医院基建档案管理制度.docx

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医院基建档案管理制度一、基建立项申请、上级批文、施工合同、预结算书、设计图纸、报建批文、工程质量检查记录、竣工图及配套设备的技术资料、交工验收证明等，在基建期间由总务科负责收集保管，工程竣工后整理汇总交医院档案室存档。二、基建档案一般不借出使用，在特殊情况下需借出时必须填写借条，经过主管院长或档案室负责人批准方可借出，借出时间不得超过三天。借用单位要对档案的保密安全负责，保证按时、无缺损交回。三、复制基建档案时，应说明用途、制复要求和数量，经过主管院长或档案室负责人批准方可复制。档案复制本必须认真校对，必要时加盖公章，以示负责。