加油站经营管理标准.docx

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1、加油站经营管理标准1 .进货管理1.1 加油站进货由主管公司或物流中心统一配送。1.2 加油站按规定及时准确地向主管公司或物流中心报送数据(或提交要货计划),做到经营油品不脱销。2 .销售管理2.1 加油站润滑油(脂)经销场所,不得销售中国石化品牌以外的其它润滑油(脂)。2.2 加油站不擅自赊销,确需赊销的客户由主管公司与其签署协议;加油站认真履约,确保不发生超协议数量、期限的应收账款;加油站对记账加油设立分客户、分品种的明细账。2.3 加油站不擅自开展代存代付服务,确需代存代付服务的客户由主管公司与其签署协议;加油站认真履约,确保不发生超存量加油;加油站对代存代付设立分客户、分品种的明细账。

2、2.4 4加油站不擅自开展预收款加油业务,确需开展预收款加油业务的,由主管公司与预收款加油的客户签署协议,加油站认真履约,确保不发生透支加油;加油站对预收款加油设立分客户、分品种的明细账。2.5 加油站不销售任何形式的油票。2.6 加油站不再以已售未提形式销售,该类客户一律转为加油卡。2.7 由各级公司完善制度,确保加油站不发生任何形式的套取现金的行为。2.8 8加油机出现乱码时,立即停止加油,迅速盘点结账,查明原因,立即上报,做好记录。2.9 不将溢余票款据为己有。2 .10不将溢余油品擅自出售,私分货款。3 .价格管理3.1 加油站在显著位置公布当日销售油品的价格。1.1 2加油站严格按照

3、主管公司(或零售管理中心)规定的价格销售。3.3 同一油品执行不同价格时,加油站交接班表、加油站销售日报表的“单价”栏按不同价格分行填写。3.4 调价管理3.4.1 调价时,按照主管公司的规定要求,及时进行价格调整。3 .4.2调价后及时进行结算,按调价前后时段分别填制加油站交接班表。4 .现金和支票加油4.1 结算时准确甄别钱币、支票真伪,做到快速无差错。4.2 收取的支票到账后方可为顾客加油。5 .加油卡管理5.1 加油站按中国石化加油卡管理制度办理加油卡业务,做到准确、快捷。5.2 用户加油卡只能用于支付中国石化加油卡章程中指定的货款。信息为客户提供加油服务。5.4 加油站按油品销售事业

4、部及省市公司有关规定,对顾客使用加油卡中遇到的问题,给予合理解释。5.5 不使用用户卡替代员工卡进行加油操作。6 .客户管理6.1 加油站建立健全客户管理档案,由专人登记并妥善保管。6.2 客户档案建档范围:定点加油客户;加油站辐射区域范围内(或经常过往)的购油大户;辐射区域范围内的潜在客户。6.3 3客户档案按照省市公司规定的格式、内容填制,及时更新内容。6.4 加油站定期、不定期走访客户,保持与客户的紧密联系,做好客户维系工作,做好工作记录。6.5 加油站充分利用客户档案信息,密切关注客户的消费动态,及时向主管公司提出营销建议,努力提高销售管理水平。7 .竞争对手档案管理7.1 加油站建立

5、健全竞争对手的档案,由专人登记并妥善保管。7.2 建档内容:加油站辐射区域范围内竞争对手的销量、价格、营销手段以及竞争对手的主要客户等。7.3 加油站充分利用竞争对手的档案资料,分析对手的营销策略,及时向主管部门提供信息,提出营销建议。7.4 加油站跟踪竞争对手的主要客户,了解其需求,做好记录,及时做好争取工作。8 .非油品经营管理8.1 按照上级主管公司统一安排,因地制宜地开展非油品业务。8.2 非油品经营符合国家有关规定,建立健全相关制度。8.3 非油品经营与主业相互促进,并与主业分开核算。9 .保密管理9.1 加油站经手的保密资料由专人负责,妥善保管,不随意复制、丢弃和处理。9.2 未经

6、上级主管公司许可,加油站不将企业内部的文件、资料、报表、账册、经营策略、管理办法、规章制度、客户情况、加油卡销售等信息透露给无关人员。9.3 所有员工遵守企业保密制度,不泄漏企业秘密。9.4 未经上级主管公司许可,加油站不擅自接受新闻媒体的采访。10 .经营分析10.1 1加油站做好辐射区域内成品油的市场调研,做好每月的经营分析,并向上级主管部门提交经营分析报告。10.2 根据分析,确定目标市场,提出营销建议,报经上级主管部门批准后,适时调整或改进本站的经营管理工作,并做好记录。10.3 与系统内相邻的加油站建立每月联络制度,相互交流竞争对手情况,共享信息,避免内部无序竞争。11 .营业前准备

7、工作(实行交接班制度的加油站)11.1 接班人员提前10分钟到站,整理好个人仪表,备足零钱,备齐工作用品。容仪表。11.3 加油站站长(带班长)点评工作,解决前一班问题,交待前一班未完成工作。I 1.4加油站站长(带班长)通报工作情况,传达上级精神。II .5带班长布置本班工作,向每位当班人员提出工作要求,分配具体任务。12.交接班管理12.1 交接双方记录、核对加油机累计字码数,准确计量罐存量,交接双方签字确认。实施加油卡的加油站,交接双方进行加油卡回校,若有问题,立即查明原因并妥善处理。核对无误后,双方签字确认交接,并在加油站交接班表上签字。交接双方清点核对找零现金和发票,做到钱票交接清楚。12.2 下班的带班长和收银员依据加油机走字数,分别核对记账凭证加油量、IC卡加油量、现金加油量,并依据现金加油量核对营业款,准确无误后填制加油站交接班表,并将相关账表、票款转交记账员。12.3 交接双方清点整装油品和其它商品,发现损耗及时查明原因,妥善处理,核对无误后双方签字确认。12.4 交接双方检查设施、设备、工具、消防器材和其它物品完好状况,做好交接,填写交接记录。12.5 带班长负责交接好当班经营、管理、服务工作中的其它事项。

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