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档案保管制度第一条将收集的资料进行系统整理、编排，并根据标准分类法进行加工和保管；将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编；对各类档案要做到目录齐全、类别清楚、排列有序、便于查阅。第二条认真搞好档案的管理工作，对各类档案做到妥善保管，防止损毁、散失和泄密等。第三条档案室实行统一管理，钥匙要有专人负责，集中存放，不准随身携带。第四条档案人员在上下班时，要检查档案室的安全情况，门窗要及时关闭上锁，节假日要进行安全检查，并坚持节假日值班制度。第五条档案室内严禁堆放杂物、易燃易爆物品及食物，做好档案室的防火、防盗、防水、防蛀等工作，保持档案室干净整洁。第六条借阅档案必须按规定办理手续，未经批准，不准抄录档案内容，不准擅自向外借阅档案材料或将其带出档案室，非档案管理人员禁止进入档案室。第七条在搬动档案和资料时，要尽量减少机械磨损和污染，对已破损、褪色、模糊不清的案卷文件、图纸要及时修复或复制，库藏档案因移交作废、遗失等注销账卡时，要查明原因，保存依据。
