比例超过15%,就根据一、二等奖总比例相应减少二等奖的人数，若直接一等的比例超过40%,则只有三等奖按照统考成绩来排序确定。三、有下列情况之一的研究生，不能参加研究生学业奖学金评选（一）思想政治素质评定为差的；（二）受过警告及以上处分的；（三）请病、事假或休学超过3个月的；（四）中途申请暂时停学的，现处在停学期间的；（五
5、）因私出国留学的；（六）其他情况，须停发奖学金或取消享受奖学金资格的。四、特别提示如参评学生提供的材料弄虚作假将直接取消本次评奖资格，并酌情给予警告及以上处分。五、时间安排1、即日起一11月X日：研究生个人提出申请，各院系按流程组织评审，确定评优学生名单并公示不少于5个工作日，公示无异议后将评审材料报送研究生工作部/研究生院。2、11月X日11月X日：研究生工作部/研究生院审核，校研究生奖助工作领导小组审定。3、11月X日一11月X2日：校级公示，校内发文。4、11月X日一11月X日：财务划拨经费，证书发放。六、材料报送1、电子版材料（压缩文件以“202X年学业奖学金评审材料一XX学院”命名）
6、：202X年XX学院研究生学业奖学金获奖学生汇总表（按获奖等级及得分高低顺序排列）；202X年XX学院硕士研究生学业奖学金名额分配表（分年级、分专业）；202X年XX学院研究生奖学金评审委员会名单；（4）202X年XX学院研究生学业奖学金评审报告；202X年XX学院研究生学业奖学金评审细则。2、纸质版材料（需按以下顺序排列并装订成册）电子版材料-的纸质版，每份材料均需加盖学院公章；按照汇总表上推荐名单的先后顺序排列的所有获奖学生申请材料（科研成果支撑材料不必全文提供，只需能证明是本人成果和排名的相关页面即可，如已发表论文只需要复印期刊封面、目录、论文首页、检索或收录证明）。备注：装订封面统一采
7、用白色铜版纸，学生人数较多的学院可以分册装订以（一）、（二）、（三）等做标注，封面目录模板见附件（请注意将模板其中“XX学院”改为所在学院名称的全称）。联系人：X老师，联系电话：X,办公地点：Xo研究生工作部研究生院202X年10月X日XX理工职业大学研究生学业奖学金申请表学号：姓名：所在学院：专业：日期：第6页共13页学号：姓名：第一部分研究生学业奖学金评定明细表（学生本人填写）（一）课程成绩（除学术讲座、文献综述外，所有已选课程均需计分，并与成绩单一致）：注：学术讲座、文献综述不记入成绩得分；考查课优为90分，良为80,中为70,及格为60编号学位课名称学分成绩编号非学位课名称学分成绩11
8、22334455667788991010（二）学术表现：论文得分（发表论文应与自己所学专业相关，并需经过导师批准）编号发表论文题目期刊名刊物等级发表（录用）时间作者排名/作者总数单位排名得分123（三）特殊得分（特等、一、二、三等奖才能加分，优秀、成功参与等不能获得加分）1、参加学术、科技活动获奖编号活动名称主办单位获奖时间地点获奖等级得分123学号：姓名：2、参加文体活动获奖编号活动名称主办单位获奖时间地点获奖等级得分123要求出示相关证明材料：1、已发表的论文应出具刊物封面、目录及论文的复印件（未正式发表的论文必须同时出具录用通知单及版面费发票的复印件）2、参加学术科技及文体活动获奖的证明
9、材料复印件（原件须带至专业所在学院扫描存档）第二部分研究生学业奖学金评定（此部分不用学生本人填写）（一）思想政治素质A（根据平时综合表现评定）思想政治素质得分A=班长签名：辅导员签名：（一）课程学习成绩B注：学术讲座、文献选读课程不记入成绩得分；考查课优为90分，良为80,中为70,及格为60学习成绩得分B=E（学位课成绩X学位课学分）/学位课总学分X0.7+E（非学位课成绩X非学位课学分）/非学位课总学分0.3=研究生教学秘书签名：学院审核：（三）学术表现得分C、导师评价得分D发表论文得分C=导师评价得分D=导师签字：学院审核：学号：姓名:（四）特殊活动得分E特殊得分E=辅导员审核：学号：姓
10、名：（五）总得分TT=A+B+C+D+E=（六）所在学院推荐意见：所在学院（签章）：（七）研究生工作部审核意见：研究生工作部（签章）：202X年XX级研究生学业奖学金评定汇总表一XX学院序号学号姓名专业评定总分获奖等级备注12345678910111213141516202X年全日制研究生在校生人数汇总表（已减去当年获国奖学生人数）学院名称硕士博士备注20XX级202X级202X级小计20XX级202X级202X级小计X学院XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX小计XXXXXXXX统计截止日期202X年10月XBo第11页共13页XX理工职业大学202X年研究生学业奖学金评选申报材料第册共册XX学院二O二XX年XX月目录202X年硕士研究生学业奖学金评定汇总表202X年研究生学业奖学金名额分配表202X年研究生学业奖学金评审委员会名单XX学院202X年硕士研究生学业奖学金评审报告XX学院研究生学业奖学金申请表（学生姓名1）研究生学业奖学金申请表（学生姓名2）研究生学业奖学金申请表（学生姓名3）研究生学业奖学金申请表（学生姓名4）XX
