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1、XX乡会议制度为了加强乡党委、政府内部各种会议的协调管理，使会议达到精简、务实、高效，制定本制度。一、会议类型1 .党委会：由党委书记主持，根据XX乡党委议事规则研究各项工作，原则上每月召开一次，也可不定期召开；会议议题由党办日常收集，议题申请部门要填写XX乡党委会议议题申请表，附必要的议题材料，经部门负责人及分管领导签字后上报至党办，议题申请部门负责材料印制；会议召开前由党委书记审定上会议题。参加人为党委委员及指定的汇报和列席人员，由党委办负责记录。2 .乡长办公会：由政府乡长主持，根据相关工作职责研究各项工作，原则上每月召开一次，也可不定期召开；由政府乡长审定上会内容。参加人为政府乡长、副
2、乡长、分管财政领导及指定的汇报和列席人员，由政府办负责记录。3 .机关工作例会：由党委书记或政府乡长主持，主要是传达上级会议精神、部署阶段重点工作、研究处理日常工作,原则上每周召开三次，一般为周一、周三、周五上午8:00召开，实行点名制，参会人为党政领导班子成员、全体机关干部、各村“两委”主要负责同志（原则上周三、周五不用参加），由政府办负责点名、记录。4 .专题会议：由党政领导或乡直各部门负责人召集并主持，对某一专项工作进行具体的安排、落实，会议由各部门负责筹备根据工作需要随时召开。参会人员由会议召集人根据工作需要确定，由各部门负责记录。5 .党代会、人代会等专项会议参照相关制度规定：由乡党
3、委、政府、人大专项调度保障会议工作。二、组织保障1 .党委办、政府办是我乡各种会议的协调管理机构，各类会议的发起部门原则上提前半天到政府办预约会议室，商定会议时间；会议发起部门负责会场的会务、签到、横幅制作悬挂、会议的记录工作，散会后负责关闭各项用电设备。2 .书记或乡长主持的会议，应有领导提前告知办公室负责人开会的时间、地点、参加人、会议类别、会议议题，由办公室通知相关人员参加，安排并作好会议准备工作，临时召集的会议，可以临时通知。3 .专题会议由分管领导通知职能部门做好会议准备工作。4 .对各种会议的贯彻落实情况实行反馈制度。在会议之后，根据会议确定的具体措施或决定、决议，部门和村参会的同
4、志应将贯彻落实情况口头或书面汇报主要领导、分管领导，会议承办部门应积极了解有关情况，编写纪要、信息和简报。三、纪律要求1 .严格按时参会。各种会议通知通过微信群通知，所有参会人员严格按照会议通知内容及要求按时参会，如会议取消则另行通知；会议通知由会议发起部门撰写，政府办负责群发通知，会议发起部门负责追踪会议回复情况，确保会议通知到位。2 .严格会议请假。会议原则上不得请假，不得安排非参会范围的人员替参会，确需代会的需经请示会议召集领导同意后才可代会。如工作安排与会议冲突的，按照“小会服从大会、下级服从上级”的原则进行调整和请假。确需请假的，按照层级进行请假。班子成员、乡直部门负责人和村“两委”
5、主要负责人需向乡党委、政府主要领导请假，机关和村“两委”其他干部向分管领导请假，请假获批准后于会前半小时及时告知会议发起部门。3 .严格参会纪律。参会人员应妥善安排好工作，集中精力参加会议，需要带正规笔记本，签字笔，认真做好笔记。要将手机调整成静音或震动状态，如确需接打电话要轻声移步会场外进行，不得长时间玩手机、打瞌睡、看书报、交头接耳、随意走动，不得无故离开会场、外出抽烟聊天，不得从事其他与会议无关的活动，自觉保持会场肃静。4 .严格会议落实。对会议精神和工作安排，各村、乡直各部门要及时传达和贯彻落实，对未按照要求进行传达、工作落实不到位、造成不良影响的，将予以通报。涉密会议内容要严格保密。四、处罚措施按照XX乡机关工作人员岗位目标管理和绩效考核办法规定，违反以下情况将予以扣分，并在季度考核中予以兑现。会议迟到、早退、抽烟、打瞌睡、看书报、手机铃声响、无正当理由随意离开会场等行为均扣1分，对无故不参会的按旷工处理，对违反上述规定并造成不当后果和恶劣影响的,一次扣除5分。村干部参会参照本制度执行。
