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1、企业要重视信息的力量对于人类社会而言,有三种支配人类的要素存在,即物质、能源和信息。在这三大要素中,“信息”已成为当今社会的中心。在信息化社会里,企业要解决的问题有两大类,第一类是如何避免危机,第二类是如何创造机会,这是企业维持自身生存和发展壮大的两个根本问题。这两个问题的解决,最根本的问题是依靠信息。因此我们说,能否及早获得较多信息,是事业成败的关键。信息对今天的企业生存和发展具有无限的魔力,及时准确掌握住适用的信息,企业就能发展进步,否则就会失败。但又怎样利用信息呢?今天的社会是信息社会,亦是信息爆炸的时代。大量、繁杂、无序的信息,每时每刻都在涌向企业和每个人的大脑。面对这些信息仅仅发现或
2、收集它们是远远不够的,利用信息的关键是如何选择信息。错误的选择信息,如同给计算机输入错误的数据,结果必然乖谬,这对企业无疑是一种灾难。因此,对于收集上来的信息,要进行科学地分析和加工,把有用的信息整理、分类,并及时传递;把无用的信息及早剔除。现代化的管理对信息的要求有三个主要方面,第一是及时抓住并传递信息。这是由信息的时效性决定的,过时的信息不但空耗人的时间和精力,而且还会给决策造成损失,贻误战机。第二类是收集的信息要准确。只有准确的信息才能保证决策者做出正确判断并做出科学有据的决策。不准确的信息比没有信息更坏。第三是收集提供的信息要适用。信息无所谓好坏,关键是如何抓住对你有用的信息,不适用的信息会造成很大的时间、精力和资财的浪费。能够较好利用信息的企业一般是具有如下特点:能够提供经营必需的、客观和恰当的信息。在经营需要时,能够及时准确地提供信息。提供的信息具有多面性和综合性,可使利用者全面衡量局势,做出正确判断。总之,信息是决策的基础,管理控制的有效工具和组织过程的重要手段,没有信息,就没有现代化企业。