热力有限公司岗位职责.docx

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1、XXXX热力有限公司岗位职责综合处岗位职责为完善公司的人事、行政、管理机制,建立规范化的人事管理,提高行政工作的效率和水平,使公司各项工作有章可循、照章办事,现对综合处工作职责规定如下:1、在总经理的领导下,发挥协调作用、做好办公室的全面工作。2、负责做好上传下达公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,监督检查及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行。3、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。组织制定和监督执行公司各项规章制度、工作规程。4、负责各类文件、合同、协议、会议纪要、人事档案、文书档案等资料的归档和管理。5、负责公司公章、工程章、合同章等印鉴的管理。6、负责组

2、织公司活动及招待工作。7、结合公司改革,监督执行公司制定的各项考核计划,充分调动员工的工作积极性。8、负责日常人事管理工作,负责员工考勤,请休假、签订劳动合同、员工离职手续的办理及相关资料的保管。9、负责对外文函的起草,外来文函的接收、登记和处理,并跟踪调查其实施情况,起草公司综合性文件、报告、工作总结及其他综合性文字材料。10、办理公司车辆保险及年检的相关手续,管理好公司的车辆的调度工作。11、负责公司仓库出、入库管理工作。12、负责监督检查公司的卫生清洁工作。13、负责分发、管理公司的办公用品工作。14、负责公司营业执照等资质证书的保存、复核年审工作。15、负责公司固定资产、设备台账的建立

3、、管理工作。16、完成领导交办的其他事务。财务处岗位职责财务处是公司财务工作的管理、核算、监督指导部门,为更好的制定公司资金计划,合理收支,并对公司资金运营进行及时的预警和提示,先根据国家相关法律、法规及财务制度要求,结合公司具体情况,对财务处工作职责规定如下:1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理,拟定和完善公司财务制度、会计核算制度和其他财务相关制度。2、根据公司资金运营情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3、严格财务管理,加强财务监督,定期对公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的数据进行整理、分析,并向总经理汇报。4、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨、按规

4、定计算折旧费用,保证资产的资金来源。5、负责公司现有资产管理工作6、负责编制公司经营报告资料、绩效奖金核算、年度预算数据汇总等7、负责单据审核及账务处理,各项费用支付审核及账务处理,应收、应付账款财务处理,总分类账、日记账等账薄处理,财务报表及会计科目明细表。8、负责发票、收款收据管理审核工作。9、负责企业各项税收报表及纳税核算工作10、参与公司各项材料、设备的采购及工程的招投标工作11、负责协助总公司的各项融资借款业务12、参与公司对外经济合同的签订审核工作13、负责核准、申请对外融资平台各项融资、贷款需盖公章业务14、完成领导交办的其他工作。开发经营处岗位职责开发经营处是负责公司供暖区域的

5、供暖工作,提高工作质量,增强服务意识,更好的为用户服务的部门,其部门工作职责如下:1、负责公司供暖区域单位面积核实审核,依法与用热单位供暖、施工合同的谈判与签订。2、负责新入网用户申请的受理、审批,核查入网面积,办理入网手续。3、负责协调解决合同用户纠纷和法律诉讼的处理。4、负责在收费前及时准确收集、整理用户情况资料,熟知供暖用户的各类情况。5、负责在供暖前依法用热单位签订停、用热合同,完成采暖费收取工作,向用户宣传政策及规范标准服务。6、及时准确解答用户提出的问题,在解答问题过程中要文明礼貌,严禁刁难,推诿,方便用户办理业务,确保客户服务中心信息畅通。7、认真负责的处理好用户提出或投诉的问题

