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1、XXXX燃气有限公司供气站专题办公会议制度为促进全站各项专项工作制度化、规范化、程序化推进,提高议事效率，保证会议质量，推进各项工作落到实处，特制定本制度。第一条专题会议根据需要不定期召开，由站领导或站领导委托主办科室负责人召集和主持，议题、参加人员、时间、地点由主持人根据需要确定。会议的具体组织工作由主办科室负责。第二条专题会议的主要任务是：（一）研究落实支部、站长办公会议决定事项；（二）研究落实上级交办的重要专项工作；（三）研究落实站长交办的重要专项工作；（四）研究协调对上争取和项目建设工作；（五）研究处理属于站领导分管职责范围、需要统筹协调的业务事项。第三条专题办公会议召开前，相关责任人
2、和科室应做好如下准备：（一）议题确定。根据工作需要或领导安排，适时召开专题会议，拟定会议时间、地点、议题、议程、需列席的科室等事项，报站领导或会议主持人审定。（二）会议通知。议题经站领导或会议主持人审定后,主办科室及时通知应参加会议的相关单位、科室。（三）材料准备。凡提交会议审议的事项，主办科室应认真组织调查研究，广泛听取各方意见，形成比较完整成熟的书面材料，分管站领导应对所提交的议题。事先作充分的了解和研究，并提出主导性意见。（四）材料送达。会议通知发出后，主办科室应将会议议题的主体材料在会前送至各位参会人员。第四条会议应逐项审议会议通知中列明的议题，一般不在会上临时动议。会议应遵循以下程序：（一）全面汇报。主办科室应全面汇报与议题相关内容,相关科室可以补充汇报。（二）充分讨论。需专题办公会议决定的事项，应进行充分讨论。发言要围绕议题，突出重点，有的放矢，要言不繁，意见明确，态度明朗。（三）民主决策。充分讨论后，会议主持人应在广泛吸收并集中与会成员各方意见的基础上，作出最后决定。第五条公开事项1、公开内容：除保密事项外，专题会议内容一律公开。2、公开时间：会议召开后三天内。3、公开范围：站属站点、科室。
