车辆及车辆油料管理制度规定.docx

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1、车辆及车辆油料管理制度为加强公司服务车辆管理,提高运用率,减少成本开支,本着安全、节能B原则,特制定本制度。一、车辆管理1.车辆使用根据各部门工作需要,由总务部统一调度。2 .保证差遣主次明确。总务部根据重点工作等,分轻、重、缓、急安排用车。3 .总务部整顿并存档“派车单”(如附件一),做好“出车登记”,掌握车辆使用状况与去向。4 .建立车辆档案,一车一档。车辆的器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。5 .车辆要按顺序停放到指定车位,每天上午上班后司机要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新6 .每天出车前,司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。7 .车辆B平常维护保养由司

2、机负责(涉及机油、机滤、空滤时更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机因素导致机械事故及车辆损坏的,其损失由司机负责。8 .车辆的小修,由司机提出书面申请(阐明维修因素、部位、价格、和维修点),总务部确认,报请公司分管领导,批准后方可维修。零配件更换要以旧换新,将原件交回总务部备案。9 .车辆B中修大修,由司机提出申请(阐明维修因素、部位、价格、和维修点),总务部主管鉴定,报请公司分管领导,批准后方可维修。配件的更换,以旧换新,原件交回总务部备案。10 .车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”,总务部酌情统一合并调派。IL总务部每月初和月底与司机核算行车里程数、加油数、分析油

3、料消耗状况,及时总结提出整治意见。12 .非工作时间公务用车,根据实际状况由总务部临时安排,并及时报告分管领导。13 .总务部主管是车辆管理0第一负责人,车辆0钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管;司机必须每周查询每辆车0违章记录,及时责成负责人解决;及时查询并办理车辆有关证照;车辆B一切资料、档案移送总务部代管。14 .归属部门管理的车辆,按谁使用谁负责的原则,其车辆安全(违章、损坏等)责任由部门自己负责。15.用车流程:用车人填写“派车单”并签字一用车部门签字一总务部签字,详见“派车流程”。二、班车车辆的管理(一)班车车辆管理1、公司提供班车解决员工上、下班时交通问题。2、班车路线及时间参

4、看附件二。3、班车发车时间:早上6:30出发(从宝山住处出发),9:00前到公司;下午17:30出发(从公司出发),20:00至宝山终点站;(二)班车司机职责1、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,做好本职工作,搞好服务,不能无端(无合法理由)不出车,不能影响工作,不服从0依次予以警告、开除解决。2、司机要严格执行单位上班考勤制度,遵守班车线路及发车时间,不得擅自调节站、行车路线、发车时间,服从统一调度。每辆车放置一本出车记录,每天做好出车时间以及目的地B记录。3、司机要爱惜车辆,保持车容整洁、车况良好,保证车辆正常安全行驶,有问题及时向领导反映,及时解决。出车回单位后车辆应停放公司

5、指定场合,并将车门锁妥。4、司机要对自己所开车辆B多种证件进行平常检查,保证证件齐全、有效。5、司机工作期间一律不准饮酒,绝不准酒后驾车。因饮酒、故意违章或证件不全被车管部门惩罚0,违章导致0后果由当事人负责,惩罚费用不予报销。6、车辆行车中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员承当。7、司机上班时间内未出车的,应在办公室待命。有事确需离开时,应向办公室请假,经批准后方可离开。8、驾驶员手机应随时保持畅通,保证工作用车调度。9、驾驶员不得擅自出车,不得将车辆交她人驾驶或练习驾驶,因此引起的后果由驾驶员自己负责。10、自觉做到“带文明上路,携安全回家”,不违章行车、不擅自用车、

6、不酒后开车、不开赌气车;11、车辆发生交通意外或事故时,应保护好现场,等待交警部门解决,同步上报车辆管理人并联系保险公司现场理赔,待交警部门出具责任认定书后,据以划分补偿责任,属我方驾驶员责任者,驾驶员应承当补偿责任,根据公司管理制度规定数额补偿。12、班车驾驶员因事、因病请假,必须提前经批准,由总务部门负责人安排轮替或具有驾驶资格的人员替班,不得因故停运。(三)班车乘坐人员规定1、班车乘坐人员上车后应及时就坐,行驶途中严禁在车厢内随意走动,将手、头等伸出车窗外。2、发明文明的乘车环境,不在班车大声喧哗、嬉戏打闹;3、应当注意保持车厢内的环境整洁,班车内严禁吸烟,不得随意吐痰、乱丢果皮纸屑;4

7、、严禁携带易燃易爆等危险物品乘车。违背本条规定,驾驶员有权回绝其乘坐。三、车辆油料管理1.小车需保持油箱内0油料充足,每次收车后及时添补,保证车辆正常运转。2 .小车油料实行百公里耗油原则控制管理,根据车况,市内短途在百公里耗油理论数据B基本之上上调30%,长途在百公里耗油理论数据的基本之上上调20%O3 .加油程序,由司机提出申请,填写每天每月0基本用油量,由总务部汇总核对,报总经理审批,按照审批的数量由总务部安排指定油料充卡点每月充值一次,分派给每辆车辆专卡专用,加油完毕后,应及时填写行驶里程和加油数量,每次加油留好小票,总务部保存。4 .车辆在外地出差,需钞票加油的,其费用报销,经用车人

8、和驾驶员签字并报办公室登记。5 .总务部主管必须将每台车的里程表校准、做到油料添加与里程相吻合,每月汇总报公司领导。6 .对弄虚做假,冒领、超领油料0司机一经发现,立即报告公司,如超过理论耗油控制范畴,除补偿超过部分外,另每高10%惩罚金50元,依次类推,情节特别严重B追究其责任,并予以解雇。7 .总务部主管要妥善保管票据,定期整顿核算数量,做到账物相符,账账相符。因人为因素导致的油料缺失或其他损失,由其负所有责任。派车流程错误!未指定文件名。错误!未指定文件名。错误!未指定文件名。错误!未指定文件名。错误!未指定文件名。错误!未指定文件名。附件一:派车单申请人员派车日期/时间返回日期/时间说明核准:部门主管:申请人:附件二班车路线及时间班次间停靠站点早(上宝山起黄兴路杨逸仙路仁杨高路五彩云路新城路南达到班)点树浦路德路洲大道鸿音路芦公路/公司6:307:007:308:008:458:50/9:00晚公司新城路南芦公路罗山路锦绣路长阳路黄兴路逸仙路仁德路/杨浦我占*、(下班)17:00友谊提示:以上时间为预估时间,请提前5分钟到站等待,如遇交通拥堵、天气等异常状况,敬请谅解。10月30日

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