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1、真如镇街道居委会文件材料归档范围和保管期限表序号归档内容保管期限归档部门1文书档案1.1社区党群管理类党（总）支1.1.1上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、社区干部任免的通知、批复等文件永久1.1.2本社区组织简介、人员编制等文件永久1.1.3本社区党组织会议、社区居民委员会会议的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等永久1.1.4本社区组织召开的党员大会、居民代表会议、团组织会议、妇联组织会议等重要会议的通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要等30年1.1.5居民区党员名册30年1.1.6党员组织关系变动记录30年1.1.7居民区党建工作30年1.1.8党支部工作计划、总结10年1.1
2、.9党支部、党员活动记录10年1.1.10党员慰问情况记录、表单等10年1.1.11党总支工作调查、信息、统计报表10年1.1.12民主评议党员情况记录10年1.1.13精神文明集体、优秀党务工作者、优秀党员等先进集体、个人的审批表、事迹等10年1.2社区管理类居委会1.2.1本社区组织召开的重要会议的典型、交流、代表发言、简报等30年1.2.2本社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等10年1.2.3本社区召开的一般会议交流代表发言等10年1.2.4本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件永久1.2.5上级领导视
3、察、检查本社区工作时形成的文件1.2.5.1（1）重要的永久1.2.5.2（2）一般的、本社区工作汇报报告10年1.2.6本社区居民委员会计划、总结、统计、调研等方面的文件1.2.6.1（1）年度和年度以上的计划、总结、统计、重要专题的调研报告永久1.2.6.2（2）年度以下的计划、总结、统计、一般问题的调研报告10年1.2.7本社区党组织、居民委员会、社区工、青、妇等群团组织、社区社会组织等各类组织的换届选举、上级批准或登记备案永久1.2.8本社区专项活动形成的文件1.2.8.1（1）重要的（如各类创建活动等）30年1.2.8.2（2）一般的（如精神文明教育、文化艺术、全民健身、科普教育、环
4、保宣传教育、爱国卫生运动、健康教育等活动）10年1.2.9上级颁发的关于社区居委会工作的文件1.2.9.1（1）法规政策性文件30年1.2.9.2（2）规范性、一般性文件10年1.2.10本社区的请示和上级针对本社区各项工作的批复、批示1.2.10.1（1）重要业务问题的永久1.2.10.2（2）一般业务问题的30年1.2.11本社区编辑、编写的文件1.2.11.1（1）大事记、组织沿革等永久1.2.11.2（2）简报、情况反映、工作信息等10年1.2.12关于本社区的新闻报道10年1.2.13本社区制定的各项规章、规范、制度、公约等30年1.2.14针对本社区人员的表彰、奖励等文件1.2.1
5、4.1（1）受区级（含）以上表彰、奖励的永久1.2.14.2（2）受区级以下表彰、奖励的30年1.2.15本社区处理问题、事件的惩处决定1.2.15.1（1）受到警告（不含）以上处分的永久1.2.15.2（2）受到警告处分的30年1.2.16对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件10年1.2.17本社区党团员名册、组织关系介绍信及存根、本社区志愿者队伍人员名单等永久1.2.18本社区与有关单位签订的合同、协定、协议等文件1.2.18.1（1）重要的永久1.2.18.2（2）一般的10年1.2.19本社区居委会国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接凭证等）文件1.2.19.
6、1（1）重要的永久1.2.19.2（2）一般的10年1.2.20本社区对外联络等活动中形成的文件30年1.3社区服务类居委会1.3.1民政工作1.3.1.1民政工作计划、总结10年13.1.2本社区现役、复员、转业军人、军队离休干部、革命伤残军人、烈属、病故军人家属、残疾人、特困供养人员、临时救助人员等社会优抚、社会救助相关文件30年1.3.1.3最低生活保障申办初审、享受社会救济救助金申报初审等登记册30年1.3.1.4红十字会捐款、捐物活动记录10年1.3.1.5红十字会组织重要活动的记录10年1.3.2卫生工作1.3.2.1卫生工作计划、总结10年13.2.2走访精神病人情况的记录30年
7、13.2.3精神病防治工作领导小组名单10年1.3.2.4眼科疾病防治工作报告10年1.3.2.5各类社区环境卫生活动记录10年1.3.3计划生育工作13.3.1计生工作计划、总结10年1.3.3.2计划生育协会会员名册30年1.3.3.3生育关怀辅助困难家庭名单10年1.3.3.4流动人口计划生育管理情况10年1.3.3.5流动人口育龄妇女流入流出情况表10年1.3.3.6流动人口通报孕育情况登记表10年13.3.7各种享受补助领取情况的记录30年1.3.3.8计生宣传教育、培训等活动的记录10年1.3.3.9打击两非季度报表10年1.3.4妇代工作1.3.4.1妇代工作计划总结10年1.3
8、.4.2妇代委员名册10年13.4.3最美家庭开展活动记录10年1.3.4.4两病筛查情况表10年1.3.5文教工作1.3.5.1文教、宣传工作计划、总结10年1.3.5.2本社区专业社会工作者、志愿者队伍开展各项活动、各种服务活动组成人员的文件报告30年1.3.5.3青少年寒暑假活动记录10年1.3.5.4科普活动、文体活动记录10年1.3.5.5报纸等刊登文章记录10年1.4社区治安类居委会1.4.1本社区制定的有关治安综合治理及安全网络建设方面的规定、制度、宣传教育等文件1.4.1.1(1)重要的30年1.4.1.2(2)一般的10年1.4.2本社区治安防范队伍人员名单30年1.4.3本
9、社区各种民事调解、纠纷处理的文件1.43.1(2)影响重大的30年1.4.3.2(3)一般的10年1.4.4本社区对监管、释放、社区矫正、解除强制隔离戒毒等重点人群的教育、服务、管理情况30年1.4.5治保、调解工作计划、总结10年1.4.6调解、法律志愿者服务队花名册10年1.4.7各种法律活动的记录10年1.4.8业务学习培训、法制宣传记录10年2设备仪器类居委会2.1依据性文件30年2.1.1购买设备的调研、认证2.1.2购买设备的申请、批复文件2.1.3购买设备的合同、协议2.1.4购买设备过程中洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检2.2开箱验收文件30年2.2.1设备开箱验收单2.
10、3随机文件2.3.1设备的合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等2.3.2设备随机的图样及其他文字2.4维修文件30年2.4.1设备维修记录单2.4.2设备检查维修记录3音像档案居委会3.1照片3.1.1主要职能活动中形成的照片永久3.2光盘3.2.1主要职能活动中形成的光盘永久4实物档案居委会4.1奖状4.1.1受市级以上表彰、奖励的永久4.1.2受区级表彰、奖励的30年4.2奖牌4.2.1受市级以上表彰、奖励的永久4.2.2受区级表彰、奖励的30年4.3奖杯4.3.1受市级以上表彰、奖励的永久4.3.2受区级表彰、奖励的30年4.4证书4.4.1受市级以上表彰、奖励的永久4.4.2受区级表彰、奖励的30年