6、,并做好原始记录,不能当场答复的,应及时请示分管领导,领导答复后应及时通知用户。8、负责配合安全处、技术处、运行处对新小区进行供暖前验收,合格后方可供暖。9、负责协调财务等部门对已申请接暖的散户购买、发放阀门。10、负责公司的预决算的编制、审核及定额管理工作;参与工程预决算审核管理,对项目全过程进行费用控制,完善工程建设的全面管理。11、及时完成领导交办的其他工作。工程处岗位职责一、认真学习国家关于基本建设方面的政策、法令,严格执行国务院及有关部门颁发的建筑安装工程验收规范及技术标准。二、严格按照热力公司的总体工作部署,制定详细的施工作业计划,负责组织完成工程项目的各项施工的开工前准备和审查工

7、作。三、负责组织工程的施工过程管理工作,对新建、改建、扩建的热力工程项目,要严格执行热力专项安全设计规范及有关部门的规划要求,并做好施工现场管理,抓好质量检查工作。四、负责工程项目和监理单位的招投标工作。五、对在热力设计施工中遇到的不安全问题,要根据有关安全规范设计要求,及时进行变更或整改。未经技术施工部门许可,任何人不得随意更改,对在施工中出现的违犯安全规范要求的行为报请公司严肃处理。六、及时安排相关人员,进行管网改造工程,进行现场安全技术指导和把关,协调好与城管、执法、规划等上级部门的工作,不得出现影响工程的人和事,并配合公司做好抢险工程的现场技术指导工作。七、热力工程竣工后,及时收集、整

8、理工程项目竣工资料,并严格按规定整理归档。八、负责安排热力工程施工任务,编制工程预算和结算,做好开工程手续的办理工作。九、负责配合质量安全处进行工程竣工验收工作,及时收取工程款。十、严格工程质量,确保施工安全,有计划地对质量、安检、技术、操作工进行技术培训,做到证件齐全,持证上岗。运行处岗位职责在公司领导的带领下,坚持以安全生产为基础,以经济效益为中心,以强化管理为手段,按照公司“实施精细化管理、努力降低可控成本,实现减亏增效”的要求,做到节能降耗,灵活运行方式,强化内部管理,供好热,服务好广大用户。1、供暖期间主要工作:调节二次网温度,确保用户家中温度达标;最低不低于18C,最高不高于26。

9、(2。负责确保换热站设备安全无故障运行,日常做好管网、换热站巡检维护,确保机组安全稳定运行,运行中不出现重大安全事故和停供事故;运行设备出现问题及时维修。负责对二级管网、室内管网等供用热设施的巡查和稽查工作,发现违章违规,稽查人员要及时通知当事人或单位,要求其停止违法、违规行为,并及时向上级部门汇报,按公司相关规定进行处理;负责对欠缴费的用户进行催费工作;负责接听用户热线电话,对因我公司原因造成不热的用户进行入户维修,并做好记录,确保业主满意率达到100%;对不是我公司原因造成的不热给用户耐心解释并给出意见,确保业主有效投诉解决率达到100%。、负责地统计上报各种运行数据,在保证正常供暖、保证

10、设备完好的前提下,做好节能管理工作,确保节能计划的正常实施。、对外做好用户服务工作,树立公司良好形象。2、停暖期间主要工作:、负责换热站电机、循环泵等运行设备的维修、维护保养等工作,维修率达到100%;、负责换热片清洗工作、除污器的清洗,确保设备完好率达到100%;、负责为室内供热设施改造的用户进行入户验收并做好记录,条件允许的情况下到小区发放阀门;、负责为办理开、停暖手续的用户开、关阀门;、负责对所有换热站电气设备进行维护、保养。、负责外网立厅工作。供应处岗位职责供应处负责公司生产所用的原辅材料、设备、行政办公用品等产品的采购。其部门工作职责如下:1负责根据各处室提供的申请单保质保量进行采购

