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1、XXX有限公司档案管理明细表档案类别档案类别代码文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管部保管期限备注声像类Al公司高层对外活动的照片人力资源部原件季度长期A2公司高层对外活动的光盘人力资源部原件即时人长期荣誉类公司或公司高层名义获得的荣誉人力资源部实物即时长期建立明细表公司大事记人力资源部原件年度Jj永久公司外报刊有关公司的报道人力资源部原件即时资永久参加社会大型会议或活动的文件人力资源部原件年度源长期或短期公司重大事项类B公司历史、简报、公司刊物人力资源部不定半年度短期公司捐贿项目及相关文件人力资源部原件季度部永久大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料人力资源部原件年度档长期企业文化建设项目
2、及活动成套材料人力资源部原件即时长期公司领导请示及批复C公司向上级政府行政部门的重要请示及批复人力资源部原件年度案永久D个人或部门向公司的重要请示及批复人力资源部原件年度室永久公司行文E公司的各类正式发文人力资源部原件月度长期对外发文F公司向外单位的发文人力资源部原件年度长期联系函G公司涉内、外业务函件人力资源部原件年度长期档案借阅H资料查阅、借阅等审批人力资源部原件年度永久协议I对外签署的业务合作协议人力资源部原件即时长期其他J零散文件人力资源部原件年度长期印章管理（一）Kl启用印章的文件及印摸人力资源部原件年度永久印章管理（二）K2印章使用入册、盖章巾清表人力资源部原件年度短期宿舍管理L宿
3、舍物品登记表等人力资源部原件年度短期车辆管理M与车辆相关文件等人力资源部原件年度短期资材管理N固定资材统计、购置单等人力资源部原件年度短期食堂管理O食堂费用、就餐统计、票据等人力资源部原件年度短期会议纪要-原文号公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）人力资源部原件年度长期或短期内部通启-原文号公司下达的重要通知人力资源部原件月度长期或短期公司行文-上级有关行政管理的来文及行政政策规定人力资源部原件年度长期类勘察设计监理-勘探、设计、监理、施工合同人力资源部原件即时永久B类工程施工合同-工程施工合同人力资源部原件即时长期C类材料设备合同-工程材料采购合同人力资源部原件即时长期D类广告制作合同
4、-广告制作、发布、刊物印刷合同人力资源部原件即时长期或短期E类固定资产合同-办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同人力资源部原件即时长期或短期F类工地市政合同-土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同人力资源部原件即时永久、长期或短期G类其他合同-投资项目合同人力资源部原件即时永久或长期人事服务合同人力资源部原件即时长期或短期商标使用许可合同人力资源部原件即时长期其他合同人力资源部原件即时长期或短期不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）人力资源部原件即时永久存银行保险柜人力资源类A人员档案资料人力资源部原件即时长期B劳动合同人力资源部原件即时长期C人事变动（离职、
5、调岗、晋升等）程序资料人力资源部原件即时长期D保险福利、公积金人力资源部原件即时长期F劳动用工业务办理相关资料人力资源部原件即时长期G员工假单人力资源部原件即时在职期限H考勤记录人力资源部原件即时在职期限I绩效考核资料人力资源部原件即时在职期限J培训资料人力资源部原件即时在职期限K薪酬档案人力资源部原件即时在职期限L应聘简历人力资源部原件即时在职期限IT管理类A网络、文印、监控、考勤、LED等设备台帐人力资源部B网络、文印、监控、考勤、LED等设备盘点表C设备维修保养记录表D设备、软件说明书、保修卡等资料E设备、软件、服务采购合同、协议F管理权限设置表G各类管理密码消防各项规章制度A各部门防火
6、制度，消防预案、消防培训方案、原件月度长期隐患整改通知书B潍坊消防管理规定的、违章装修、违章动火原件月度长期消防监控值班记录C每日值班记录原件月度长期消防设备设施检查记录D每月检查记录原件月度长期消防部门下发的文件E消防文件原件月度长期火灾报警记录表F每Fl消防报警记录原件月度长期消防装修动火审批表G动火许可证原件月度长期消防个人档案Il消防监控人员原件月度长期案件记录表I案件记录原件月度长期消防巡查记录J每日巡场记录原件月度长期应急预案B各类预案原件月度长期能源记录C水、电、采暖记录原件月度长期培训计划D培训计划表原件月度长期设备档案E各类设施设备档案原件月度长期装修审批F商户装修审批原件月
7、度长期用款申请G物品采购、政府收费等用款申请原件月度长期重大事故报告H水、电、设备险情等事故报告文件原件月度长期图纸汇总I经营面积图、设备设施图原件月度长期物品购置领用表J物品购置、出、入库单据原件月度长期工作联系函K涉内、外业务函件原件月度长期节能降耗计划L节能降耗计划原件月度长期有偿服务登记表M有偿服务登记表原件月度长期外委维修合同N外委维修合同原件月度长期备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码年度+顺序号，字母和数字含义依次是：1、公司简称：GB；2、业务部门简称：3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排；4、年度：建档、存档年份；5、顺序号：OOK002等三位数字顺序编排。例如：20*年I月1。