11、。2与工程处、技术处配合好,避免因为采购耽误工期。3对有计划的物资或者金额较大的物资实行招标采购。根据技术处的提料单汇总出总的需求计划,结合各处室提出的要求发出招标邀请函,牵头招标小组做出最终的供应商选择。4收集分析原材料市场品质、价格等行情,寻找物料供应来源,建立供方资料档案。掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场趋势,加以分析并控制成本。5进行比价、议价、估价、洽谈价格并对供方的价格、品质、交期、交量等作出审核。确保以最优惠的价格和支付方式采购公司所必须的有关物资。6按照公司规定流程及时对采购产品、设备签订购买合同或协议。7依据采购订单合约或协议控制协调交货周期与交货量,准时足量的达

12、成物料采购计划。8负责查证来料数量和品质,按供货合同及公司资金使用计划,按规定办理货款的结算手续,并按要求负责用符合税务规定的销售发票冲账。9负责实施评定和管理供货方,编制合格供方名单。10及时完成领导交办的其他工作。生产技术处岗位职责1、推进技术更新,推动公司技术进步。2、负责技术管理工作,协调技术管理关系,解决技术问题。3、负责协调管网规划方案的确定及管网优化。4、负责新建热力管网、换热站等新建项目的立项、规划定点,参与新建工程设计、施工、验收及试运。5、负责设备及管网更新改造、技术革新项目的设计审查、施工技术管理,参与工程竣工验收。6、配合行政部门进行技术培训。7、根据工程需要,参与供热

13、设备、材料的选型工作。8、制订生产指标考核方案,监督生产指标的完成情况。9、参与制订近、远期发展规划。10、参与工程验收及竣工验收相关资料的整理。11、及时完成领导交办的其他工作。质量安全处岗位职责一、贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法律法规和制度,在总经理的领导下负责企业日常的安全管理工作。二、负责对职工进行安全教育培训和新入厂职工的厂级安全教育;管理特种作业人员的安全技术培训和考核;组织开展各种安全活动,办好安全教育室,制定整体安全活动计划。三、组织制定、修订本企业职工安全卫生管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况。四、组织安全大检查。执行事故隐患整改制度,协助

14、和督促有关部门对查出的隐患制定防范措施,检查监督隐患整改工作的完成情况。五、参加新建、扩建、改建及大修、技措项目的“三同时”监督,使其符合安全技术要求。六、会同设备管理部门负责对特种设备和大型机械进行安全监督工作。七、深入现场监督,督促并协助解决有关安全问题,纠正违章作业。遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告有关领导。八、对各种直接作业环节进行安全监督,检查各项安全管理制度的执行情况。九、负责各类事故汇总、统计上报工作,主管人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查处理,参加基层上报的各类事故的调查、处理和工伤鉴定,发生重大事故,及时向上级汇报。十、按照国家有关规定,负责督促检查有关部

15、门按规定及时发放职工劳动用品和合理使用。十一、会同有关部门搞好企业职工安全和劳动保护工作,不断改善劳动条件。十二、负责对企业各单位安全工作进行考核评比,对在安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。十三、检查督促有关部门和单位搞好安全技术装备的维护保养管理工作。十四、建立健全安全管理网,直至基层的安全工作,加强安全基础建设,定期召开安全专业人员会议。十五、负责安全保证基金的管理,提出安全保证基金的使用计划,对计划的实施进行检查监督负责全公司安全管理的全面组织、实施工作;对所有公司领导布置的安全工作进行贯彻;具体协调内外部安全工作。参加进场材料、半成品、构件的检验工作。参加隐蔽工程验收。参与对操作班组的技术交底。组织施工技术人员对工程施工质量进行定期检查,巡视检查和专项检查,做好现场检查记录。坚持在施工现场随时检查工程实体质量,配合施工人员及时纠正解决质量问题,防止质量问题的扩大化,普遍化,并进行质量分析,及时向经理汇报质量状况,对不符合要求的下达限期整改通知,严格把好质量关。负责做好成品保护及竣工验收记录,作好质量日志,并做好竣工资料归档工作。十九、认真学习新知识,不断提高专业技术水平,并运用于提高工程质量,清除质量通病。第一热源厂岗位职责1、坚决服从

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